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如何在Excel中查找/選擇範圍內的最小數據/值?

打開工作表時,單元格中有數百個數據,如果要查找最少的數據,應該怎麼辦? 一件一件地拿起它既繁瑣又費時,通常我們會按照以下步驟選擇最少的數據。

使用Min函數獲取最小數據

使用Kutools for Excel選擇最小數據並在工作表中快速找到數字


箭頭藍色右氣泡 使用Min函數獲取最小數據

在工作表中,選擇一個空白單元格以應用min函數,然後單擊 公式 > 自動求和 > Min,然後選擇要獲取最小數據的範圍。 看截圖:

然後按下 Enter 鍵以獲取最小數據。 最小值將顯示在單元格中。 看截圖:

如您在上面的屏幕截圖中所見,最小數據顯示在單元格中。 但是使用此min函數,您只能獲得一個最小數據,如果您想知道最小數據的位置和數量,該方法將無法工作。 為了解決這個問題,我將向您介紹多功能工具 Excel的Kutools.


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel選擇最小數據並在工作表中快速找到數字

安裝後 Excel的Kutools,您可以使用 選擇具有最大值或最小值的單元格.

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步驟1.請點擊以下步驟應用此實用程序 庫工具 > 選擇工具 > 選擇具有最大值或最小值的單元格。 看截圖:

步驟2.從中選擇您要使用的範圍 在彈出對話框中。

步驟3.在查找範圍的下拉框中指定要查找的內容,選擇 最小值造訪 選項,並決定在操作後僅顯示第一個單元格或顯示所有單元格。 看截圖:

步驟4.單擊“確定”。 您將看到如下所示的結果:

從此屏幕截圖中,我們可以看到所選最小數據的確切位置。

注意: 所有細胞 選項將從範圍內選擇並找到所有最小數據。 僅第一個單元格 選項將僅選擇範圍的第一個最小數據。

有關更多詳細信息 選擇具有最大值或最小值的單元格請去 選擇具有最大值或最小值的單元格.


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