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如何刪除 Excel 中儲存格內的縮排?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

當從外部來源(例如網頁或 Microsoft Word 文件)將資料匯入 Microsoft Excel 時,經常會遇到儲存格內不必要的空白縮排。這些縮排可能會破壞資料外觀的一致性,並可能影響資料處理任務。本教程將介紹幾種有效的方法,快速刪除儲存格內的縮排,而不是手動調整每個儲存格。

original data arrow right remove indents within cells

arrow blue right bubble使用「減少縮排」命令刪除儲存格中的縮排

通過「增加縮排」命令或設置填充創建的縮排可以輕鬆反轉。

步驟 1:選擇要刪除縮排的儲存格區域。確保這些儲存格包含由「增加縮排」命令創建的縮排。

步驟 2:導航到「Home」標籤,點擊「Decrease Indent」按鈕。

click the Decrease Indent button under home tab

此操作將刪除縮排,但由空白字符創建的縮排除外。

備註:如果您同時選擇了包含這種縮排和不包含這種縮排的儲存格,則「Decrease Indent」命令將不起作用。您需要分別選擇包含這種縮排的儲存格,然後再進行刪除。

arrow blue right bubble使用 Kutools for Excel 快速刪除儲存格中的縮排空格

Excel 儲存格中的縮排有時是使用空白字符創建的,特別是在從其他來源(如網頁或文字處理文件)複製數據時。這些空白字符會使數據看起來不均勻且格式不佳。幸運的是,Kutools for Excel 包含一個「刪除空格」工具,可以簡化消除這些基於空格的縮排的過程,快速高效。

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步驟 1:選擇要刪除縮排空格的儲存格或區域。

步驟 2:點擊 Kutools > 文字 > 刪除空格

Click Kutools > Text > Remove Spaces

步驟 3:在「刪除空格」對話框中,勾選「所有多餘的空格」選項,然後點擊「確定」。

check the All excess spaces option in the dialog box

點擊「確定」後,Kutools for Excel 將處理您選擇的儲存格,所有用作縮排的空格都會被刪除。現在,儲存格將變得整潔,文本對齊得當,沒有不必要的空格。

提示:要使用此功能,您應該先安裝 Kutools for Excel,請點擊下載並立即獲得 30 天免費試用

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