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如何在 Excel 儲存格中插入圖片(放入儲存格與批次方法,2025 指南)

作者Zhoumandy修改日期

當您在處理商品目錄、員工名單、儀表板,或任何需要插入圖片的工作表時,很可能都遇過同樣的困擾:圖片會浮在儲存格上方,無法隨資料一起排序或篩選;調整列高或欄寬時容易錯位,大量管理起來更是麻煩。

在最新版 Excel 中,Microsoft 已透過全新的放入儲存格功能著手解決此問題。同時,Kutools for Excel 也提供強大的導入圖片功能,讓您只需幾次點擊,就能輕鬆批次插入並精準控制數百張圖片!本指南將詳解如何在新版 Excel 中將圖片置入儲存格內,並說明何時該使用 Kutools 高效完成圖片的批次插入與管理,助您大幅提升工作效率!

Excel 中較新的「置入儲存格」功能


Excel 中的「放入儲存格」功能是什麼?

放入儲存格是 Excel 中相對新穎的圖片功能(適用於 Microsoft 365/新版 Excel 及 Excel 網頁版)。不同於傳統將圖片浮於網格上方的方式,此功能直接將圖片嵌入儲存格內,成為其內容的一部分。

當您使用插入> 圖片> 放入儲存格 時,圖片會:

  • 位於所選儲存格內部,而非浮動於網格上方。
  • 隨該儲存格一同移動並自動調整大小。
  • 由於圖片屬於儲存格內容的一部分,因此能完美支援排序、篩選與結構化表格功能。

這讓您更容易建立:

  • 附縮圖的商品清單
  • 附大頭照的出席記錄表
  • 附小型圖示(確定/警告/錯誤)的檢查清單

您仍可透過將圖片放置於儲存格上,使用舊有行為讓圖片保持浮動狀態。Excel 允許您在兩者之間自由切換!


使用放入儲存格在儲存格中插入圖片

以下提供三種實用方法,可將圖片插入或轉換為儲存格內的圖片,而非浮於網格上方。

方法 1 – 從功能區直接將圖片插入儲存格

當您想直接從本機裝置或線上來源將一張或多張圖片插入儲存格時,請使用此方法。

步驟 1:選取目標儲存格

按一下您希望第一張圖片顯示的儲存格。

步驟 2:前往插入> 圖片> 放入儲存格

插入選項卡的插圖群組中,選取圖片,然後點選放入儲存格

Excel 中較新的「置入儲存格」功能

步驟 3:選擇圖片來源

在下拉式選單中選取:

  • 本機裝置-從您的電腦插入圖片。
  • 圖庫圖片-使用內建圖片,輕鬆點綴您的內容!
  • 線上圖片– 在網路上搜尋圖片,輕鬆找到所需素材!

選擇圖片來源

步驟 4:選取一張或多張圖片並插入

選取單張圖片即可插入一張圖片;若要一次全部插入,請選取多個檔案,然後按一下插入

選取一張或多張圖片並插入

結果:

每張選取的圖片都會插入到各自的儲存格中。

每張選取的圖片將會插入至各自的儲存格中。

插入多張圖片時,Excel 會從作用中儲存格開始,向下填滿相應的儲存格。若這些儲存格已包含資料,原有內容將被圖片取代,請務必謹慎選擇插入範圍。

尺寸提示:若要一次放大或縮小所有儲存格內的圖片,請調整這些儲存格的行高與列寬,圖片將自動縮放以適應儲存格。

方法 2 – 將浮動圖片轉換為儲存格內圖片

若您的活頁簿中已有浮於網格上方的圖片,可將其轉換為儲存格內圖片:

