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如何在 Excel 圖表中加入次要網格線?

作者Kelly修改日期

在 Excel 中,格線對於提升圖表可讀性至關重要,能幫助使用者更輕鬆地追蹤資料點與趨勢。預設情況下,當您建立直條圖、長條圖或折線圖時,Excel 會自動在圖表區域加入水平的主要格線,將座標軸劃分為較寬的區間。然而,在某些情境下(例如需要測量微小變化或進行更細緻的資料比較),您可能希望加入「次要格線」。這些次要格線會進一步細分主要格線之間的空間,縮小間距,讓圖表呈現更精細的內部結構,如下方截圖所示。本文將引導您透過不同方式在 Excel 圖表中加入次要格線,並說明何時及為何應使用這些選項。

在圖表中新增次要網格線


在 Excel 圖表中加入次要格線

假設您已建立一張僅顯示水平主要格線的折線圖,如下方截圖所示。若您的資料集包含間距緊密的數值,或希望提升圖表的視覺細緻度,加入次要格線將非常實用。次要格線能提供額外的參考點,讓您與觀眾更輕鬆地估算主軸區間內的數值。

建立範例圖表

1. 首先,按一下圖表區域內任意位置以選取圖表,即可啟用圖表工具。接著前往圖表工具 > 設計功能區,按一下新增圖表項目,指向格線,然後點選主要橫向格線以移除現有的主要格線,避免圖表因同時顯示主要與次要格線而顯得雜亂。
按一下「主要橫向主軸」以移除原始網格線

2. 當圖表仍處於選取狀態時,再次前往圖表工具 > 設計> 新增圖表項目> 格線,然後選擇次要橫向格線,即可在圖表區域中加入更細緻的次要格線。
繼續按一下「主要橫向次要軸」

注意:若您使用的是 Excel 2010,操作步驟略有不同。選取圖表後,請前往圖表工具 > 版面配置,然後點選格線 > 主要橫向格線 > 次要格線

完成上述步驟後,您的圖表將顯示水平次要格線,有助於解讀細微的資料變化或提供更精確的測量區間。若要進一步自訂這些格線(例如顏色、透明度、線條樣式),請以滑鼠右鍵按一下格線,並選擇設定格線格式。在格式窗格中,您可運用多種自訂選項,輕鬆提升視覺清晰度!

圖表中已加入次要水平網格線

提示與注意事項:
  • 可依據您的儀表類型與座標軸設定,在水平及垂直方向加入次要格線。
  • 若同時顯示主要與次要格線會讓圖表顯得過於雜亂,請先移除主要格線。
  • 若您後續變更儀表類型、座標軸比例或數字格式,可能需要重新設定格線。
  • 並非所有圖表都支援次要格線(例如圓餅圖即不支援)。
疑難排解:
  • 請確認已選取支援的圖表類型(例如折線圖、直條圖或長條圖)。
  • 若選項顯示為灰色而無法使用,請再次點擊圖表,以確認其已成功選取。
  • 若選項仍無法使用,請重新啟動 Excel 或重新建立圖表。

善用次要格線,提升圖表可讀性,打造更清晰、更出色的觀看體驗。

kutools for excel ai 的螢幕截圖

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VBA:以程式方式加入或自訂次要格線

當您需要重複套用次要格線,或對活頁簿中的多個圖表進行此設定時,使用 VBA(Visual Basic for Applications)是極為實用的解決方案。此方法尤其適合自動化大型報表中的圖表格式設定,或確保動態產生的圖表維持一致的樣式。

VBA 不僅能讓您輕鬆加入次要格線,更能進一步自訂其外觀(例如顏色、粗細或線條樣式),並將這些設定一鍵套用至活頁簿中的所有圖表。請依照下列步驟操作:

1. 開啟您的活頁簿,前往 開發人員 > Visual Basic以啟動 VBA 編輯器。接著點選插入 > 模組,並將下列程式碼貼到新模組中。(若未顯示「開發人員」索引標籤,請透過)檔案 > 選項 > 自訂功能區立即啟用。)

Sub AddMinorGridlinesToAllCharts()
    Dim ws As Worksheet
    Dim chtObj As ChartObject
    Dim xTitleId As String
    xTitleId = "Kutools for Excel"
    On Error Resume Next
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each chtObj In ws.ChartObjects
            With chtObj.Chart
                If .HasAxis(xlValue) Then
                    With .Axes(xlValue)
                        .HasMinorGridlines = True
                        If .HasMinorGridlines Then
                            With .MinorGridlines.Format.Line
                                .Weight = 1
                                .ForeColor.RGB = RGB(200, 200, 200)
                                .DashStyle = msoLineDash
                            End With
                        End If
                    End With
                End If
            End With
        Next chtObj
    Next ws
    On Error GoTo 0
    MsgBox "Done: Minor gridlines have been applied to all charts.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2. 輸入程式碼後,關閉 VBA 編輯器。按下 Alt + F8,從巨集清單中選取 AddMinorGridlinesToAllCharts,然後按一下執行。(或者,您也可以在 VBA 編輯器中將游標置於巨集內,再按下 )F5。)

此巨集會遍歷當前工作簿中的所有工作表,並為每個圖表的主要垂直(Y)軸套用次要格線。

注意事項與提示:
  • 若只想對特定圖表套用次要格線,請調整迴圈邏輯,使其僅作用於指定的圖表物件。
  • 您可在 VBA 程式碼中調整線條的顏色、虛線樣式或粗細,輕鬆符合您的設計風格或品牌規範。
  • 若出現「不支援此方法」錯誤,表示該儀表類型可能不支援次要格線,請僅搭配折線圖、直條圖或條形圖使用。
  • 執行巨集前,務必先儲存活頁簿,特別是當巨集會同時修改多個圖表時。
  • 日後若要移除次要格線,只需在相同程式碼中將 .HasMinorGridlines = True 改為 False 即可。

當您需要一次更新大量圖表,並確保整個活頁簿的視覺格式一致時,此 VBA 方法特別有效。


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