如何使用 Excel進階篩選 - 帶範例的完整指南

Excel 的進階篩選是一個強大的工具，提供超越標準篩選功能的靈活性，使用戶能夠高效地執行複雜的篩選任務。本指南深入探討 Excel 的進階篩選功能，將其與常規篩選進行比較，提供實用範例，並提供最佳使用考量。這將使您能夠自信地掌握進階篩選的使用。

• 提取唯一列表
• 在一列中使用多個條件篩選（匹配任一條件）
• 在多列中使用多個條件篩選
  • 使用 AND 邏輯（匹配所有條件）
  • 使用 OR 邏輯（匹配任一條件）
  • 同時使用 AND 和 OR 邏輯
• 使用通配符的進階篩選
• 僅提取特定列

進階篩選與常規篩選

Excel 的常規篩選與進階篩選的主要區別在於其複雜性和功能性。常規篩選提供簡單的單列條件篩選，而進階篩選則超越了這些限制，通過以下方式：

• 允許在多個列中使用多個條件。
• 提供從數據集中提取唯一值的能力。
• 允許使用通配符進行更靈活的部分匹配。
• 允許將篩選後的數據提取到另一個位置。

使用進階篩選的範例

本節將提供不同的實用範例，向您展示如何在 Excel 中使用進階篩選來實現不同的篩選效果。

提取唯一列表

Excel 的進階篩選可以快速從數據集中生成唯一值列表，這是一項使用常規篩選可能繁瑣的任務。如果您有一個包含重複行的銷售交易列表，並希望提取唯一行列表，Excel 的進階篩選功能可以簡化此任務。請按照以下說明完成此操作。

1. 轉到“數據”選項卡，在“排序和篩選”組中選擇“進階”。
   
2. 在“進階篩選”對話框中，您需要進行如下配置。
   1. 在“操作”部分，選擇您需要的選項。由於我想將唯一列表定位到不同的位置，因此我選擇“複製到另一位置”選項。
   2. 指定列表區域部分：
      • 從一列中提取唯一值:
        選擇包含您要提取唯一條目的值的列。例如，要提取唯一的客戶名稱，在此情況下選擇 A1:A11。
      • 基於多列提取唯一行:
        選擇包含您考慮的所有列的範圍。在此情況下，由於我想基於客戶名稱、銷售和地區提取唯一行，因此選擇整個範圍 A1:C11。
   3. 在“複製到”部分，指定您要粘貼唯一列表的位置。
   4. 勾選“僅限唯一記錄”複選框。
   5. 點擊“確定”按鈕。見截圖：
      

結果

如下圖所示，唯一行從原數據區域中提取出來。

在一列中使用多個條件篩選（匹配任一條件）

在一列中使用多個條件篩選數據可以顯示符合您指定條件的行。當您處理大型數據集並需要根據多個潛在匹配縮小信息範圍時，這尤其有用。以下是使用 Excel 的進階篩選功能實現此目的的方法：

步驟1：準備您的原始列表區域數據

確保您的列表區域數據集具有清晰的列標題，因為這些對於設置條件區域非常重要。在此，我使用以下學生成績表作為示例。

步驟2：條件區域設置

1. 在列表區域上方或旁邊創建您的條件區域。您在條件區域中輸入的標題必須與列表區域中的標題完全匹配才能正常工作。這裡我的條件區域位於列表區域上方。
2. 在標題下方，列出您要匹配的每個條件。每個條件應位於自己的單元格中，直接位於上一個條件的下方。此設置告訴 Excel 匹配這些條件中的任一個。
   在此示例中，我正在尋找“成績大於95 或小於60”的學生，以便有效篩選列表區域以包含高分和低分學生。因此，我將每個條件輸入在成績標題下的單獨行中。整個條件區域如下所示：
   

步驟3：應用進階篩選

現在您可以應用進階篩選來完成任務，如下所示。

1. 轉到“數據”選項卡，然後在“排序和篩選”組中選擇“進階”。
   
2. 在“進階篩選”對話框中，您需要進行如下配置。
   1. 在“操作”部分，選擇您需要的選項。這裡由於我想將篩選結果定位到不同的位置，因此我選擇“複製到另一位置”選項。
   2. 在“列表區域”部分，選擇整個列表區域 A7:D17。
   3. 在“條件區域”部分，選擇整個條件區域 A2:D4。
   4. 在“複製到”部分，指定您要粘貼篩選結果的位置（這裡我選擇單元格 F8）。
   5. 點擊“確定”以應用篩選。見截圖：
      

