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如何在Excel圖表中添加次要網格線?

Author Kelly Last modified

在Excel中,網格線對於提高圖表的可讀性起著至關重要的作用,它幫助用戶更輕鬆地追蹤數據點和趨勢。默認情況下,當您創建柱形圖、條形圖或折線圖時,Excel會自動在網格區域添加水平的主要網格線,將軸分割成較大的間隔。然而,在需要更詳細視圖的情況下(例如測量微小的變化或進行更細緻的數據比較),您可能希望添加“次要網格線”。這些次要網格線進一步劃分了主要網格線之間的空間,縮短了間隔,使您的圖表具有更精細的內部結構,如下方截圖所示。本文將指導您如何以不同的方式在Excel圖表中添加次要網格線,以及何時和為什麼使用這些選項。

add minor gridlines in chart


在Excel圖表中添加次要網格線

假設您已經創建了一個僅顯示主要水平網格線的折線圖,如下方截圖所示。如果您的數據集包含密集的值,或者您想增強圖形的視覺細節,那麼向圖表中添加次要網格線是一個便捷的方法。次要網格線提供了更多的參考點,讓您和觀看者更容易估算主軸間隔之間的值。

create a sample chart

1首先,點擊圖表區域中的任意位置以選擇圖表並啟動 圖表工具然後轉到 圖表工具 > 設計 在功能區中。點擊 添加圖表元素指向 網格線然後點擊 主要水平網格線 以移除現有的主要網格線。這樣可以避免圖表因同時存在主要和次要網格線而顯得雜亂無章。
click Primary Major Horizontal to remove the original gridlines

2在圖表仍被選中的情況下,再次轉到 圖表工具 > 設計 > 添加圖表元素 > 網格線然後選擇 次要水平網格線這將在網格區域內添加更精細的次要網格線。
go on clicking Primary Minor Horizontal

注意:如果您使用的是Excel 2010,步驟略有不同。選擇圖表後,轉到圖表工具 > 版面,然後點擊網格線 > 主要水平網格線 > 次要網格線

完成這些步驟後,您的圖表將顯示次要水平網格線,這有助於解釋變化較小的數據或提供更精細的測量間隔。若要進一步自訂這些網格線(例如顏色、透明度、線條樣式),右鍵單擊網格線並選擇格式化網格線。在格式化面板中,您會找到各種自訂選項以改善視覺清晰度。

the minor horizontal gridlines are added in chart

提示與考量:
  • 根據您的圖表類型和軸設置,次要網格線可以水平或垂直添加。
  • 如果主要網格線使圖表過於擁擠,請先將其刪除再添加次要網格線。
  • 如果您稍後更改圖表類型、軸比例或數字格式,則可能需要重新配置網格線。
  • 並非所有圖表都支持次要網格線(例如,餅圖不支持)。
疑難解答:
  • 確保選擇了受支持的圖表類型(例如折線圖、柱形圖或條形圖)。
  • 如果選項呈灰色,請再次點擊圖表以確認已選中。
  • 如果選項仍然不可用,請重啟Excel或重新創建圖表。

次要網格線能提升圖表的可讀性——謹慎使用以達到最佳的清晰度和觀看體驗。

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VBA:通過編程方式添加或自訂次要網格線

在需要反覆應用次要網格線或跨工作簿中的多個圖表時,使用VBA(Visual Basic for Applications)是一種實用的解決方案。此方法特別適用於大型報告中的圖表格式自動化任務,或確保動態創建的圖表保持一致的樣式。

VBA不僅可以讓您添加次要網格線,還能進一步自訂其外觀——例如顏色、粗細或線條樣式——並將這些設置應用於工作簿中的所有圖表。請按照以下步驟操作:

1. 打開您的工作簿。轉到開發工具 > Visual Basic以啟動VBA編輯器。然後點擊插入 > 模塊,並將以下代碼粘貼到新模塊中。(如果開發工具選項卡不可見,請通過文件 > 選項 > 自定義功能區啟用它。)

Sub AddMinorGridlinesToAllCharts()
    Dim ws As Worksheet
    Dim chtObj As ChartObject
    Dim xTitleId As String
    xTitleId = "Kutools for Excel"
    On Error Resume Next
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each chtObj In ws.ChartObjects
            With chtObj.Chart
                If .HasAxis(xlValue) Then
                    With .Axes(xlValue)
                        .HasMinorGridlines = True
                        If .HasMinorGridlines Then
                            With .MinorGridlines.Format.Line
                                .Weight = 1
                                .ForeColor.RGB = RGB(200, 200, 200)
                                .DashStyle = msoLineDash
                            End With
                        End If
                    End With
                End If
            End With
        Next chtObj
    Next ws
    On Error GoTo 0
    MsgBox "Done: Minor gridlines have been applied to all charts.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2. 輸入代碼後,關閉VBA編輯器。按下Alt + F8,從宏列表中選擇AddMinorGridlinesToAllCharts,然後點擊運行。(或者,您可以在VBA編輯器中按F5,光標放在宏內部。)

這個宏將遍歷當前工作簿中的所有工作表,並將次要網格線應用於每個圖表的主垂直(Y)軸。

注意與提示:
  • 若要僅對選定的圖表應用次要網格線,請修改循環邏輯以針對特定的圖表對象。
  • 您可以根據設計或品牌指南在VBA代碼中調整線條顏色、虛線樣式或粗細。
  • 如果遇到“方法不受支持”錯誤,可能是圖表類型不支持次要網格線。僅適用於折線圖、柱形圖或條形圖。
  • 運行宏之前務必保存您的工作簿,特別是當它一次性修改多個圖表時。
  • 若要稍後移除次要網格線,請在同一代碼中將.HasMinorGridlines = True改為False

當您需要一次更新許多圖表並確保整個工作簿中的視覺格式一致時,這種VBA方法特別有效。


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