如何在 Excel 中對以數字開頭的字母數字資料進行排序?
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
如果您的 Excel 資料包含以數字開頭並帶有可選文字的條目(例如 "201510"、"201510AA"、"201520"),直接對它們進行排序可能無法產生您想要的順序。通常,Excel 會將純數字和字母數字組合分開,這可能會導致不正確的順序。例如,"201510" 可能會與 "201510AA" 分開排序。本指南演示了如何對這樣的字母數字資料進行排序,同時保持數字前綴的正確順序,確保結果如 "201510"、"201510AA"、"201520"。
原始資料 | 正常排序結果 | 您想要的排序結果 | ||
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使用公式助手列對字母數字資料進行排序
在 Excel 中,您可以創建一個公式助手列,然後根據這個新列對資料進行排序,請按照以下步驟操作:
1. 在空白單元格中輸入此公式 =TEXT(A2, "###"),例如 B2,參見截圖:
2. 然後將填充柄向下拖動到您要應用此公式的單元格,參見截圖:
3. 接著根據這個新列對資料進行排序,選擇您創建的助手列,然後點擊 數據 > 排序,在彈出的提示框中選擇 展開窗格,參見截圖:
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4. 點擊 排序 按鈕打開 排序 對話框,在 列 部分選擇您要排序的 助手列 名稱,並在 排序依據 部分使用 值,然後選擇您想要的排序順序,參見截圖:
5. 然後點擊 確定,在彈出的 排序警告 對話框中,請選擇 區分數字和存為文本的數字分別排序,參見截圖:
6. 然後點擊 確定 按鈕,您可以看到,資料已經按照您的需求進行了排序。
7. 最後,您可以根據需要刪除助手列中的內容。
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