如何刪除 Excel 中儲存格內的縮排？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

當從外部來源（例如網頁或 Microsoft Word 文件）將資料匯入 Microsoft Excel 時，經常會遇到儲存格內不必要的空白縮排。這些縮排可能會破壞資料外觀的一致性，並可能影響資料處理任務。本教程將介紹幾種有效的方法，快速刪除儲存格內的縮排，而不是手動調整每個儲存格。

通過「增加縮排」命令或設置填充創建的縮排可以輕鬆反轉。

步驟 1：選擇要刪除縮排的儲存格區域。確保這些儲存格包含由「增加縮排」命令創建的縮排。

步驟 2：導航到「Home」標籤，點擊「Decrease Indent」按鈕。

click the Decrease Indent button under home tab

此操作將刪除縮排，但由空白字符創建的縮排除外。

備註：如果您同時選擇了包含這種縮排和不包含這種縮排的儲存格，則「Decrease Indent」命令將不起作用。您需要分別選擇包含這種縮排的儲存格，然後再進行刪除。

Excel 儲存格中的縮排有時是使用空白字符創建的，特別是在從其他來源（如網頁或文字處理文件）複製數據時。這些空白字符會使數據看起來不均勻且格式不佳。幸運的是，Kutools for Excel 包含一個「刪除空格」工具，可以簡化消除這些基於空格的縮排的過程，快速高效。

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步驟 1：選擇要刪除縮排空格的儲存格或區域。

步驟 2：點擊 Kutools > 文字 > 刪除空格。

Click Kutools > Text > Remove Spaces

步驟 3：在「刪除空格」對話框中，勾選「所有多餘的空格」選項，然後點擊「確定」。

check the All excess spaces option in the dialog box

點擊「確定」後，Kutools for Excel 將處理您選擇的儲存格，所有用作縮排的空格都會被刪除。現在，儲存格將變得整潔，文本對齊得當，沒有不必要的空格。

提示：要使用此功能，您應該先安裝 Kutools for Excel，請點擊下載並立即獲得 30 天免費試用。

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