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如何在Excel中對字母數字數據進行排序?

如果您有一個混合了數字和文本字符串的數據列表,則在Excel中通常對該列數據進行排序時,所有純數字都在頂部排序,混合文本字符串在底部排序。 但是,您需要的結果類似於顯示的最後一個屏幕截圖。 本文將提供一種有用的方法,可用於在Excel中對字母數字數據進行排序,以便獲得所需的結果。

使用公式助手列對字母數字數據進行排序

原始數據   通常排序結果   您想要的排序結果
doc字母數字1 2 doc字母數字2 2 doc字母數字3

箭頭藍色右氣泡 使用公式助手列對字母數字數據進行排序

在Excel中,您可以創建一個公式幫助器列,然後按此新列對數據進行排序,請執行以下步驟:

1。 輸入此公式 = TEXT(A2,“ ###”) 例如,將數據放入B2之外的空白單元格中,請參見屏幕截圖:

doc字母數字4

2。 然後將填充手柄向下拖動到要應用此公式的單元格,請參見屏幕截圖:

doc字母數字5

3。 然後按此新列對數據進行排序,選擇您創建的幫助器列,然後單擊 數據 > 分類,然後在彈出的提示框中選擇 擴大選擇,請參見屏幕截圖:

doc字母數字6 2 doc字母數字7

4。 並點擊 分類 按鈕打開 分類 對話框下 部分中,選擇 助手專欄 您要排序的名稱,並使用 價值觀排序 部分,然後根據需要選擇排序順序,請參見屏幕截圖:

doc字母數字8

5。 然後點擊 OK,在彈出的“排序警告”對話框中,請選擇 分別對數字和存儲為文本的數字進行排序,請參見屏幕截圖:

doc字母數字9

6. 然後點擊 OK 按鈕,您會看到,數據已經按照您的需要進行了排序。

doc字母數字10

7。 最後,您可以根據需要刪除幫助器列的內容。


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當我這樣做時,該列按單個字符排序,我沒有得到正確的順序。 例如,如果我有以下數據: A1: 1 A2: 2 A3: 1a1 A4: 12 A5: 1a2 我希望它們像這樣排序: A1: 1 A2: 1a1 A3: 1a2 A4: 2 A5: 12 Just正常排序列我最終得到這個: A1: 1 A2: 2 A3: 12 A4: 1a1 A5: 1a2 其中數字正確排序,然後字母數字值正確排序,但兩者沒有排序在一起。 當我使用文章中的方法時,我會得到這樣的結果: A1: 1 A2: 12 A3: 1a1 A4: 1a2 A5: 2 數字和字母數字數據一起排序但不正確(12 應該在 2 之後)。 為什麼會這樣?
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嘗試使用文本對字母數字進行排序。 這是一個相當大的列表,但下面是一個示例。 我不能在不同的列中去掉字母並按其排序,因為我有匹配的數字應該出現在它們之前。 我也無法真正添加要排序的列,然後隱藏該列 - 或刪除它,因為我一直在對數據進行排序。 有任何想法嗎? 我當前的列表:----我希望它看起來像:1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
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我正在運行同樣的問題。 我有 1200 個零件號,我需要按照上面顯示的方式對其進行排序,但如果沒有 V15,excel 會將 V1 放在 V14 之後。 我需要 V14 出現在 V9 或 V8 之後,無論零件號在哪裡結束。
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嘗試使用文本對字母數字進行排序。 這是一個相當大的列表,但下面是一個示例。 我不能在不同的列中去掉字母並按其排序,因為我有匹配的數字應該出現在它們之前。 我也無法真正添加要排序的列,然後隱藏該列 - 或刪除它,因為我一直在對數據進行排序。 有任何想法嗎? 會有公式嗎? 我當前的列表:----我希望它看起來像:1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
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我能想到的最簡單的方法是將列分成字母部分(“A”)和數字部分(“1”),然後先按字母排序,然後按數字排序。
您原來的 1,2,3,4 需要留在 alpha 列中才能正確排序。

注意,當 alpha 部分(“A”)在數據中的長度不一致時,這可能會更難實現。 但絕對還是可以的。
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我只看到一種方法。 文章頂部提到我們將看到 1 種方法。
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你好,瓦爾,
感謝您的評論,是我的錯誤,我已經從這篇文章中刪除了第二種方法,現在我已經更新了這篇文章。

再次感謝您!
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感謝您提供有關使用“幫助列”的提示,但這是我的問題:

有沒有辦法讓“相關”列與輔助列沉澱的排序一起“標記”?

例如,A 列包含一個混合字符串產品代碼,我現在可以使用“輔助列”技術對其進行排序,但是附加到同一產品代碼的是產品描述、尺寸和其他特徵(其中一些也是混合的——字符串本質上)在其他幾個列中,我需要那些遵循“幫助列”排序。

有什麼建議嗎?

非常感激!

洛恩
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嗨,我有類似的排序要求,但有一個獨特的問題....
我有一系列股票數據,我需要按類別順序對其進行排序。
範圍包括價格,一列有公式。
類別編號範圍從 1 1a 1b 等到 32e。
我不斷嘗試使用公式 =TEXT(K3,"###") 的輔助列 - K3 是類別列中的第一行。
我選擇輔助列 (N) 並單擊數據 - 排序 - 展開選擇,但沒有進一步,因為“擴展”總是從第 40 行中選擇 - 即使我在輔助列中只選擇了幾行。
為什麼會這樣,如何正確排序我的數據?
期待解決方案....
謝謝。
帕特里克。
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TrueCar Inc 的股票代碼是“TRUE”。 當我對包含股票代碼的列進行排序時,TRUE 在列表末尾不合適。 單元格被格式化為文本。 我假設這是因為“TRUE”在 Excel 中具有特殊含義。 現在我正在刪除“E”,對列進行排序,使行位於正確的位置,然後在排序後添加 E。 關於更好方法的任何想法?  
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