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如何限制只能輸入以特定文字開頭或結尾的值到Excel中?

Author Siluvia Last modified

本教程解釋如何使用數據驗證來允許僅以某些字符開頭或結尾的值在Excel中。

僅允許單元格內以特定字符開頭或結尾的文字
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僅允許單元格內以特定字符開頭或結尾的文字

請按照以下步驟操作,以僅允許在Excel單元格內輸入以特定字符開頭或結尾的文字。

1. 選擇您只允許輸入以特定字符開頭或結尾文字的單元格區域。

2. 點擊資料 > 資料驗證 > 資料驗證。參見截圖:

screenshot of clicking Data > Data Validation > Data Validation

3. 在資料驗證對話框中,請按以下配置。

  • 3.1 從允許下拉列表中選擇自訂
  • 3.2 為允許以特定字符開頭的文字,請將以下公式複製到公式框中;
  • =EXACT(LEFT(A2,3),"KTE")
  • 而為允許以特定字符結尾的文字,請將以下公式複製到公式框中;
  • =EXACT(RIGHT(A2,3),"KTE")
  • 3.3 點擊確定按鈕。

configure options in the Data Validation dialog box

注意:

  • 1. 在公式中,A2是所選區域的第一個單元格;3是您指定的字符數,KTE是開頭或結尾的文字。
  • 2. 這兩個公式區分大小寫。
  • 3. 如果您不需要區分大小寫,請應用以下COUNTIF公式:
  • 僅允許在單元格範圍內以KTE開頭的文字
  • =COUNTIF(A2,"KTE*")
  • 僅允許在單元格範圍內以KTE結尾的文字
  • =COUNTIF(A2,"*KTE")

4. 然後,點擊確定按鈕。從現在開始,只有以您指定的特定字符開頭或結尾的文字字符串才能被輸入到所選單元格中。



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