如何在 Excel 中快速找出並選取指定範圍內的最小數值？

作者技術支援修改日期2024-11-22

當您開啟一份包含數百筆資料的工作表時，找出最小值可能令人卻步。手動搜尋最小數值不僅枯燥，還相當耗時。在本教學中，我們將示範一套系統化的步驟，協助您快速又精準地辨識並選取 Excel 試算表中的最小值。此方法確保結果準確無誤，大幅節省寶貴時間，讓您專注於分析，而非困在繁瑣的資料檢索中。

在工作表中，選取一個空白儲存格以套用 MIN 函數，然後依序點選公式 > 自動加總 > 最小值，並選取您想取得最小值的資料範圍。請參閱螢幕截圖：

點選「公式」>「自動加總」>「最小值」以插入 MIN 函數

接著按下 Enter 鍵，即可取得最小值資料，並顯示於該儲存格中。請參閱螢幕截圖：

按下 Enter 鍵取得最小值

如上圖所示，最小資料已顯示於儲存格中。然而，使用 MIN 函數僅能取得單一最小值；若您還想知道最小值的位置與出現次數，此方法便無法滿足需求。為解決此問題，我將為您介紹多功能工具 Kutools for Excel。

安裝 Kutools for Excel 後，您即可透過「選取最大或最小值的儲存格」功能，輕鬆選取範圍內的最小資料。這項強大工具能提升您辨識並醒目提示資料集中最小數值的能力，簡化數據分析流程，助您迅速掌握關鍵數值！

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

步驟 1. 請點選以下路徑以套用此功能：Kutools> 選取> 選取最大或最小值的儲存格。請參閱螢幕截圖：

步驟 2. 從彈出的對話方塊中選取您要處理的範圍。

步驟 3. 在「搜尋範圍」下拉式選單中指定您要檢視的內容，選取最小值，並於前往選項中決定作業後僅顯示第一個符合條件的儲存格，或顯示所有符合條件的儲存格。請參閱螢幕截圖：

在對話框中指定選項

步驟 4. 按一下「確定」，即可看到如下所示的結果：

已選取最小值

從這張螢幕截圖即可清楚看出所選最小值的確切位置。

注意：所有儲存格選項會選取並定位範圍內所有的最小資料；首個單元格選項則僅選取該範圍中的第一筆最小資料。

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使用 MAX 函數選取最大資料

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