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如何在Excel的單元格中刪除縮進?

作者:凱莉 最後修改時間:2024-07-17

When importing data into Microsoft Excel from external sources such as web pages or Microsoft Word documents, it's common to encounter unwanted blank indents within cells. These indents can disrupt the uniformity of your data's appearance and might affect data processing tasks. Instead of manually adjusting each cell, this tutorial will introduce several efficient methods to quickly remove indents within cells.

開槍刪除縮進1 大箭頭 開槍刪除縮進5

使用減少縮進命令刪除單元格的縮進

Indents created using the Increase Indent command or by setting paddings can be reversed easily.

Step 1: Highlight the range of cells from which you want to remove indents. Ensure these cells contain indents created by the Increase Indent command.

第2步:導航到 首頁 標籤,點擊 減少縮進 按鈕。

開槍刪除縮進2

This action removes the indent, except for indents created by blank spaces.

備註: If you select both cells that contain this kind of indent and cells that do not contain this kind of indent, this 減少縮進 command will not work. You have to select cells containing this kind of indent separately and remove them later.

Quickly remove indents space with cells with Kutools for Excel

Indents in Excel cells are sometimes created using blank spaces, especially when data is copied from other sources like web pages or word processing documents. These blank spaces can make data look uneven and poorly formatted. Fortunately, Excel的Kutools 包括一個 刪除空間 tool that simplifies the process of eliminating these space-based indents quickly and efficiently.

注意: 要應用此 刪除空間 功能,首先,您應該下載並安裝 Excel的Kutools.

Step 1: Select the cells or range where you want to remove indent spaces.

步驟2:點擊 庫工具 > 文本 > 刪除空間.

開槍刪除縮進3

步驟3:在 刪除空間 對話框,檢查 所有多餘的空間 選項,然後單擊 OK.

開槍刪除縮進4

點擊後 OK,  Excel的Kutools processes your selected cells, and all spaces that were used as indents will be removed. The cells will now appear clean, with text properly aligned without unnecessary spaces.

尖端:要使用此功能,您應該安裝 Excel的Kutools 首先,請 點擊下載並獲得 30 天免費試用

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