如何在 Excel 中查找/選擇區域中的最小數據/值？

Author Tech Support Last modified 2025-08-23

當您打開一個充滿數百個數據點的工作表時，定位最小數據可能會讓人感到困難。手動搜尋最小值不僅繁瑣，而且耗時。在本教程中，我們將演示系統化的程序，旨在有效識別和選擇 Excel 試算表中的最小數據。此方法可確保準確性並節省大量時間，使您能夠更多地專注於分析結果，而不是陷入數據檢索的困境。

在工作表中，選擇一個空白單元格以應用 Min 函數，然後點擊公式 > 自動求和 > Min，並選擇您想要獲取最小數據的區域。請參見截圖：

Click Formula > Autosum > Min to insert the MIN function

然後按下 Enter 鍵以獲取最小數據。最小值將顯示在單元格中。請參見截圖：

press enter key to get the min value

如上圖所示，最小數據顯示在單元格中。但使用此 Min 函數，您只能獲得一個最小數據，如果您想知道最小數據的位置和數量，此方法將無法解決問題。為了解決此問題，我將向您介紹多功能工具 Kutools for Excel。

安裝 Kutools for Excel 後，您可以輕鬆地使用“選取最大或最小值的單元格”功能在區域內選擇最小數據。這個強大的工具增強了您識別和選取數據集中最小數字的能力，簡化數據分析，確保您能快速訪問關鍵值。

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步驟1. 請通過點擊 Kutools > 選擇 > 選取最大或最小值的單元格來應用此實用程序。請參見截圖：

步驟2. 從中選擇您要處理的區域在彈出對話框中。

步驟3. 在“尋找範圍”的下拉框中指定您要查看的內容，選擇“最小值”下的“定位至”選項，並決定在計算後是否僅顯示首個單元格或顯示所有單元格。請參見截圖：

specify the options in the dialog box

步驟4. 點擊確定。您將看到如下所示的結果：

the minimum values are selected

從此截圖中，我們可以看到選擇的最小數據的確切位置。

備註：所有單元格選項將選擇並定位區域中的所有最小數據。首個單元格選項將僅選擇區域中的首個最小數據。

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