1. 按一下目前位於儲存格上方的圖片。

2. 選取圖片後,可點選圖片旁出現的小型放入儲存格按鈕,
或切換至圖片格式選項卡(也可在圖片上按右鍵),再選擇放入儲存格

結果:Excel 會將圖片移至其左上角所在的儲存格內,此後該圖片將如同其他儲存格內的圖片一般,隨儲存格移動、調整大小,並參與排序。

將浮動圖片轉換為儲存格圖片

提示:若日後改變主意,可將其切換回放置於儲存格上,使其再次成為浮動物件。

方法 3 – 將剪貼簿中的圖片貼到儲存格內

當您在剪貼簿中已有圖片時:

1. 在目標儲存格上按一下滑鼠右鍵。

選擇性貼上功能中,選擇將圖片貼入儲存格

每張選取的圖片將會插入至各自的儲存格中。

結果:這會讓 Excel 將貼上的圖片視為儲存格內的內容,而非浮動物件。

這會強制 Excel 將貼上的圖片視為儲存格內容,而非浮動物件。

提示:若日後改變主意,可將其切換回放置於儲存格上,使其再次成為浮動物件。

放入儲存格的優勢所在——以及其不足之處

將圖片放入儲存格是一項重大的可用性改進,但仍主要針對小型或中型圖片集及手動操作而設計。

以下情況最適合使用:

  • 您手動插入了少量圖片。
  • 您希望圖片能隨資料表的欄位進行排序或篩選。
  • 您正在打造視覺豐富、規模精巧的追蹤或報表工作表。

然而,當您:

  • 需插入數十張乃至數百張商品圖片。
  • 務必確保每張圖片都能精準對應儲存格中的特定商品代碼、SKU 或名稱。
  • 有非常嚴格的尺寸規範(例如所有圖片必須恰好為)80×80 像素)。
  • 需定期管理圖片列表,包括更新目錄、新增項目及調整價格等。

您可能也會在網路上看到使用者感到困惑:有些使用者表示,即使使用 Microsoft 365 也找不到放入儲存格功能,原因可能是版本或功能推送的差異;或者他們僅看到傳統的「浮於儲存格上方」行為。針對這些更繁瑣、且需要更高精準控制的場景,Kutools for Excel 提供了更強大的解決方案!


使用 Kutools for Excel 在儲存格中插入多張圖片

以下提供三種實用方法,可將圖片插入或轉換為儲存格內的圖片,而非浮於網格上方。

情境 A – 使用導入圖片功能批次將圖片插入儲存格

當您想直接從本機裝置或線上來源將一張或多張圖片插入儲存格時,請使用此方法。

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步驟 1:開啟導入圖片

按一下 KUTOOLS PLUS > 匯入匯出 > 導入圖片

開啟「匯入圖片」

步驟 2:新增圖片並設定導入順序與尺寸

導入圖片對話方塊中:

  1. 若您有特定格式需求,請選擇欲匯入的圖片格式。
  2. 點擊新增,選擇檔案資料夾來選取圖片,即可將所有檔案匯入圖片列表中!
  3. 導入大小下拉列表:
    • 選擇匹配圖片本身大小,即可保留原始圖片尺寸。
    • 匹配儲存格大小,自動調整儲存格尺寸。
    • 指定大小,如果您需要確切的尺寸(高度與寬度)。
  4. 導入順序下拉選單中,依您的版面配置選擇先行後列先列後行
  5. 點擊匯入

新增圖片並設定匯入順序與尺寸

步驟 3:選取目標範圍

當出現提示時,請選取目標範圍的第一個儲存格(例如 )A1)。Kutools 將依據您設定的導入順序,自動將圖片插入對應儲存格。

選取目標範圍

結果:

幾秒內,您的儲存格欄或網格將自動填滿整齊對齊的圖片。

儲存格已填入排列整齊的圖片

提示:若要使用導入圖片,請先 下載並安裝 Kutools for Excel

情境 B – 使用匹配導入圖片功能根據儲存格值插入圖片

當您儲存格中包含代碼或名稱,並希望圖片能自動對應顯示時,請使用此功能。

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步驟 1:開啟匹配導入圖片

按一下 KUTOOLS PLUS > 匯入匯出 > 匹配導入圖片

開啟「比對匯入圖片」

步驟 2:新增圖片並設定選項

匹配導入圖片對話方塊中:

