如何在Excel中刪除重複值但保留空白行?
在 Excel 中,「刪除重複值」功能可以幫助您快速從列表中刪除重複的值。然而,如果列表中包含一些空白行,「刪除重複值」功能也會將這些空白行一併刪除。那麼,如何在 Excel 中刪除重複值但保留空白行呢?
使用公式和「刪除重複值」功能來刪除重複值並保留空白行
要刪除重複值並保留空白行,您需要先添加一個輔助列來標識空白行,然後應用「刪除重複值」功能來刪除重複值。
1. 在相鄰的單元格中輸入此公式 =IF(LEN(TRIM(A1))=0,ROW(),"")。A1 指的是您要刪除重複值的列表中的第一個單元格。然後,拖動自動填充手柄覆蓋所有單元格以獲取所有空白行的行號。
2. 然後選擇包括公式列的數據,點擊 數據 > 刪除重複值,然後點擊 確定 在 刪除重複值 對話框中。
3. 彈出一個對話框提醒您刪除的行數。點擊確定關閉它。
現在重複值已被刪除,但保留了空白行。您可以刪除輔助列。
使用「選擇重複與唯一值單元格」選擇並高亮顯示重複值
Kutools for Excel 的「選擇重複與唯一值單元格」工具可以幫助您首先選擇重複的行,同時使用背景色和字體顏色高亮顯示它們。
1. 選擇數據,點擊 Kutools > 選擇 > 選擇重複與唯一值單元格。
2. 在「選擇重複與唯一值單元格」對話框中,在規則部分勾選「重複值(排除第一個符合的)」選項,然後勾選「 填充背景顏色」和「 填充字體顏色」複選框,從下拉列表中選擇您想要的顏色。
3. 點擊確定,彈出一個對話框提醒您選擇的重複行數,點擊確定關閉它。
然後重複的單元格已被選擇並高亮顯示。
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演示:使用 Kutools for Excel 選擇重複與唯一值單元格
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