在 Excel 中創建並使用數據輸入表單
Author: Sun Last Modified: 2025-08-06
數據輸入可能是一項繁瑣且重複的任務,但 Excel 提供了一個強大的解決方案,讓這一過程變得更快、更有條理:數據輸入表單。通過這個功能,您可以簡化數據輸入、減少錯誤並優化工作流程,特別是在處理大型數據集時。在本指南中,我們將逐步向您展示如何在 Excel 中創建和使用數據輸入表單,即使您沒有相關經驗也能輕鬆上手。
快速使用 Kutools for Excel 的數據表單功能
在 Excel 中創建並使用數據輸入表單
將表單工具添加到功能區
數據表單功能並未直接顯示在 Excel 的默認界面中,因此您需要先將其添加到功能區。以下是具體操作步驟:
- 點擊「快速訪問工具欄」的小下拉箭頭,然後從彈出菜單中選擇「其他命令」。
- 在「Excel 選項」對話框中,執行以下操作:
- 從「從以下位置選擇命令」下拉菜單中選擇「所有命令」。
- 向下滾動命令列表,直到看到「Form…」,然後點擊它。
- 點擊「添加」按鈕,將「Form」添加到右側的 QAT 命令列表中。
- 最後,點擊「確定」按鈕。
- 現在,您可以在「快速訪問工具欄」中看到「Form」圖標,如下圖所示:
使用數據表單
一旦表單工具被添加,您就可以開始使用它進行數據輸入和管理。
- 準備好帶有列標題的第一行數據集,然後為數據創建一個表格。選擇數據區域,點擊「插入」>「表格」,在彈出的對話框中點擊「確定」。
- 在表格內任意位置點擊,然後點擊功能區中的「表單」按鈕。
- 隨後會彈出一個表單,其中包含與列標題相對應的字段。點擊「新建」按鈕,並逐個在適當的字段中輸入信息。
- 完成後,按下「Enter」鍵或再次點擊「新建」按鈕以將數據插入表格,並打開下一個記錄的空白表單。
以下是每個按鈕的簡要說明:

- 「新建」:創建一條新記錄。
- 「刪除」:刪除現有的記錄。
- 「恢復」:如果您尚未點擊「新建」或按下「Enter」,可以恢復現有條目的原始數據。這在編輯時需要撤銷更改時非常有用。
- 「查找上一條」:導航到數據集中的上一條記錄。
- 「查找下一條」:導航到數據集中的下一條記錄。
- 「條件」:允許您篩選並找到特定記錄。
- 「關閉」:關閉表單並返回工作表。
快速使用 Kutools for Excel 的數據表單功能
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- 點擊您想要插入數據的單元格。然後,點擊「Kutools」>「檢視」>「數據表單」以打開「數據表單」對話框。
- 在「數據表單」對話框中,點擊「新建」按鈕,並逐個在適當的字段中輸入信息。
- 完成後,點擊「應用」按鈕以將新記錄插入到您選擇的單元格下方。請參見截圖:
以下是每個按鈕的簡要說明:
- 「新建」:創建一條新記錄。
- 「應用」:新輸入的數據將被插入到表格中,或者您在數據表單中所做的更改將同步到原始表格中。
- 「還原儲存格」、「還原整行」:如果您尚未點擊「新建」或按下「Enter」,可以恢復現有條目的原始數據。這在編輯時需要撤銷更改時非常有用。
- 「上一條」、「下一條」:點擊以顯示預覽或下一行的數據。
- 「上一頁」、「下一頁」:點擊以顯示當前工作表中上一頁或下一頁的行數據。
- 「刪除」:刪除當前行。
- 「關閉」:退出或關閉數據表單對話框。
數據輸入表單簡化了數據管理,減少錯誤並提高生產力。通過將表單工具添加到功能區,您可以輕鬆使用 Excel 內置的功能進行高效數據輸入。對於更快速且直觀的選擇,Kutools for Excel 提供了增強版的數據表單功能,幫助您優化工作流程。選擇最適合您的方法,開始輕鬆管理您的數據吧!如果您想了解更多 Excel 技巧和竅門,我們的網站提供了數千篇教程。
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