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如何在 Excel 中依儲存格的最後一個字元或數字進行排序?

作者Kelly修改日期

在 Excel 中依首字元對儲存格排序輕而易舉,但若需依最後一個字元或數字排序,該怎麼做?本文將為您介紹幾種快速又簡便的方法,助您輕鬆在 Excel 中依最後一個字元或數字完成排序。

使用 RIGHT 函數依最後一個字元或數字排序

舉例說明會更易理解。以下方法將示範如何依據欄 A 中儲存格的最後一個字元進行排序。

只要能從每個儲存格中提取最後一個字元,就能輕鬆依該字元進行排序!幸運的是,Microsoft Excel 的 RIGHT 函數正好支援從儲存格中提取最後一個字母或數字。

1. 在欄位旁選擇一個空白儲存格(例如儲存格 B2),輸入公式 =RIGHT(A2,1),再向下拖曳儲存格的填滿控點至所需範圍。
輸入公式以取得每個儲存格的最後一個字元

2. 繼續選取這些含公式的儲存格,並點擊資料> 升序由大到小排序。在開啟的「排序警告」對話方塊中,勾選擴充選取範圍選項,然後點擊排序按鈕。請參閱截圖:
功能區上的「由大到小排序」選項與「排序警告」對話方塊

3. 資料已完成排序,請依需求刪除這些包含公式的儲存格。

接著,您會看到原始欄 A 中的儲存格已根據其最後一個字元完成排序。

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使用 VBA 依最後一個字元或數字排序

您或許會想到先反轉儲存格內容,再依最後一個字元排序。事實上,這裡就有一段 VBA 巨集能幫您輕鬆達成此目的。

1. 按住 Ctrl+F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 >> 模組,並將下列 VBA 程式碼貼到新模組視窗中:

VBA:從儲存格提取最後一個字元

Public Function RevStr(Rng As Range)
RevStr = StrReverse(Rng.text)
End Function

3. 返回 Microsoft Excel 視窗,輸入公式 =RevStr(A1),並向下拖曳儲存格的填滿控點至所需範圍。
輸入公式以反轉每個儲存格中的字元

4. 點擊排序按鈕下方三個資料按鈕其中之一,在開啟的對話方塊中勾選擴充選取範圍選項後,點擊排序按鈕。
功能區上的「由大到小排序」選項與「排序警告」對話方塊

5. 刪除欄 B。

欄 A 中的所有儲存格現已根據最後一個字元完成排序。


使用 Kutools for Excel 依最後字元或數字對儲存格排序

只要反轉儲存格中所有字元的順序,就能輕鬆依最後一個字元對這些儲存格排序!Kutools for Excel 的「反轉文字」功能可協助您輕鬆搞定這項任務。

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1. 選取您要依最後一個字元排序的儲存格,然後點擊 Kutools > 文字 > 反轉文字

功能區上 Kutools 索引標籤中的「反轉文字順序」選項

2. 在開啟的反轉文字對話方塊中,勾選選項,再點擊確定按鈕。
「反轉文字」對話方塊與結果

3. 現在所選儲存格中的所有字元都已反轉。請繼續選取這些儲存格,並點擊資料 > 升序由大到小排序。在開啟的「排序警告」對話方塊中,勾選擴充選取範圍選項,然後點擊排序按鈕。操作畫面請參閱下方截圖:
儲存格已依最後一個字元排序

4. 目前儲存格已根據最後一個字元完成排序,我們需重複步驟 1 至 2,以還原這些儲存格內的原始字元順序。

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示範:在 Excel 中依最後一個字元或數字對儲存格排序

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