如何在 Excel 中為一組儲存格添加前綴或後綴?
在 Excel 中為一組儲存格添加前綴或後綴是準備報告數據、增強可讀性或一致格式化資訊時的常見需求。無論您需要為數字附加單位、為產品代碼添加標識符,還是簡單地格式化名稱和其他文字,本指南將為您提供必要的工具。我們將介紹三種有效的方法:使用公式、運用 VBA 腳本以及利用 Kutools for Excel,每種方法都根據您的熟練程度和任務複雜性提供了實用的解決方案。
使用公式為所有儲存格添加前綴或後綴
Excel 的串接函數可以快速為單個儲存格插入前綴或後綴。
1. 在空白儲存格中輸入 =CONCATENATE("食品 - ",A1) 函數,例如儲存格 C1,然後拖動此儲存格的自動填充手柄以填滿您想要的範圍。這樣,所有儲存格都會添加指定的前綴文字。請參閱截圖:
您可以使用串接函數來插入前綴、後綴或同時插入前綴和後綴,如下所示:
輸入公式 | 儲存格中的結果 |
= Concatenate ("食品 - ", A1) | 食品 - 蘋果 |
=Concatenate (A1, " - 水果") | 蘋果 - 水果 |
=Concatenate ("食品 - ", A1, " - 水果") | 食品 – 蘋果 - 水果 |
使用 Kutools for Excel 為所有儲存格添加前綴或後綴
您可能不熟悉 Excel 中的函數和 VBA 代碼。而 Kutools for Excel 的這個「添加文本」工具將幫助您快速為任何選定的範圍插入前綴或後綴。
1. 選擇要添加前綴或後綴的儲存格,然後點擊 Kutools > 文本 > 添加文本。
2. 在「添加文本」對話框中,在「文本」框中輸入您的前綴或後綴,根據需要勾選「第一個字符前」選項(用於添加前綴)或「最後一個字符後」選項(用於添加後綴),然後點擊「確定」按鈕。
現在,指定的前綴或後綴已一次性添加到每個選定的儲存格中。請參閱截圖:
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使用 VBA 為所有儲存格添加前綴或後綴
您還可以通過以下 VBA 代碼處理這個問題:
1. 選擇要插入前綴或後綴的範圍。
2. 點擊開發工具 > Visual Basic,隨後會顯示一個新的Microsoft Visual Basic for Applications窗口,點擊插入 > 模塊,然後輸入以下代碼:
VBA:為文字添加前綴:
Sub AddTextOnLeft()
'Updateby20131128
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim addStr As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
addStr = Application.InputBox("Add text", xTitleId, "", Type:=2)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = addStr & Rng.Value
Next
End Sub
VBA:為文字添加後綴:
Sub AddTextOnRight()
'Updateby20131128
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim addStr As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
addStr = Application.InputBox("Add text", xTitleId, "", Type:=2)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.Value & addStr
Next
End Sub
3. 然後點擊「運行」按鈕或按 F5 鍵來執行 VBA。
4現在,請在第一個 KutoolsforExcel 對話框中指定要添加前綴或後綴的範圍,並點擊 確定 按鈕,然後在第二個 KutoolsforExcel 對話框中輸入要添加的後綴或前綴,並點擊 確定 按鈕。請參閱以下截圖:
現在,指定的後綴或前綴已經添加到每個選定的儲存格中,如下方截圖所示:
有效地為儲存格數據添加前綴或後綴可以簡化數據展示並確保整個 Excel 文件的一致性。無論您選擇使用公式來簡化操作、使用 VBA 實現自動化,還是使用 Kutools for Excel 提供的增強功能和易用性,每種方法都提供了快速修改儲存格內容的可靠方式。通過應用這些技術,您可以提高數據的清晰度和實用性,使您的電子表格更加功能強大且易於理解。對於那些渴望深入探索 Excel 功能的人,我們的網站擁有豐富的教程。在此處發現更多 Excel 技巧和竅門。
演示:使用 Kutools for Excel 為多個儲存格添加前綴或後綴
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