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如何在Excel工作表的一個單元格中應用多個數據有效性驗證?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

在Excel工作表中,對一個單元格應用一個數據有效性驗證可能對我們來說很常見,但您是否嘗試過將多個數據有效性驗證應用到一個單元格中呢?本文將介紹一些不同的示例來解決這個問題。

在一單元格中應用多個數據有效性驗證(示例1)

在一單元格中應用多個數據有效性驗證(示例2)

在一單元格中應用多個數據有效性驗證(示例3)


在一單元格中應用多個數據有效性驗證(示例1)

例如,我想為單元格設置數據有效性驗證,條件如下:如果輸入的是數字,則必須小於100;如果輸入的是文本,則必須在D2到D7的列表中,如下圖所示:

if a number entered, it must be less than 100, if text is entered, it must be in the data list

1. 選擇要應用多個數據有效性驗證的單元格,然後點擊 數據 > 數據有效性 > 數據有效性,參見截圖:

click Data > Data Validation > Data Validation

2. 在「數據有效性」對話框中,在「選項」標籤下進行以下操作:

(1.) 從「允許」下拉列表中選擇 自訂

(2.) 在公式文本框中輸入此公式=OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1)

注意:在上述公式中,A2是您要應用數據有效性驗證的單元格,C2D2:D7是您需要根據其應用數據有效性驗證的條件。

specify the options in the dialog box

3. 然後點擊 確定,從現在開始,只有符合條件的值才能輸入到單元格中,否則會彈出警告提示框提醒您,參見截圖:

only the values which matching the criteria can be entered into the cells, if not, a warning prompt box will pop out

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在一單元格中應用多個數據有效性驗證(示例2)

在此示例中,我只允許文本“Kutools for Excel”或日期介於2017年12月1日和2017年12月31日之間的值輸入到特定單元格中,如下圖所示。要解決這個問題,請按照以下步驟操作:

only allow the specific text or the specific date can be entered

1. 進入「 數據有效性」對話框,在對話框中進行以下操作:

(1.) 點擊「選項」標籤;

(2.) 從「允許」下拉列表中選擇 自訂 選項;

(3.) 在 公式文本框中輸入此公式:=OR(A2=$C$2,AND(A2>=DATE(2017,12,1), A2<=DATE(2017,12,31)))

注意:在上述公式中,A2是您要應用數據有效性驗證的單元格,C22017,12,12017,12,31 是您需要根據其應用數據有效性驗證的條件。

specify the options in the dialog box

2. 然後點擊 確定 按鈕,現在,只有符合條件的值才被允許輸入,其他值將被限制,如下圖所示:

only the values matching the criteria can be allowed to type in, others will be restricted


在一單元格中應用多個數據有效性驗證(示例3)

第三個示例,我希望文本字符串必須以“KTE”或“www”開頭,並且如果它以“KTE”開頭,則只能允許6個字符;如果它以“www”開頭,則只能允許10個字符,參見截圖:

the text string must be started with specific text

以下是在「數據有效性」中的公式可以幫助您處理這個問題。

1. 進入「數據有效性」對話框,在對話框中進行以下操作:

(1.) 點擊「選項」標籤;

(2.) 從「允許」下拉列表中選擇 自訂 選項;

(3.) 在公式文本框中輸入此公式:=OR(AND(LEFT(A2,3)="KTE",LEN(A2)=6),AND(LEFT(A2,3)="www",LEN(A2)=10))

注意:在上述公式中,A2是您要應用數據有效性驗證的單元格,您可以根據需要更改公式中的條件。

set options in the dialog box

2. 然後點擊 確定 按鈕,現在,只有符合您指定條件的文本值才被允許輸入,參見截圖:

only the text values which matching the criteria you specified are allowed to be entered

注意:可能還有其他不同的數據有效性驗證條件需要應用,您可以根據需要創建自己的公式來滿足不同的條件。

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