如何使用 Excel 進階篩選－含範例完整指南

Excel 的進階篩選是一項強大工具，提供比標準篩選更靈活的功能，讓您輕鬆應對複雜的篩選需求。本指南深入解析 Excel 進階篩選的核心優勢，與一般篩選功能詳加比較，並搭配實用範例與最佳實務建議，助您自信掌握這項高效技巧。

• 提取唯一值清單
• 在單一欄位中以多項條件篩選（符合任一條件）
• 在多個欄位中以多項條件篩選
  • 使用 AND 邏輯（符合所有條件）
  • 使用 OR 邏輯（符合任一條件）
  • 同時使用 AND 與 OR 邏輯
• 使用萬用字元的進階篩選
• 僅提取特定欄位

進階篩選 vs. 一般篩選

Excel 的一般篩選與進階篩選之間的主要差異在於其複雜度與功能。一般篩選僅能針對原始資料集進行簡單的單欄位條件篩選，而進階篩選則突破這些限制，具備以下能力：

• 支援跨多個欄位設定多項篩選條件。
• 可從資料集中提取出唯一值。
• 支援使用萬用字元，實現更靈活的部分比對。
• 可將篩選後的資料提取至其他位置。

進階篩選使用範例

本節將透過多種實際範例，示範如何在 Excel 中運用進階篩選功能，實現多元化的篩選效果。

提取唯一值清單

Excel 的進階篩選能快速從資料集中提取唯一值清單，若使用一般篩選來完成這項任務，過程將相當繁瑣。當您手中有一份包含重複記錄的銷售交易清單，並希望擷取不重複的資料列時，Excel 的進階篩選功能可大幅簡化此作業。請依照下列步驟操作。

1. 前往「資料」頁籤，在「排序與篩選」群組中點選「進階」。
   
2. 在「進階篩選」對話方塊中，請依下列方式進行設定。
   1. 在「動作」區段中，選擇您需要的選項。由於我希望將唯一清單放置到其他位置，因此選擇了「複製到其他位置」。
   2. 指定「清單範圍」區段：
      • 從單一欄位提取唯一值：
        請選取包含欲提取唯一項目之值的欄位。例如，在此案例中若要提取唯一的客戶名稱，請選取 A1:A11.
      • 根據多個欄位提取唯一列：
        選取包含所有相關欄位的範圍。在此案例中，由於我希望根據客戶名稱、銷售額與區域提取唯一列，因此選取了整個範圍 A1:C11.
   3. 在「複製到」區段中，指定您要貼上唯一值清單的位置。
   4. 勾選「僅限唯一記錄」核取方塊。
   5. 按一下「確定」按鈕。請參閱螢幕截圖：
      

結果

如下方截圖所示，已從原始資料區域中提取出唯一的資料列。

在單一欄位中以多項條件篩選（符合任一條件）

在單一欄位中套用多個條件進行篩選，可顯示符合任一指定條件的資料列。當您處理大型資料集，並需要根據多種可能條件快速縮小資訊範圍時，這項功能格外實用。以下是運用 Excel 進階篩選功能達成此目的的方法：

步驟 1：準備原始清單範圍資料

請務必確保您的清單範圍資料集包含明確的欄位標題，因為這些標題對於設定條件範圍至關重要。以下以學生分數表格為例說明。

步驟 2：設定條件範圍

1. 在清單範圍上方或獨立區域建立條件範圍。條件範圍中的標題必須與清單範圍的標題完全一致，才能確保功能正常運作。此處我的條件範圍位於清單範圍上方。
2. 在標題下方逐一列出您要符合的各項條件。每項條件應置於對應標題正下方的獨立儲存格中。此設定會指示 Excel 符合任一條件。
   在此範例中，我希望找出「分數高於 95 或低於 60」的學生，以便有效篩選出高分與低分群體。因此，我在「分數」標題下方的各行分別輸入各項條件。完整的條件範圍如下所示：
   

步驟 3：套用進階篩選

現在，您可以依照下列方式套用進階篩選，輕鬆完成此任務。

1. 前往「資料」頁籤，於「排序與篩選」群組中點選「進階」。
   
2. 在「進階篩選」對話方塊中，請依下列方式進行設定。
   1. 在「動作」區段中，選擇您需要的選項。由於我希望將篩選結果複製到其他位置，因此選擇了「複製到其他位置」。
   2. 在「清單範圍」區段中，選取整個清單範圍 A7:D17.
   3. 在「條件範圍」區段中，選取整個條件範圍 A2:D4.
   4. 在「複製到」區段中，指定您要貼上篩選結果的位置（此處我選取儲存格）F8）。
   5. 按一下「確定」即可套用篩選。請參閱螢幕截圖：
      