結果

然後您可以看到，只有“成績”列匹配任一條件（>95 或 <60）的行被提取出來。

在多列中使用多個條件篩選

在單列中使用多個條件篩選後，我們現在將注意力轉向多列篩選。本節將指導您如何使用 AND、OR 和結合 AND/OR 邏輯在不同列中應用多個條件。

• 要應用 AND 邏輯，將條件放在同一行。
• 要應用 OR 邏輯，將條件放在不同的行。

使用 AND 邏輯（匹配所有條件）

使用 AND 邏輯在多列中使用多個條件篩選數據意味著每一行必須滿足不同列中指定的所有條件才能顯示。以下是如何使用 Excel 的進階篩選來完成此操作：

步驟1：準備您的原始列表區域數據

確保您的列表區域數據集具有清晰的列標題，因為這些對於設置條件區域非常重要。在此，我使用以下學生成績表作為示例。

步驟2：條件區域設置

1. 在列表區域上方或旁邊創建您的條件區域，輸入與列表區域中完全匹配的標題。這裡我的條件區域位於列表區域上方。
2. 對於 AND 邏輯，將所有條件列在其相應標題下的同一行。例如，如果我想篩選“班級 A”中成績超過85 的學生，則條件區域應設置如下：
   

步驟3：應用進階篩選

現在您可以應用進階篩選來完成任務，如下所示。

1. 轉到“數據”選項卡，然後在“排序和篩選”組中選擇“進階”。
   
2. 在“進階篩選”對話框中，您需要進行如下配置。
   1. 在“操作”部分，選擇您需要的選項。這裡由於我想將篩選結果定位到不同的位置，因此我選擇“複製到另一位置”選項。
   2. 在“列表區域”部分，選擇整個列表區域 A7:D16。
   3. 在“條件區域”部分，選擇整個條件區域 A2:D3。
   4. 在“複製到”部分，指定您要粘貼篩選結果的位置（這裡我選擇單元格 F6）。
   5. 點擊“確定”以應用篩選。見截圖：
      

結果

在結果中，只有匹配指定列中所有條件的行將顯示或被複製。在我們的示例中，只有班級 A 中成績超過85 的學生被提取出來。

使用 OR 邏輯（匹配任一條件）

要在 Excel 的進階篩選中使用 OR 邏輯（匹配任一條件）篩選多列數據，請按照以下步驟進行：

步驟1：準備您的原始列表區域數據

確保您的列表區域數據集具有清晰的列標題，因為這些對於設置條件區域非常重要。在此，我使用以下學生成績表作為示例。

步驟2：條件區域設置

1. 在列表區域上方或旁邊創建您的條件區域，輸入與列表區域中完全匹配的標題。這裡我的條件區域位於列表區域上方。
2. 對於 OR 邏輯，將同一列的每組條件放在不同的行中，或將每個條件列在其相應標題下的不同行中。例如，如果我想篩選成績高於90 或成績為 F 的學生，則條件區域應設置如下：
   

步驟3：應用進階篩選

現在您可以應用進階篩選來完成任務，如下所示。

1. 轉到“數據”選項卡，然後在“排序和篩選”組中選擇“進階”。
   
2. 在“進階篩選”對話框中，您需要進行如下配置。
   1. 在“操作”部分，選擇您需要的選項。這裡由於我想將篩選結果定位到不同的位置，因此我選擇“複製到另一位置”選項。
   2. 在“列表區域”部分，選擇整個列表區域 A7:D17。
   3. 在“條件區域”部分，選擇整個條件區域 A2:D4。
   4. 在“複製到”部分，指定您要粘貼篩選結果的位置（這裡我選擇單元格 F8）。
   5. 點擊“確定”以應用篩選。見截圖：
      

結果

這將根據指定的條件篩選您的數據，匹配列出的任一條件。如果某行匹配您指定的列中任一條件，則將包含在篩選結果中。

在此情況下，篩選將僅返回成績高於90 或成績為 F 的學生。

同時使用 AND 和 OR 邏輯

要使用 Excel 的進階篩選在多列中使用 AND 和 OR 邏輯的組合篩選數據，您可以按照以下步驟進行。

步驟1：準備您的原始列表區域數據

確保您的列表區域數據集具有清晰的列標題，因為這些對於設置條件區域非常重要。在此，我使用以下學生成績表作為示例。

步驟2：條件區域設置

1. 在列表區域上方或旁邊創建您的條件區域。包括與列表區域中完全匹配的列標題。這裡我的條件區域位於列表區域上方。
2. 在標題下方，使用 AND 和 OR 邏輯組合輸入條件。
   • 對於 AND 邏輯，不同列的條件應放在同一行。
   • 對於 OR 邏輯，條件應放在不同的行。
   • 對於結合 AND-OR 邏輯，將每組 OR 條件組織在不同的行塊中。在每個塊中，將 AND 條件放在同一行。
     例如，要篩選班級 A 中成績大於90 的學生，或班級 B 中成績為 B 的學生，將條件區域設置如下：
     

