如何變更 Excel 中的預設活頁簿或工作表範本？

提示與注意事項：

• 此設定僅適用於透過 Excel 標準方法建立的新工作簿；其他範本或現有檔案的開啟則不受影響。
• 若範本檔案遭刪除或損毀，Excel 將自動還原為預設設定。
• 自訂設定（例如列印區域、分頁符號及隱藏的工作表）將完整保留在您的範本中。
• 若要更新預設設定，請重複上述步驟，並以新版本覆寫現有的 Book.xltx 檔案。

變更預設活頁簿範本不會影響插入至現有活頁簿中的新工作表。若要確保所有新工作表皆採用您偏好的格式設定（例如自訂行高、背景填滿、公式或頁面設定），請另外儲存一份預設工作表範本。此方法特別適合用於標準化表單或資料輸入版面。

請依照下列步驟設定自訂工作表範本：

1. 在 Excel 中開啟一個新工作簿，並將單一工作表格式化為您期望新工作表呈現的樣式，包括自訂儲存格大小、文字對齊方式、數字格式、頁首／頁尾及公式。

2. 刪除所有其他工作表，僅保留已自訂的那一個。（在每個多餘的工作表標籤上按一下右鍵，然後選擇）刪除，直到只剩一個工作表為止。）

3. 前往檔案> 儲存> 電腦> 瀏覽（適用於 Excel 2013/2016/2019/365）。在 Excel 2007/2010 中，請使用檔案或 Office 按鈕 > 儲存。

4. 在另存新檔對話方塊中，進行下列設定：

• 1) 檔案名稱：輸入 Sheet（不含副檔名）。
• 2) 指定儲存格式：選取 Excel 範本（*.xltx）。
• 3) 位置：請將下列路徑貼到位址列，並按下 Enter：
  C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
  C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART
  若不確定路徑位置，請開啟檔案總管並搜尋「XLSTART」。
• 4) 按一下儲存。

5. 重新啟動 Excel。從現在起，每當您插入新工作表（例如按一下）+工作表，或按下 Shift + F11），Excel 將自動套用您自訂的工作表格式！

若您希望自動建立預設活頁簿或工作表範本（特別是在多部系統上部署），VBA 提供了一種便捷的解決方案。此方法在企業環境中尤其實用，讓 IT 團隊或進階使用者能快速且以程式化方式，為所有使用者部署一致的設定。

1. 開啟 Excel，並按下 Alt + F11 以開啟 Visual Basic for Applications 編輯器。在 VBA 視窗中，點選插入＞ 模組，建立新模組後貼上下列程式碼：

Sub CreateDefaultWorkbookTemplate()
    Dim ws As Worksheet
    Dim savePath As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    savePath = Environ("AppData") & "\Microsoft\Excel\XLSTART\Book.xltx"
    Application.DisplayAlerts = False
    Workbooks.Add
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Name = "TemplateSheet"
    ws.Range("A1:B2").Value = "Customized!" ' Fill a sample range with content
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlOpenXMLTemplate
    ActiveWorkbook.Close False
    Application.DisplayAlerts = True
    MsgBox "Default workbook template created in XLSTART.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2. 在 VBA 編輯器中，將游標置於巨集內並按下 F5 以執行。此指令碼將自動建立一個新工作簿、完成格式設定，並儲存為 Book.xltx 至您的個人 XLSTART 資料夾中。

提示與注意事項：

• 請謹慎操作：每次啟動時，資料夾內的所有檔案都會自動開啟；若其中包含大量或大型檔案，可能會拖慢 Excel 的載入速度。
• 日後若要停用此功能，只需清空啟動時開啟下列資料夾中的所有檔案欄位中的文件路徑即可。
• 此功能可補充預設範本設定，但不會取代透過檔案> 新增 所開啟的空白活頁簿。

啟動 Excel 程式時自動開啟特定活頁簿

Kutools for Excel 的 下次啟動 Excel 時自動開啟這些檔案功能，可在您啟動 Microsoft Excel 時自動載入指定的活頁簿。當您建立新工作簿時，這些活頁簿將直接取代預設的新活頁簿；當您開啟既有活頁簿時，這些檔案則會一併自動開啟！