如何在 Excel 中對以數字開頭的字母數字資料進行排序？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

如果您的 Excel 資料包含以數字開頭並帶有可選文字的條目（例如 "201510"、"201510AA"、"201520"），直接對它們進行排序可能無法產生您想要的順序。通常，Excel 會將純數字和字母數字組合分開，這可能會導致不正確的順序。例如，"201510" 可能會與 "201510AA" 分開排序。本指南演示了如何對這樣的字母數字資料進行排序，同時保持數字前綴的正確順序，確保結果如 "201510"、"201510AA"、"201520"。

使用公式助手列對字母數字資料進行排序

原始資料		正常排序結果		您想要的排序結果

使用公式助手列對字母數字資料進行排序

在 Excel 中，您可以創建一個公式助手列，然後根據這個新列對資料進行排序，請按照以下步驟操作：

1. 在空白單元格中輸入此公式 =TEXT(A2, "###")，例如 B2，參見截圖：

Screenshot of entering a helper column formula in Excel

2. 然後將填充柄向下拖動到您要應用此公式的單元格，參見截圖：

Screenshot of helper column formulas filled down in Excel

3. 接著根據這個新列對資料進行排序，選擇您創建的助手列，然後點擊數據 > 排序，在彈出的提示框中選擇 展開窗格，參見截圖：

Screenshot of the Sort option selected from the Data tab in Excel

Screenshot of expanding the selection before sorting in Excel

4. 點擊排序按鈕打開排序對話框，在列部分選擇您要排序的 助手列 名稱，並在 排序依據 部分使用值，然後選擇您想要的排序順序，參見截圖：

Screenshot of the Sort dialog in Excel with helper column selected

5. 然後點擊確定，在彈出的排序警告對話框中，請選擇 區分數字和存為文本的數字分別排序，參見截圖：

Screenshot of the Sort Warning dialog in Excel for separating numbers and text

6. 然後點擊確定按鈕，您可以看到，資料已經按照您的需求進行了排序。

Screenshot of the final sorted alphanumeric data in Excel

7. 最後，您可以根據需要刪除助手列中的內容。

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