結果

接著您會看到，只有「分數」欄位符合任一條件（>95 或 <60）的資料列被篩選出來。

在多個欄位中以多項條件篩選

介紹完單一欄位的多條件篩選後，接下來我們將聚焦於多欄位篩選。本節將引導您運用 AND、OR 及 AND/OR 組合邏輯，在不同欄位中設定多重篩選條件。

• 若要套用 AND 邏輯，請將所有條件置於同一列。
• 若要套用「OR」邏輯，請將條件分別置於不同列。

使用 AND 邏輯（符合所有條件）

在多個欄位中運用 AND 邏輯進行多條件篩選，表示每一筆資料列都必須同時符合所有指定欄位的條件，才會被顯示出來。以下是使用 Excel 進階篩選功能達成此目的的方法：

步驟 1：準備原始清單範圍資料

請務必確保您的清單範圍資料集包含明確的欄位標題，因為這些標題對於設定條件範圍至關重要。以下以學生分數表格為例說明。

步驟 2：設定條件範圍

1. 在清單範圍上方或獨立區域建立條件範圍，並輸入與清單範圍完全相同的欄位標題。此處我的條件範圍位於清單範圍上方。
2. 針對 AND 邏輯，請將所有條件列於對應標題下方的同一列中。例如，若要篩選「A 班且分數超過 85」的學生，條件範圍應如下設定：
   

步驟 3：套用進階篩選

現在，您可以依照下列方式套用進階篩選，輕鬆完成此任務。

1. 前往「資料」頁籤，於「排序與篩選」群組中點選「進階」。
   
2. 在「進階篩選」對話方塊中，請依下列方式進行設定。
   1. 在「動作」區段中，選擇您需要的選項。由於我希望將篩選結果複製到其他位置，因此選擇了「複製到其他位置」。
   2. 在「清單範圍」區段中，選取整個清單範圍 A7:D16.
   3. 在「條件範圍」區段中，選取整個條件範圍 A2:D3.
   4. 在「複製到」區段中，指定您要貼上篩選結果的位置（此處我選取儲存格）F6）。
   5. 按一下「確定」即可套用篩選。請參閱螢幕截圖：
      

結果

結果將僅顯示或複製符合所有指定欄位條件的資料列；以我們的範例來說，只會提取出 A 班且分數高於 85 的學生。

使用 OR 邏輯（符合任一條件）

若要在 Excel 進階篩選中使用 OR 邏輯（符合任一條件）對多欄位資料進行篩選，請依下列步驟操作：

步驟 1：準備原始清單範圍資料

請務必確保您的清單範圍資料集包含明確的欄位標題，因為這些標題對於設定條件範圍至關重要。以下以學生分數表格為例說明。

步驟 2：設定條件範圍

1. 在清單範圍上方或獨立區域建立條件範圍，並輸入與清單範圍完全相同的欄位標題。此處我的條件範圍位於清單範圍上方。
2. 針對 OR 邏輯，請將同一欄位的各組條件分別置於不同列，或在對應標題下方的各行中分別輸入各項條件。例如，若想篩選「分數高於 90 或成績為 F」的學生，條件範圍應如下設定：
   

步驟 3：套用進階篩選

現在，您可依照下列方式套用進階篩選，輕鬆完成此任務。

1. 前往「資料」頁籤，於「排序與篩選」群組中點選「進階」。
   
2. 在「進階篩選」對話方塊中，請依下列方式進行設定。
   1. 在「動作」區段中，選擇您需要的選項。由於我希望將篩選結果複製到其他位置，因此選擇了「複製到其他位置」。
   2. 在「清單範圍」區段中，選取整個清單範圍 A7:D17.
   3. 在「條件範圍」區段中，選取整個條件範圍 A2:D4.
   4. 在「複製到」區段中，指定您要貼上篩選結果的位置（此處我選取儲存格）F8）。
   5. 按一下「確定」即可套用篩選。請參閱螢幕截圖：
      

結果

這將根據您指定的條件篩選資料，只要資料列符合任一條件，就會納入篩選結果。

在此情況下，篩選器僅會傳回分數高於 90 或等第為 F 的學生。

同時使用 AND 與 OR 邏輯

若要在多個欄位中同時運用 AND 與 OR 邏輯組合進行篩選，並使用 Excel 進階篩選功能，請依照下列步驟操作。

步驟 1：準備原始清單範圍資料

請務必確保您的清單範圍資料集包含明確的欄位標題，因為這些標題對於設定條件範圍至關重要。以下以學生分數表格為例說明。

步驟 2：設定條件範圍

1. 在清單範圍的上方或旁側建立條件範圍，並確保其欄位標題與清單範圍完全一致。此處，我的條件範圍位於清單範圍的上方。
2. 在標題下方，輸入結合 AND 與 OR 邏輯的條件。
   • 針對 AND 邏輯，不同欄位的條件應置於同一列。
   • 針對 OR 邏輯，條件應放在不同列。
   • 針對 AND 與 OR 的組合邏輯，請將每組 OR 條件分別安排在獨立的列區塊中，並在每個區塊內將 AND 條件置於同一列。
     例如，若要篩選 A 班分數大於 90 的學生，或 B 班成績為 B 的學生，條件範圍應設定如下：
     

