如何更改Excel中的默認工作簿/工作表模板？

提示與注意事項：

• 這僅適用於使用 Excel 標準方法創建的新工作簿。其他模板或打開現有文件不受影響。
• 如果模板文件被刪除或損壞，Excel 將恢復其默認設置。
• 您的自定義設置（如打印區域、分頁符和隱藏的工作表）將保存在模板中。
• 要更新默認值，請重複這些步驟，並用您的新版本覆蓋現有的 Book.xltx 文件。

更改默認工作簿模板不會影響插入現有工作簿中的新工作表。為了確保所有新工作表都使用您偏好的格式化（如自定義行高、背景填充、公式或頁面設置），您需要單獨保存默認工作表模板。這對於標準化表格或數據輸入佈局特別有用。

以下是設置自定義工作表模板的步驟：

1. 在 Excel 中打開一個新工作簿，並按照您希望新工作表出現的方式格式化單個工作表。自定義項目如單元格大小、文本對齊方式、數字格式、標題/頁腳和公式。

2. 刪除所有其他工作表，只保留您已自定義的那一張。（右鍵點擊每個多餘的工作表標籤並選擇「刪除」，直到只剩下一個。）

3. 前往「檔案」>「儲存」>「電腦」>「瀏覽」（適用於 Excel 2013/2016/2019/365）。對於 Excel 2007/2010，使用「檔案」或「Office」按鈕 >「儲存」。

4. 在「另存為」對話框中，配置以下設置：

• 1) 文件名：輸入 Sheet（不帶文件擴展名）。
• 2) 另存為類型：選擇 Excel 模板 (*.xltx)。
• 3) 位置：將此路徑粘貼到地址欄並按 Enter:
  C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
  （對於較舊系統：C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART）
  如果您不確定，可以打開文件資源管理器並搜索 “XLSTART”。
• 4) 點擊「儲存」。

5. 重新啟動 Excel。從現在起，每當您插入新工作表（例如，點擊 + 標籤或按 Shift + F11），Excel 將使用您的自定義工作表格式化。

如果您希望自動化默認工作簿或工作表模板的創建——特別是在多個系統上——VBA 提供了一個便捷的解決方案。這在企業環境中特別有用，IT 團隊或高級用戶需要快速且程序化地為所有用戶部署一致的設置。

1. 打開 Excel 並按 Alt + F11 打開 Visual Basic for Applications 編輯器。在 VBA 窗口中，點擊「插入」 > 「模塊」以創建一個新模塊，然後粘貼以下代碼：

Sub CreateDefaultWorkbookTemplate()
    Dim ws As Worksheet
    Dim savePath As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    savePath = Environ("AppData") & "\Microsoft\Excel\XLSTART\Book.xltx"
    Application.DisplayAlerts = False
    Workbooks.Add
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Name = "TemplateSheet"
    ws.Range("A1:B2").Value = "Customized!" ' Fill a sample range with content
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlOpenXMLTemplate
    ActiveWorkbook.Close False
    Application.DisplayAlerts = True
    MsgBox "Default workbook template created in XLSTART.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2. 在 VBA 編輯器中，將光標放在宏內部並按 F5 運行。腳本將創建一個新工作簿，對其進行格式化，並將其保存為 Book.xltx 在您的個人 XLSTART 文件夾中。

提示與注意事項：

• 請謹慎：文件夾中的所有文件都將在每次啟動時打開，如果文件夾包含許多或大文件，這可能影響 Excel 的加載速度。
• 要稍後禁用此行為，只需在同一「啟動時打開以下文件夾中的所有文件」字段中清除文件夾路徑即可。
• 此功能補充默認模板設置，但不會替換使用「檔案」>「新建」時打開的空白工作簿。

啟動 Excel 程序時自動打開某些工作簿

Kutools for Excel 的 下次啟動時自動打開這些工作簿 可以在您啟動 Microsoft Excel 程序時自動打開某些工作簿。當創建新工作簿時，這些工作簿將覆蓋新的工作簿；而在打開現有工作簿時，這些工作簿將與現有工作簿一起打開。