如何在 Excel 圖表中加入次要網格線?
在 Excel 中,格線對於提升圖表可讀性至關重要,能幫助使用者更輕鬆地追蹤資料點與趨勢。預設情況下,當您建立直條圖、長條圖或折線圖時,Excel 會自動在圖表區域加入水平的主要格線,將座標軸劃分為較寬的區間。然而,在某些情境下(例如需要測量微小變化或進行更細緻的資料比較),您可能希望加入「次要格線」。這些次要格線會進一步細分主要格線之間的空間,縮小間距,讓圖表呈現更精細的內部結構,如下方截圖所示。本文將引導您透過不同方式在 Excel 圖表中加入次要格線,並說明何時及為何應使用這些選項。

在 Excel 圖表中加入次要格線
假設您已建立一張僅顯示水平主要格線的折線圖,如下方截圖所示。若您的資料集包含間距緊密的數值,或希望提升圖表的視覺細緻度,加入次要格線將非常實用。次要格線能提供額外的參考點,讓您與觀眾更輕鬆地估算主軸區間內的數值。

1. 首先,按一下圖表區域內任意位置以選取圖表,即可啟用圖表工具。接著前往圖表工具 > 設計功能區,按一下新增圖表項目,指向格線,然後點選主要橫向格線以移除現有的主要格線,避免圖表因同時顯示主要與次要格線而顯得雜亂。
2. 當圖表仍處於選取狀態時,再次前往圖表工具 > 設計> 新增圖表項目> 格線,然後選擇次要橫向格線,即可在圖表區域中加入更細緻的次要格線。
注意:若您使用的是 Excel 2010,操作步驟略有不同。選取圖表後,請前往圖表工具 > 版面配置,然後點選格線 > 主要橫向格線 > 次要格線。
完成上述步驟後,您的圖表將顯示水平次要格線,有助於解讀細微的資料變化或提供更精確的測量區間。若要進一步自訂這些格線(例如顏色、透明度、線條樣式),請以滑鼠右鍵按一下格線,並選擇設定格線格式。在格式窗格中,您可運用多種自訂選項,輕鬆提升視覺清晰度!

- 可依據您的儀表類型與座標軸設定,在水平及垂直方向加入次要格線。
- 若同時顯示主要與次要格線會讓圖表顯得過於雜亂,請先移除主要格線。
- 若您後續變更儀表類型、座標軸比例或數字格式,可能需要重新設定格線。
- 並非所有圖表都支援次要格線(例如圓餅圖即不支援)。
- 請確認已選取支援的圖表類型(例如折線圖、直條圖或長條圖)。
- 若選項顯示為灰色而無法使用,請再次點擊圖表,以確認其已成功選取。
- 若選項仍無法使用,請重新啟動 Excel 或重新建立圖表。
善用次要格線,提升圖表可讀性,打造更清晰、更出色的觀看體驗。

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VBA:以程式方式加入或自訂次要格線
當您需要重複套用次要格線,或對活頁簿中的多個圖表進行此設定時,使用 VBA(Visual Basic for Applications)是極為實用的解決方案。此方法尤其適合自動化大型報表中的圖表格式設定,或確保動態產生的圖表維持一致的樣式。
VBA 不僅能讓您輕鬆加入次要格線,更能進一步自訂其外觀(例如顏色、粗細或線條樣式),並將這些設定一鍵套用至活頁簿中的所有圖表。請依照下列步驟操作:
1. 開啟您的活頁簿,前往 開發人員 > Visual Basic以啟動 VBA 編輯器。接著點選插入 > 模組,並將下列程式碼貼到新模組中。(若未顯示「開發人員」索引標籤,請透過)檔案 > 選項 > 自訂功能區立即啟用。)
Sub AddMinorGridlinesToAllCharts()
Dim ws As Worksheet
Dim chtObj As ChartObject
Dim xTitleId As String
xTitleId = "Kutools for Excel"
On Error Resume Next
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each chtObj In ws.ChartObjects
With chtObj.Chart
If .HasAxis(xlValue) Then
With .Axes(xlValue)
.HasMinorGridlines = True
If .HasMinorGridlines Then
With .MinorGridlines.Format.Line
.Weight = 1
.ForeColor.RGB = RGB(200, 200, 200)
.DashStyle = msoLineDash
End With
End If
End With
End If
End With
Next chtObj
Next ws
On Error GoTo 0
MsgBox "Done: Minor gridlines have been applied to all charts.", vbInformation, xTitleId
End Sub 2. 輸入程式碼後,關閉 VBA 編輯器。按下 Alt + F8,從巨集清單中選取 AddMinorGridlinesToAllCharts,然後按一下執行。(或者,您也可以在 VBA 編輯器中將游標置於巨集內,再按下 )F5。)
此巨集會遍歷當前工作簿中的所有工作表,並為每個圖表的主要垂直(Y)軸套用次要格線。
- 若只想對特定圖表套用次要格線,請調整迴圈邏輯,使其僅作用於指定的圖表物件。
- 您可在 VBA 程式碼中調整線條的顏色、虛線樣式或粗細,輕鬆符合您的設計風格或品牌規範。
- 若出現「不支援此方法」錯誤,表示該儀表類型可能不支援次要格線,請僅搭配折線圖、直條圖或條形圖使用。
- 執行巨集前,務必先儲存活頁簿,特別是當巨集會同時修改多個圖表時。
- 日後若要移除次要格線,只需在相同程式碼中將
.HasMinorGridlines = True改為False即可。
當您需要一次更新大量圖表,並確保整個活頁簿的視覺格式一致時,此 VBA 方法特別有效。
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