如何在 Google 試算表中依姓氏對全名進行排序？

作者Xiaoyang修改日期2024-10-21

如果您在 Google 試算表的某個工作表中有一份全名清單，想依姓氏對這些姓名進行排序，Google 試算表是否有快速完成此任務的方法？

若要在 Google 試算表中依姓氏排序全名，請先插入一個輔助公式欄位，用以從全名中提取姓氏，再以此輔助欄位為依據對資料列進行排序。請依照下列步驟操作：

1. 請在空白儲存格中輸入以下公式：=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("",SUBSTITUTE(A2," ","",LEN($A$2)-LEN(SUBSTITUTE($A$2," ",""))),1))，然後按下 Enter 鍵即可提取姓氏，請參閱截圖：

顯示在 Google Sheets 中用於提取姓氏的公式的螢幕截圖

2. 接著將填滿控點向下拖曳至欲填入公式的儲存格，即可一次提取 A 欄中的所有姓氏，請參閱截圖：

顯示使用公式在 Google Sheets 中提取出的姓氏的螢幕截圖

3. 一般情況下，當您排序資料時，標題列也會一併被排序，因此請先凍結第一列：點選檢視> 凍結窗格>1 列，詳情請參閱截圖：

顯示在排序前如何於 Google Sheets 中凍結第一列的螢幕截圖

4. 現在您可以對輔助欄位進行排序！只需點選資料 > 依 C 欄排序工作表，並依需求選擇「由小到大」或「由大到小」，詳情請參閱下方截圖：

顯示輔助欄位排序選項的螢幕截圖

5. 接著，全名已依姓氏排序完成，如下方截圖所示：

顯示在 Google Sheets 中依姓氏排序的全名的螢幕截圖

若您想在 Excel 工作表中依姓氏對名稱進行排序，Kutools for Excel 的高級排序功能可助您快速輕鬆完成此任務！

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安裝 Kutools for Excel 後，請照以下步驟操作：

1. 選取您要依姓氏排序的資料範圍，然後點選 KUTOOLS PLUS> 排序> 進階排序，詳情請參閱截圖：

顯示 Excel 中 Kutools「進階排序」選項的螢幕截圖

2. 在高級排序對話方塊中，於欄位區段選取您要據以排序的欄位名稱，並從姓氏的排序依據下拉清單中選擇排序方式，再依需求設定排序順序，請參閱截圖：

顯示如何設定 Kutools 的進階排序以在 Excel 中依姓氏排序的螢幕截圖

3. 接著點擊確定按鈕，即可依 A 欄中的姓氏完成資料排序，結果如下方截圖所示：

顯示使用 Kutools 依姓氏排序的全名的螢幕截圖

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