如何在 Excel 中將多列資料轉換為多欄多列的格式？

作者孫修改日期2024-09-04

假設您有一列包含多欄資料，現在希望將這份清單轉換為如下圖所示的多欄多列格式，讓資料一目了然，該如何在 Excel 中快速實現？本文將為您提供絕佳解答。

將單一欄位轉換為多個欄位

使用公式將多列轉換為多欄

若要將單一欄位中的多列資料轉換為多欄與多列，可依照下列步驟使用公式：

選取一個空白儲存格作為清單第一筆資料的輸出位置（例如儲存格 C2），並輸入以下公式 =OFFSET($A$1,(ROW()-2)*3+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1))，然後按下 Enter 鍵，即可取得第一筆資料表單清單。接著向右拖曳自動填滿控制點至所需範圍，再向下拖曳，直到儲存格顯示為零為止。請參閱下圖：

注意：

此公式可解讀為

OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))

公式中，

f_row 為此公式的列號

f_col 為此公式的欄號

rows_in_set 為構成一筆完整資料的列數

col_in_set 為原始資料的欄數

您可以根據自身需求靈活調整這些參數。

使用 Kutools for Excel 將多列轉換為多欄

對不熟悉公式的使用者來說，上述公式或許稍顯複雜，但別擔心！Kutools for Excel 的「轉置範圍」功能，能讓所有人都輕鬆快速地將單一欄位中的多列資料轉換為多欄多列格式。

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1. 選取列，然後點擊 Kutools > 範圍 > 轉換區域。請參閱下圖：

點擊 Kutools 的「轉換範圍」功能

2. 接著在「轉置範圍」對話方塊中，於轉換類型區段勾選單列轉區域選項，並在固定值區段的「每筆記錄的列數」欄位中輸入固定的欄數。請參閱下圖：

在對話框中設定選項

3. 點擊確定後，隨即會彈出對話方塊，提示您選取輸出結果的儲存格。請參閱下圖：

選取一個儲存格以輸出結果

4. 點擊確定，即可將包含多列資料的清單成功轉換為多欄多列格式。

單一欄位已成功轉換為多個欄位與列

將列轉換為欄與列

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