KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

Excel COUNTIFS 函數-以多重條件計算儲存格數量-AND 邏輯與 OR 邏輯

作者Amanda Li修改日期

Excel 中 COUNTIFS 函數的語法

使用 COUNTIFS 以 AND 邏輯計算符合多項指定條件的儲存格

使用 OR 邏輯計算符合多項指定條件的儲存格


Excel 中 COUNTIFS 函數的語法

作為 Excel 的統計函數之一,COUNTIFS 可用來計算單一或多個範圍中,符合一項或多項指定條件的儲存格數量。

COUNTIFS 函數的語法
=COUNTIFS(criteria_range 1, criteria 1, [criteria_range  iteria 2]…)

COUNTIFS 函數的語法包含下列引數:

  • 「criteria_range 1」(必要)是指用來套用「criteria 1」的第一個儲存格範圍。
  • 「criteria 1」(必要)是指用來定義「criteria_range 1」中哪些儲存格將被計入的條件。
  • 「criteria_range 2」、「criteria 2」(選用)用於指定額外的範圍及其對應條件,最多可使用 127 組範圍與條件配對。

COUNTIF 函數會傳回符合一項或多項指定條件的儲存格數量,也就是在指定範圍中滿足條件的儲存格總數。

注意事項
  • 每個額外範圍的列數與欄數都必須與「criteria_range 1」完全一致。這些範圍可以相同、相鄰,也可以不相鄰。
  •  
  • 在 Excel 的 COUNTIFS 公式中,星號(*)可比對任意數量的字元,而問號(?)則比對單一字元。若需計算包含實際萬用字元——星號(*)問號(?)——的儲存格,請在萬用字元前加上波狀符號(~),例如:~*、~?。
  • 引號(“”)必須用於包圍非數值條件,數值條件則無需引號(“”)。例如:80、「>=80」、「a」、「india」。
  • COUNTIFS 函數不區分大小寫,因此無論輸入「India」或「INDIA」,公式結果皆相同。
  • 若要在 COUNTIFS 函數中搭配「比較運算子」使用儲存格參照,必須將運算子置於引號(“”)內,並在中間加入和號(&)。例如:「>」&B2.
  • 比較運算子的順序很重要:=只能單獨使用,或接在><之後。

使用 COUNTIFS 以 AND 邏輯計算符合多項指定條件的儲存格

預設情況下,COUNTIFS 函數會以「AND」邏輯評估多項條件,其計算結果為同時符合所有指定條件的儲存格數量。以下範例示範如何運用 COUNTIFS 函數,以「AND」邏輯統計符合條件的儲存格。

使用 COUNTIFS 計算單一範圍中符合多項指定條件的儲存格數量


✓ 注意:空白儲存格代表成績可能未正確記錄;成績為 0 則表示該學生未參加測驗。

若要計算「英文成績介於 60 與 90 之間(含 60 與 90)」的學生人數,我們列出兩種方法如下:

  • 您可以使用以下 COUNTIFS 公式:
    =COUNTIFS(C2:C8,">=60",C2:C8,"<=90")
    結果為「5」
  •  
  • 或者,若您已安裝 Kutools for Excel,請切換至「Kutools」選項卡,點選「選取」,並在下拉清單中按一下「選擇指定單元格」。設定方式請參照下方螢幕截圖:
  • Kutools for Excel-透過超過 300 項必備工具全面強化 Excel,讓您的工作更快速、更輕鬆,並運用 AI 功能實現更聰明的資料處理與高效生產力!立即取得

☞ 更多達成此任務的方法:如何在 Excel 中計算兩個數值或日期之間的儲存格數量?

若要計算有效成績的數量(儲存格非 0 或空白),我們也列出兩種方法如下:

  • 您可以使用下列公式:
    =COUNTIFS(C2:D8,"<>0",C2:D8,"<>")
    結果為「12」
    √ 注意:Excel 中的 ““ 表示「不等於」。「“0“」表示不等於 0;而「“““““」表示不等於空白,也就是非空白儲存格。
  •  
  • 若已安裝「Kutools for Excel」,您可切換至「Kutools」選項卡,點選「選取」,再於下拉清單中按一下「選擇指定單元格」。請依照下方螢幕截圖所示進行設定:
    顯示 Kutools「選取特定儲存格」對話框已設定為在 Excel 中排除等於 0 的儲存格的螢幕截圖
    √ 注意:Kutools 預設不會計算空白儲存格,因此在「指定類型」下,只需將條件設為「不等於 0」即可。

