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如何在 Excel 中選取包含特定文字的儲存格?

作者Xiaoyang修改日期

假設您需要從大型工作表中快速跳至或選取包含特定文字的儲存格,該如何在 Excel 中迅速完成這項操作呢?只需依照以下步驟,即可輕鬆選取包含特定文字的儲存格。

使用「尋找」功能選取包含特定文字的儲存格

使用 Kutools for Excel 選取包含特定文字的儲存格

使用「尋找」功能選取包含特定文字的儲存格

例如,您有一份包含學生資料的工作表,現在想選取所有包含特定學生姓名的儲存格。只需依照以下步驟,善用 Excel 的「尋找」功能,即可快速選取包含指定文字的儲存格:

1. 點擊「首頁」 > 「尋找與選取」 > 「尋找」,此時會彈出「查找和替換」對話方塊。在「尋找內容」下方的「尋找目標」下拉列表中,輸入您需要的文字。請參閱截圖:

顯示如何在「尋找與取代」對話框中尋找特定文字的螢幕截圖

2. 接著點擊「全部尋找」按鈕,所有符合條件的文字都會顯示在下方的方塊中。

列出所有搜尋結果的螢幕截圖

3. 先按下 Ctrl + A 以選取方塊中的所有值,再點擊「關閉」按鈕,即可自動選取範圍內所有您需要的文字。請參閱截圖:

原始資料範圍的螢幕截圖箭頭的螢幕截圖選取包含特定文字之所有儲存格的螢幕截圖

使用「尋找」功能時,您僅能選取儲存格;若想選取包含特定文字的整列,此方法將無法奏效。


使用 Kutools for Excel 選取包含特定文字的儲存格

透過選擇指定單元格功能的 Kutools for Excel,您可同時選取工作表中包含特定值的儲存格及其整行!

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1. 選取您要搜尋特定文字的範圍。

2. 點擊 「Kutools」 > 「選取工具」 > 選擇指定單元格,請參閱截圖:

啟用「選取特定儲存格」功能的螢幕截圖

3. 在選擇指定單元格對話方塊中,先指定所需的選擇類型,再從「包含」下拉列表中選取指定類型,並輸入欲選取的值。請參閱截圖:
提示:若要讓單元格內容完全匹配,請從「等於」指定類型下拉列表中選擇。

在「選取特定儲存格」對話框中設定條件的螢幕截圖

4. 接著點擊「確定」「套用」,系統將彈出對話方塊,提示已選取的儲存格數量;關閉該對話方塊後,所有指定的文字便會被選取。
顯示已選取儲存格及其數量的螢幕截圖

注意事項

1. 從指定類型下拉清單中,即可選取其他符合需求的條件。

2. 使用此工具,您可以選取所需的儲存格、整行或整欄進行排序。若勾選整行,排序結果將如下圖所示:
顯示已選取列的螢幕截圖

3. 使用此工具,您還能同時選取兩個特定文字:勾選「或」,即可選取包含任一特定文字的儲存格;勾選「且」,則可選取同時包含這兩個特定文字的儲存格。

在「選取特定儲存格」對話框中設定兩個條件的螢幕截圖向右箭頭的螢幕截圖根據兩個條件所選取儲存格的螢幕截圖

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