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如何在Excel中的單元格範圍中添加前綴或後綴?

作者:凱莉 最後修改時間:2024-07-12

在為報表準備資料、增強可讀性或一致地格式化資訊時,向 Excel 中的一系列儲存格新增前綴或後綴是常見要求。無論您需要將單位附加到數字、添加標識符到產品代碼,還是簡單地格式化名稱和其他文本,本指南都將為您提供必要的工具。我們將介紹三種有效的方法:使用公式、使用 VBA 腳本和利用 Kutools for Excel,每種方法都根據您的熟練程度和任務的複雜性提供實用的解決方案。


使用公式將前綴或後綴添加到所有單元格

Excel的 串聯 函數可以為單個單元格快速插入前綴或後綴。

1。 輸入功能 =CONCATENATE("Food - ",A1) 細胞說,在一個空白的單元格中 C1,然後在要填充的範圍內拖動此單元格的自動填充手柄。 並且所有單元格都已添加了特定的前綴文本。 參見屏幕截圖:。 看截圖:

您可以使用串聯函數來插入前綴,後綴或後綴和前綴兩者,如下所示:

輸入公式 細胞結果
= Concatenate ("Food - ", A1) 食物-蘋果
=Concatenate (A1, " - Fruit") 蘋果-水果
=Concatenate ("Food - ", A1, " - Fruit") 美食–蘋果-水果

使用Kutools for Excel將前綴或後綴添加到所有單元格

您可能不熟悉Excel中的功能和VBA代碼。 和這個 Add Text 的效用 Kutools for Excel 將幫助您快速將前綴或後綴插入任何選定範圍。

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1。 選擇要添加前綴或後綴的單元格,然後單擊  Kutools > Text > Add Text.

2。 在 Add Text 對話框中,輸入您的前綴或後綴 文本 框,選中 Before first character 選項 (用於添加前綴)或 After last character 選項 (用於添加後綴),然後點擊 Ok 按鈕。
現在,指定的前綴或後綴立即添加到每個選定的單元格中。 看截圖:

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使用VBA向所有單元格添加前綴或後綴

您還可以使用以下VBA代碼處理此問題:

1。 選擇要插入前綴或後綴的範圍。

2。 點擊 Developer > Visual Basic,和一個新的 Microsoft Visual Basic for applications 顯示窗口,單擊 Insert > Module,然後輸入以下代碼:

VBA:在文本中添加前綴:

Sub AddTextOnLeft()
'Updateby20131128
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim addStr As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
addStr = Application.InputBox("Add text", xTitleId, "", Type:=2)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = addStr & Rng.Value
Next
End Sub

VBA:在文本中添加後綴:

Sub AddTextOnRight()
'Updateby20131128
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim addStr As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
addStr = Application.InputBox("Add text", xTitleId, "", Type:=2)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.Value & addStr
Next
End Sub

3。 然後點擊 Run 按鈕或按 F5 鍵來運行VBA。

4。 現在,請指定您要在其中添加前綴或後綴的範圍 KutoolsforExcel 對話框,然後單擊 OK 按鈕,然後鍵入您將添加到第二個中的後綴或前綴 KutoolsforExcel 對話框,然後單擊 OK 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖:
     
現在已將指定的後綴或前綴添加到每個選定的單元格中,如下面的屏幕截圖所示:


有效地向單元格資料添加前綴或後綴可以簡化資料表示並確保 Excel 文件之間的一致性。無論您選擇使用公式來簡化,請使用 VBA 進行自動化,還是使用 Kutools for Excel 來增強功能和使用者友善性,每種方法都提供了一種快速修改儲存格內容的可靠方法。透過應用這些技術,您可以提高數據的清晰度和實用性,使電子表格更實用且更易於理解。對於那些渴望深入研究 Excel 功能的人,我們的網站擁有豐富的教學。 在這裡了解更多 Excel 提示和技巧。


演示:使用Kutools for Excel將前綴或後綴添加到多個單元格


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