    Kutools for Excel-透過超過 300 項必備工具全面強化 Excel,讓您的工作更快速、更輕鬆,並運用 AI 功能實現更聰明的資料處理與高效生產力!立即取得

使用 COUNTIFS 計算不同範圍中符合多項指定條件的儲存格數量

展示使用 COUNTIFS 函數根據不同範圍中的多個條件來計算學生人數的螢幕截圖

  • 若要計算「國籍以字母 “a” 結尾」且「姓名以 “J” 開頭」的學生人數,請使用下列公式:
    =COUNTIFS(A2:A8,"j*", B2:B8,"*a")
    結果為「2」
    √ 注意:萬用字元「星號(*)」可比對任意數量的字元。
  •  
  • 若要計算「英文與數學成績皆高於(不含等於)Eddie 的成績(C4 和 D4 中的數值)」的學生人數,請使用下列其中一個公式:
    =COUNTIFS(C2:C8,">60",D2:D8,">80")
    =COUNTIFS(C2:C8,">"&C4,D2:D8,">"&D4
    結果為「3」
  •  
  • 若要計算「來自印度(B2 中的值)」且「成績為 A(E2 中的值)」的學生人數,請使用下列其中一個公式:
    =COUNTIFS(B2:B8,"india",E2:E8,"a")
    =COUNTIFS(B2:B8,B2,E2:E8,E2)
    結果為「2」

使用 OR 邏輯計算符合多項指定條件的儲存格

以「OR 邏輯」計算符合多項指定條件的儲存格,指的是統計符合條件 1、符合條件 2……等儲存格的總數,換句話說,就是計算符合任一(至少一項)條件的儲存格數量。為此,我們提供以下兩種方法:

加總 COUNTIF 或 COUNTIFS 的結果,以計算符合任一指定條件的儲存格數量

只要將符合至少一項指定條件的儲存格數量加總,就能輕鬆得出總數。您只需撰寫多個所需的 COUNTIF(S) 公式,再進行簡單的算術運算即可。

  • 若要計算來自「印度(B2 中的值)」或「英格蘭(B3 中的值)」的學生人數,請使用下列任一公式:
    =COUNTIF(B2:B8,"india")+COUNTIF(B2:B8,"england")
    =COUNTIF(B2:B8,B2)+COUNTIF(B2:B8,B3)
    結果為「4」
    √ 注意:若您已安裝專業增益集「Kutools for Excel」,可透過「Kutools」>「選取」>「選擇指定單元格」,並在「指定類型」下選擇「OR」,輕鬆完成篩選!
  •  
  • 若要計算「英文或數學成績高於 80(含 80)」的學生人數,請使用下列任一公式:
    =COUNTIF(C2:C8,">=80")+COUNTIF(D2:D8,">=80")-COUNTIFS(C2:C8,">=80", D2:D8,">=80")
    結果為「5」
    √ 注意:此處減去 COUNTIFS(C2:C8,“>=80“, D2:D8,“>=80") 是為了排除重複計算——即英文與數學成績皆高於 80 的學生人數。
使用含陣列常數的 COUNTIFS 計算符合任一指定條件的儲存格數量

雖然逐一加總 COUNTIF 或 COUNTIFS 的結果在格式上略顯冗長,但我們可透過結合 SUM 與 COUNTIFS 函數,並搭配陣列常數,輕鬆計算符合多項條件的不同儲存格數量。請參閱下列範例:

  • 若要計算「來自印度或英格蘭」的學生人數,請使用下列公式(單一範圍):
    =SUM(COUNTIF(B2:B8,{"india","england"}))
    結果為「4」
  •  
  • 若要計算「來自印度或美國,且成績為 A、B 或 C」的學生人數,請使用下列公式:
    =SUM(COUNTIFS(B2:B8,{"india","america"},E2:E8,{"a";"b";"c"}))
    結果為「4」
    √ 注意:第二個陣列常數中務必使用「分號(;)」。若條件更多,建議改用「SUMPRODUCT」函數以提升效率!

最佳 Office 生產力工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行     產生程式碼  建立自訂公式    分析資料並產生圖表  呼叫增強函數……
熱門功能尋找、醒目提示或標記重複值     刪除空白行     合併列或儲存格而不遺失資料     不使用公式的四捨五入……
高級 LOOKUP多重條件 VLookup    多重數值 VLookup     跨多個工作表 VLookup      模糊查找……
高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
在您的慣用語言中使用 Kutools—支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及另外 40+ 種語言!

運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……


Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
  • 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
  • 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!

所有 Kutools 增益集,一個安裝程式

Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
  • 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
  • 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
  • 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
  • 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用