步驟3：應用進階篩選

現在您可以應用進階篩選來完成任務，如下所示。

1. 轉到“數據”選項卡，然後在“排序和篩選”組中選擇“進階”。
   
2. 在“進階篩選”對話框中，您需要進行如下配置。
   1. 在“操作”部分，選擇您需要的選項。這裡由於我想將篩選結果定位到不同的位置，因此我選擇“複製到另一位置”選項。
   2. 在“列表區域”部分，選擇整個列表區域 A7:D17。
   3. 在“條件區域”部分，選擇整個條件區域 A2:D4。
   4. 在“複製到”部分，指定您要粘貼篩選結果的位置（這裡我選擇單元格 F8）。
   5. 點擊“確定”以應用篩選。見截圖：
      

結果

Excel 將僅顯示符合您複雜條件組合的行。

在此示例中，進階篩選將僅返回班級 A 中成績大於90 的學生或班級 B 中成績為 B 的學生。

使用通配符的進階篩選

在 Excel 的進階篩選中使用通配符可以進行更靈活和強大的數據搜索。通配符是代表字串中一個或多個字符的特殊字符，使篩選文字模式變得更容易。以下是如何在 Excel 中使用通配符進行進階篩選的詳細說明。

步驟1：準備您的原始列表區域數據

確保您的列表區域數據集具有清晰的列標題，因為這些對於設置條件區域非常重要。在此示例中，假設您有一個姓名列表，其中一些姓名遵循特定的命名模式。

步驟2：條件區域設置

1. 在列表區域上方或旁邊創建您的條件區域。包括與列表區域中完全匹配的列標題。這裡我的條件區域位於列表區域上方。
2. 在標題下方，使用通配符輸入條件。
   • *：代表任意數量的字符，可以在字串的前、後或中間使用。
   • ?：代表特定位置的一個字符。
   在此示例中，我想篩選以字母“J”開頭的姓名，因此我在條件區域的姓名標題下輸入 J*。見截圖：
   

步驟3：應用進階篩選

現在您可以應用進階篩選來篩選所有以字母 J 開頭的姓名。

1. 轉到“數據”選項卡，然後在“排序和篩選”組中選擇“進階”。
   
2. 在“進階篩選”對話框中，進行如下配置。
   1. 在“操作”部分，選擇您需要的選項。這裡由於我想將篩選結果定位到不同的位置，因此我選擇“複製到另一位置”選項。
   2. 在“列表區域”部分，選擇整個列表區域 A6:B11。
   3. 在“條件區域”部分，選擇整個條件區域 A2:B3。
   4. 在“複製到”部分，指定您要粘貼篩選結果的位置（這裡我選擇單元格 D7）。
   5. 點擊“確定”以應用篩選。見截圖：
      

結果

進階篩選將僅顯示姓名列中以字母“J”開頭的行，符合條件區域中通配符指定的模式。

僅提取特定列

使用 Excel 的進階篩選僅提取特定列，對於分析大型數據集中特定信息特別有用。

假設您的數據集位於範圍 A7:D17，您希望根據 B2:D4 中指定的條件篩選此數據，並僅提取姓名、成績和等級列。以下是操作方法。

步驟1：指定要提取的列

在數據集的下方或旁邊，寫下您希望提取的列的標題。這定義了“複製到”範圍，篩選後的數據將顯示在此處。在此示例中，我在範圍 F7:H7 中輸入姓名、成績和等級標題。

步驟2：應用進階篩選

現在您可以應用進階篩選來根據指定條件僅篩選特定列。

1. 轉到“數據”選項卡，然後在“排序和篩選”組中選擇“進階”。
   
2. 在“進階篩選”對話框中，進行如下配置。
   1. 在“操作”部分，選擇“複製到另一位置”選項。
   2. 在“列表區域”部分，選擇整個列表區域 A7:D17。
   3. 在“條件區域”部分，選擇整個條件區域 A2:D4。
   4. 在“複製到”部分，選擇您已寫下要提取的列標題的範圍（在此情況下為 F7:H7）。
   5. 點擊“確定”以應用篩選。見截圖：
      

結果

您可以看到，提取結果僅包含指定的列。

進階篩選注意事項

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