如何將條件格式規則複製到另一個工作表/工作簿？

對於許多日常任務，Excel 中的格式刷功能可以快速將條件格式規則從一個範圍複製到另一個工作表，甚至是另一個工作簿。這種方法直觀且適合簡單結構，但對於更複雜或基於公式的規則，可能需要一些調整。

1. 選擇您要複製條件格式的範圍，然後點擊 首頁 > 格式刷.

2. 切換到目標工作表或工作簿，並拖動畫筆 跨越所需的目標範圍。

常見問題：當轉移涉及公式的規則時，公式中的引用可能不會自動相對於新範圍更新。如果格式取決於特定的列或行位置，這一點尤其重要。

3. 在目標範圍仍然選中的情況下，導航至 首頁 > 條件格式 > 管理規則。請參閱截圖：

4. 在「條件格式規則管理器」對話框中，雙擊未按預期運行的規則以打開「編輯格式規則」對話框。請參閱截圖：

5. 在「當此公式為真時的格式值」框中，修改單元格引用以適應新的目標範圍。仔細檢查列或行引用以及鎖定符號（$），以便符合您的場景需求。

提示：在此示例中，使用 =COUNTIF($B$23:$B$46,$B23)>1，其中 $B$23:$B$46 是目標範圍內相關的第二列，而 $B23 指的是該列的第一個單元格。

6. 點擊「確定」，然後在後續對話框中再次點擊「確定」以保存更改。

完成這些步驟後，條件格式將正確轉移到目標範圍並應用，提供一致的視覺提示，如下所示：

注意事項與提示：

• 如果在工作表或工作簿之間進行複製，請確保在複製前所有工作簿都已打開。如果複製到關閉的工作簿，條件格式規則可能無法正確複製。
• 如果複製到不相鄰的範圍或結構不同的文件之間，請在最終確認前仔細檢查規則邏輯和引用。
• 格式刷僅適用於可見單元格和兼容的佈局；它可能不支持所有高級或複雜條件格式設置的所有方面。

如果您經常需要在不同工作簿中重複使用具有條件格式的特定範圍——例如每月報告模板或定期數據導出——考慮使用 Kutools for Excel 的自動文本工具。此方法適用於數據結構相對穩定的情況，避免了在文件之間反覆打開、複製和粘貼的需求。使用自動文本，您可以保存範圍及其所有格式，然後在需要時一鍵插入。

1. 點擊 Kutools > 插入 > 自動文本 以顯示自動文本面板。

2. 選擇帶有條件格式的所需範圍，點擊 添加 按鈕  在自動文本面板中。在「新建自動文本」對話框中，分配一個易記的名稱和分組，然後點擊 添加 完成保存。

此時，條件格式已保存為自動文本條目，未來的工作簿中隨時可用於即時插入。

3. 使用時，只需點擊面板中的自動文本條目；包含條件格式的範圍將插入到工作簿中的光標位置。如有必要調整範圍後，請遵循 前面的步驟 如果您需要調整公式或引用。

一般建議：

• 自動文本保留格式和公式，但請檢查目標數據是否符合原始大小和方向，以防止覆蓋。
• 此方法非常適合基於模板的工作，但如果數據大小或形狀頻繁變化，則靈活性較低。
• 如果調整到具有不同行數或列數的新數據集，請在插入後更新條件格式規則。

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