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如何在 Excel 中一次重設所有註解的位置?

作者Xiaoyang修改日期

在包含多個註解的工作表中,有時需調整或移動註解框位置,以便檢視其後方的儲存格內容。此時,註解框會被移至其他位置;完成操作後,您可能希望將所有註解框一次恢復至原始位置。那麼,如何在 Excel 中快速重設所有註解的位置呢?

使用 VBA 程式碼在 Excel 中重設所有註解框位置
只需一鍵即可透過 Kutools for Excel 重設所有註解框位置


使用 VBA 程式碼在 Excel 中重設所有註解框位置

只需套用以下 VBA 程式碼,即可一鍵將所有註解框還原至原始位置。

1. 按住 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入> 模組,並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼:重設作用中工作表的所有註解位置

Sub ResetComments()
'Update 20141110
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼,即可立即重設作用中工作表內的所有註解位置。請參閱以下截圖:

顯示在使用 VBA 重設前,多個 Excel 註解位置偏移的螢幕截圖
箭頭
顯示使用 VBA 將所有 Excel 註解重設回原始位置的螢幕截圖

只需一鍵即可重設所有註解框位置

這裡我們介紹重設註解位置的 Kutools for Excel 功能。透過此功能,您只需一鍵,即可快速重設目前工作表或所有工作表中的全部註解位置!

套用前,請先下載並安裝Kutools for Excel。

1. 若您只想重設目前工作表中所有註解框的位置,請點選 Kutools> 更多> 重設註解位置> 目前工作表。

若要重設目前工作簿中所有工作表的註解框位置,請點選 Kutools > 更多 > 重設註解位置 > 所有工作表。詳情請參閱截圖:

顯示 Kutools for Excel 選項,可在作用中工作表或所有工作表中重設註解位置的螢幕截圖

點選「當前工作表」或「所有工作表」後,所有註解將立即重設為其原始位置(適用於當前工作表或所有工作表中的註解)。

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示範:透過 Kutools for Excel 只需一鍵即可重設所有註解框位置

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