步驟 3：套用進階篩選

現在，您可以依照下列方式套用進階篩選，輕鬆完成此任務。

1. 前往「資料」頁籤，於「排序與篩選」群組中點選「進階」。
   
2. 在「進階篩選」對話方塊中，請依下列方式進行設定。
   1. 在「動作」區段中，選擇您需要的選項。由於我希望將篩選結果複製到其他位置，因此選擇了「複製到其他位置」選項。
   2. 在「清單範圍」區段中，選取整個清單範圍 A7:D17.
   3. 在「條件範圍」區段中，選取整個條件範圍 A2:D4.
   4. 在「複製到」區段中，指定您要貼上篩選結果的位置（此處我選取儲存格）F8）。
   5. 按一下「確定」即可套用篩選。請參閱螢幕截圖：
      

結果

Excel 將僅顯示符合您所設定複雜條件組合的資料列。

在此範例中，進階篩選僅會傳回 A 班分數超過 90 的學生，或 B 班等第為 B 的學生。

使用萬用字元的進階篩選

在 Excel 進階篩選中運用萬用字元，能實現更靈活、更強大的資料搜尋功能。萬用字元是代表字串中一個或多個字元的特殊符號，可協助您根據文字模式精準篩選資料。以下為詳細操作說明，教您如何在 Excel 中結合萬用字元使用進階篩選。

步驟 1：準備原始清單範圍資料

請務必為您的清單範圍資料集設定明確的欄位標題，因為這些標題對於正確設定條件範圍至關重要。在本範例中，假設您有一份名稱列表，其中部分名稱符合特定的命名模式。

步驟 2：設定條件範圍

1. 在清單範圍的上方或旁邊建立條件範圍，並確保包含與清單範圍完全相同的欄位標題。在此範例中，我的條件範圍位於清單範圍的上方。
2. 在標題下方，使用萬用字元輸入篩選條件。
   • *：代表任意數量的字元，可置於字串開頭、結尾或中間。
   • ?：代表特定位置的單一字符。
   在此範例中，我希望篩選出姓名以「J」開頭的資料，因此在條件範圍的「姓名」標題下方輸入 J*。請參閱以下截圖：
   

步驟 3：套用進階篩選

現在，您可以套用進階篩選，輕鬆找出所有以字母 J 開頭的名稱。

1. 前往「資料」頁籤，於「排序與篩選」群組中點選「進階」。
   
2. 在「進階篩選」對話方塊中，請依下列方式進行設定。
   1. 在「動作」區段中，選擇您需要的選項。由於我希望將篩選結果複製到其他位置，因此選擇了「複製到其他位置」選項。
   2. 在「清單範圍」區段中，選取整個清單範圍 A6:B11.
   3. 在「條件範圍」區段中，選取整個條件範圍 A2:B3.
   4. 在「複製到」區段中，指定您要貼上篩選結果的位置（此處我選取儲存格）D7）。
   5. 按一下「確定」即可套用篩選。請參閱下方螢幕截圖：
      

結果

進階篩選將僅顯示「姓名」欄位中符合萬用字元模式（即以字母「J」開頭）的資料列。

僅提取特定欄位

使用 Excel 進階篩選功能僅提取特定欄位，在分析大型資料集時格外實用，尤其當您只需專注於關鍵資訊時。

假設您的資料集位於 A7:D17 範圍內，並希望依據 B2:D4 所指定的條件篩選資料，僅提取「姓名」、「分數」與「等第」欄位，操作方式如下。

步驟 1：指定要提取的欄位

在資料集下方或旁邊，輸入您希望提取的欄位標題，以定義「複製到」範圍——篩選後的資料將顯示於此處。在此範例中，我在 F7:H7 範圍內輸入了「姓名」、「分數」與「等第」作為欄位標題。

步驟 2：套用進階篩選

現在您可以運用進階篩選功能，依照指定條件精準篩選特定欄位。

1. 前往「資料」頁籤，在「排序與篩選」群組中點選「進階」。
   
2. 在「進階篩選」對話方塊中，依下列方式進行設定。
   1. 在「動作」區段中，選取「複製到其他位置」選項。
   2. 在「清單範圍」區段中，選取整個清單範圍 A7:D17.
   3. 在「條件範圍」區段中，選取整個條件範圍 A2:D4.
   4. 在「複製到」區段中，選取您已寫入欲提取欄位標題的範圍（此處為）F7:H7）。
   5. 按一下「確定」即可套用篩選。請參閱螢幕截圖：
      

結果

您會發現，提取結果僅包含您指定的欄位。

進階篩選注意事項

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