如何透過 VBA 將 Excel 中的特定圖表寄送至電子郵件？

作者Siluvia修改日期2024-11-06

您或許熟悉如何在 Excel 中運用 VBA 程式碼，透過 Outlook 寄送電子郵件。但您是否知道，該如何將特定工作表中的指定圖表直接嵌入電子郵件內文？本文將為您揭曉實現此功能的實用方法。

在 Excel 中使用 VBA 程式碼透過電子郵件寄送特定圖表

請依照下列步驟，在 Excel 中運用 VBA 程式碼，將特定圖表透過電子郵件寄送出去。

1. 在包含您要附加至電子郵件內文之圖表的工作表中，按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請點選插入＞模組，然後將下方的 VBA 程式碼複製到程式碼視窗中。

VBA 程式碼：在 Excel 中透過電子郵件寄送特定圖表

Sub mailHTMLsend()
'Updated by Extendoffice 2018/3/5
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xStartMsg As String
    Dim xEndMsg As String
    Dim xChartName As String
    Dim xChartPath As String
    Dim xPath As String
    Dim xChart As ChartObject
    On Error Resume Next
    xChartName = Application.InputBox("Please enter the chart name:", "KuTools for Excel", , , , , , 2)
    If xChartName = "" Then Exit Sub
    Set xChart = Sheets("Sheet1").ChartObjects(xChartName) 'Change "Sheet1" to your worksheet name
    If xChart Is Nothing Then Exit Sub
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xStartMsg = "<font size='5' color='black'> Good Day," & "<br> <br>" & "Please find the chart below: " & "<br> <br> </font>"
    xEndMsg = "<font size='4' color='black'> Many Thanks," & "<br> <br> </font>"
    xChartPath = Application.ActiveWorkbook.Path & "\" & Environ("USERNAME") & VBA.Format(VBA.Now(), "DD_MM_YY_HH_MM_SS") & ".bmp"
    xPath = "<p align='Left'><img src="/%20&%20"cid:" & Mid(xChartPath, InStrRev(xChartPath, "\") + 1) & """  width=700 height=500 > <br> <br>"
    xChart.Chart.Export xChartPath
    With xOutMail
        .To = "xrr@163.com"
        .Subject = "Add Chart in outlook mail body"
        .Attachments.Add xChartPath
        .HTMLBody = xStartMsg & xPath & xEndMsg
        .Display
    End With
    Kill xChartPath
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

注意：請根據實際情況修改程式碼——將第 .To = "xrr@163.com" 行的收件人郵箱地址、第 。Subject = "Add Chart in 郵件 body“行的郵件標題，以及包含欲寄送圖表的工作表名稱 Sheet 1.

3. 按下 F5 鍵以執行程式碼。在開啟的 Kutools for Excel 對話方塊中，輸入您要附加至電子郵件內文的圖表名稱，再點擊確定按鈕。請參閱截圖：

在文字方塊中輸入圖表名稱

系統將自動生成一封電子郵件，內文會嵌入指定的圖表，如下方截圖所示。請點擊「傳送」按鈕，立即寄出這封郵件。

系統會自動建立一封包含指定圖表的電子郵件

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