如何在 Excel 中將「貼上值」設為預設貼上選項，讓使用 Ctrl + V 時自動套用？

作者Xiaoyang修改日期2025-10-11

在 Excel 中，複製後使用 Ctrl + V 貼上資料時，不僅會貼上數值，還會一併帶入所有原始格式—包括字型、色彩、框線、欄寬等。雖然這種預設行為適合多數工作流程，但當您只想貼上儲存格的純數值時，反而造成困擾，尤其當複製來的格式覆蓋了目標區域原有樣式時更是如此。此情況常見於彙整來自不同來源的原始資料、合併多個工作表內容，或清理僅需保留文字與數字、無須原始格式的報表時。

若能將「貼上值」設為 Ctrl + V 的預設動作，將大幅提升資料清理效率、確保格式一致，並省去多餘步驟！無論是準備分析資料、製作摘要報表，還是處理需統一外觀的共享工作表，這項設定都格外實用。然而，Excel 並未內建將 Ctrl + V 預設貼上行為改為「貼上值」的選項。以下提供一套實用的 VBA 替代方案，以及相關技巧、最佳使用情境與常見問題解答，助您輕鬆掌握！

使用 VBA 程式碼將貼上值設為 Ctrl + V 的預設貼上選項

替代方案：將「貼上值」新增至快速存取工具列並指派快速鍵

使用 VBA 程式碼將貼上值設為 Ctrl + V 的預設貼上選項

預設情況下，複製儲存格或範圍後按下 Ctrl + V，Excel 會同時貼上數值與來源儲存格的所有格式。若您希望一律只貼上數值——無需每次手動從內容功能表或工具列選擇「貼上值」——可透過 VBA 巨集自動化此流程。此 VBA 解決方案將建立一個巨集，當您使用新指定的快速鍵時，便自動執行「貼上值」操作，徹底取代標準的 Ctrl + V 體驗。對於經常跨工作表匯入或轉換資料、且高度重視格式一致性的使用者來說，這項技巧尤其實用！

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1. 按住鍵盤上的 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。此環境讓您輕鬆檢視與編輯與 Excel 工作表相關的 VBA 程式碼！

2. 在 VBA 介面中，按一下插入> 模組，系統將立即插入一個新的模組工作表供您儲存巨集。接著，請將下列程式碼複製並貼上至新建立的模組視窗中！

VBA 程式碼：將貼上值設為 Ctrl + V 的預設貼上選項

Sub PasteasValue()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub

3. 輸入程式碼後，請儲存並關閉 VBA 編輯器。返回您的活頁簿，按下 Alt + F8 即可開啟巨集對話方塊，輕鬆執行、編輯或為可用的巨集指派快速鍵！

4. 在巨集對話方塊中，選取名為 PasteasValue 的巨集，然後按一下選項按鈕，即可為巨集設定快速鍵，讓「僅貼上值」的操作如同預設的 Ctrl + V 一樣快速直覺！

開啟已新增巨集的選項對話方塊的螢幕截圖

5. 在巨集選項對話方塊中，於 v 的快速鍵欄位輸入字母「確定」。請參閱螢幕截圖：

為巨集設定快速鍵的螢幕截圖

您的巨集現已可供使用。

現在，每當您複製資料並想貼上純數值時，只需按下指定的快速鍵，系統便會僅貼上儲存格的值，自動忽略格式、公式與超連結。此方案特別適合需頻繁執行乾淨貼上的重複性任務，不僅省去額外點擊，更能確保一致性。

潛在問題與疑難排解：若巨集未如預期運作，請確認已在 Excel 設定中啟用巨集。若快速鍵無法觸發巨集，請嘗試指派其他快速鍵，以避免與現有的 Excel 功能或增益集產生衝突。若巨集影響所有已開啟的活頁簿，但您僅希望套用於特定檔案，請考慮將程式碼儲存於 ThisWorkbook 模組中。

替代方案：將「貼上值」新增至快速存取工具列並指派快速鍵

您也可以考慮另一種解決方案：將「貼上值」選項新增至快速存取工具列，並指派快速鍵，讓您能迅速複製儲存格並以值的形式貼上。

在 Excel 功能區上，按一下自訂快速存取工具列 > 其他命令，即可開啟 Excel 選項對話方塊。
在從下列位置選擇命令下拉清單中，選取所有命令，找到並選取值（貼上值），然後點擊新增，最後點擊確定以儲存設定。
「貼上值」選項現已加入快速存取工具列！按下 Alt 鍵，圖示上將顯示對應數字，即可使用快速鍵 Alt+5.

今後，只要在 Excel 中複製儲存格，按下 Alt + 5 即可立即以數值形式貼上。

無論採用上述哪種方法，都能協助您在各種實際情境中高效貼上純值，無論是整合資料、清理報表，還是準備共享檔案。請根據您的工作流程與組織對巨集安全性的偏好，選擇最適合的解決方案。總結來說，若您經常執行貼上操作，且希望避免不必要的格式干擾，VBA 巨集方法是最流暢的選擇——前提是您可使用啟用巨集的檔案；而對於其他使用者，自訂快速存取工具列則是實用又可靠的非巨集替代方案。

如何在將外部內容貼到 Excel 時，一律自動套用目的地格式？

示範：在 Excel 中將貼上值設為 Ctrl + V 的預設貼上選項

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