  1. 匹配區域方框中選取值儲存格。
  2. 按一下新增 > 檔案資料夾,即可載入所有圖片!Kutools 會自動將圖片檔名連結至匹配區域中的對應值。
  3. 設定導入大小
    • 匹配圖片本身大小
    • 匹配儲存格大小
    • 指定大小(自訂高度和寬度)
  4. 設定導入順序(垂直或水平)。
  5. 點擊匯入

新增圖片並設定選項

步驟 3:選取目標範圍

請選取圖片顯示範圍左上角的儲存格(例如 )B1)。

選取目標範圍

結果:

Kutools 會自動插入圖片,並將每個檔案名稱精準對應至相應的儲存格值。

Kutools 會插入圖片,並將每個檔案名稱與正確的儲存格值進行比對

提示:
  • 若儲存格的值找不到對應的圖片名稱,Kutools 將自動跳過該儲存格,確保操作安全且結果可預期。
  • 若要使用匹配導入圖片功能,請先 下載並安裝 Kutools for Excel

常見問題

為什麼我在 Excel 中看不到「放入儲存格」功能?

可能有以下幾種原因:

  • 您可能正在使用尚未包含此功能的舊版 Excel。
  • 您的 Microsoft 365 通道或版本可能尚未與其他使用者同步取得此功能。
  • 在某些環境中,放入儲存格功能僅於特定用戶端(例如 Excel 網頁版)中顯示。

在許多情況下,只要更新至最新版 Microsoft 365,再重新檢查插入> 圖片 功能即可解決問題。若您仍找不到該選項,Kutools 導入圖片是處理儲存格內圖片的可靠替代方案!


「放入儲存格」和「放置於儲存格上」有什麼不同?

  • 放入儲存格將圖片設為儲存格的一部分,讓圖片隨儲存格移動與調整大小,並完美配合排序與篩選功能!
  • 放置於儲存格上,讓圖片浮於網格上方,不與任何特定儲存格綁定。

在目錄等資料驅動的場景中,將內容放入儲存格幾乎總是更佳的選擇。


我可以不使用 VBA,直接根據儲存格的值將圖片插入到對應的儲存格中嗎?

可以!原生 Excel 無法透過公式或程式碼以外的方式輕鬆實現此功能,但 Kutools for Excel 提供強大的匹配導入圖片功能,能根據檔案名稱自動將圖片與儲存格值配對——無需撰寫任何 VBA,即可輕鬆達成「根據儲存格值插入圖片」的效果!


如何一次調整所有儲存格中圖片的大小?

  • 使用放入儲存格圖片時:
    • 調整目標儲存格的行高與列寬,圖片將自動適應儲存格尺寸。
  • 使用 Kutools 導入圖片時:
    • 在對話方塊中設定導入大小
      • 符合儲存格大小保留原始尺寸,或指定確切的高度/寬度給所有匯入的圖片。

總結:輕鬆將圖片插入 Excel 儲存格

在 2025 中,放入儲存格功能終於為 Excel 使用者帶來內建解決方案,可將圖片直接嵌入儲存格內,而非僅浮於其上。此功能適用於小規模手動作業,讓排序、篩選與格式設定更加清晰整潔!

但當您需要處理更高階的需求——數百張圖片、嚴格的尺寸規範、自動與儲存格數值配對——原生 Excel 仍顯力有未逮。此時,Kutools for Excel 的「導入圖片」「匹配導入圖片」功能便展現出強大實力:

  • 快速批次插入圖片
  • 將圖片與代碼或名稱配對
  • 維持版面整潔、一致且專業

如果您經常處理包含大量圖片的工作表,結合 Excel 放入儲存格Kutools 導入圖片功能,將讓您兼得兩者優勢:現代化的 Excel 功能,加上專為實際工作負載打造的生產力利器!


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