如何在Excel中對字母數字數據進行排序?
如果您有一個混合了數字和文本字符串的數據列表,則在Excel中通常對該列數據進行排序時,所有純數字都在頂部排序,混合文本字符串在底部排序。 但是,您需要的結果類似於顯示的最後一個屏幕截圖。 本文將提供一種有用的方法,可用於在Excel中對字母數字數據進行排序,以便獲得所需的結果。
原始數據 | 通常排序結果 | 您想要的排序結果 | ||
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使用公式助手列對字母數字數據進行排序
在Excel中,您可以創建一個公式幫助器列,然後按此新列對數據進行排序,請執行以下步驟:
1。 輸入此公式 = TEXT(A2,“ ###”) 例如,將數據放入B2之外的空白單元格中,請參見屏幕截圖:
2。 然後將填充手柄向下拖動到要應用此公式的單元格,請參見屏幕截圖:
3。 然後按此新列對數據進行排序,選擇您創建的幫助器列,然後單擊 數據 > 分類,然後在彈出的提示框中選擇 擴大選擇,請參見屏幕截圖:
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4。 並點擊 分類 按鈕打開 分類 對話框下 柱 部分中,選擇 助手專欄 您要排序的名稱,並使用 價值觀 下 排序 部分,然後根據需要選擇排序順序,請參見屏幕截圖:
5。 然後點擊 OK,在彈出的“排序警告”對話框中,請選擇 分別對數字和存儲為文本的數字進行排序,請參見屏幕截圖:
6. 然後點擊 OK 按鈕,您會看到,數據已經按照您的需要進行了排序。
7。 最後,您可以根據需要刪除幫助器列的內容。
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