在 Excel 中創建並使用數據輸入表單

Author Sun Last modified 2025-08-23

數據輸入可能是一項繁瑣且重複的任務，但 Excel 提供了一個強大的解決方案，讓這一過程變得更快、更有條理：數據輸入表單。通過這個功能，您可以簡化數據輸入、減少錯誤並優化工作流程，特別是在處理大型數據集時。在本指南中，我們將逐步向您展示如何在 Excel 中創建和使用數據輸入表單，即使您沒有相關經驗也能輕鬆上手。

在 Excel 中創建並使用數據輸入表單

將表單工具添加到功能區
使用數據表單

快速使用 Kutools for Excel 的數據表單功能

在 Excel 中創建並使用數據輸入表單

將表單工具添加到功能區

數據表單功能並未直接顯示在 Excel 的默認界面中，因此您需要先將其添加到功能區。以下是具體操作步驟：

點擊「快速訪問工具欄」的小下拉箭頭，然後從彈出菜單中選擇「其他命令」。
在「Excel 選項」對話框中，執行以下操作：
- 從「從以下位置選擇命令」下拉菜單中選擇「所有命令」。
- 向下滾動命令列表，直到看到「Form…」，然後點擊它。
- 點擊「添加」按鈕，將「Form」添加到右側的 QAT 命令列表中。
- 最後，點擊「確定」按鈕。
現在，您可以在「快速訪問工具欄」中看到「Form」圖標，如下圖所示：

使用數據表單

一旦表單工具被添加，您就可以開始使用它進行數據輸入和管理。

準備好帶有列標題的第一行數據集，然後為數據創建一個表格。選擇數據區域，點擊「插入」>「表格」，在彈出的對話框中點擊「確定」。
在表格內任意位置點擊，然後點擊功能區中的「表單」按鈕。
隨後會彈出一個表單，其中包含與列標題相對應的字段。點擊「新建」按鈕，並逐個在適當的字段中輸入信息。
完成後，按下「Enter」鍵或再次點擊「新建」按鈕以將數據插入表格，並打開下一個記錄的空白表單。

以下是每個按鈕的簡要說明：

「新建」：創建一條新記錄。
「刪除」：刪除現有的記錄。
「恢復」：如果您尚未點擊「新建」或按下「Enter」，可以恢復現有條目的原始數據。這在編輯時需要撤銷更改時非常有用。
「查找上一條」：導航到數據集中的上一條記錄。
「查找下一條」：導航到數據集中的下一條記錄。
「條件」：允許您篩選並找到特定記錄。
「關閉」：關閉表單並返回工作表。

快速使用 Kutools for Excel 的數據表單功能

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點擊您想要插入數據的單元格。然後，點擊「Kutools」>「檢視」>「數據表單」以打開「數據表單」對話框。
在「數據表單」對話框中，點擊「新建」按鈕，並逐個在適當的字段中輸入信息。
完成後，點擊「應用」按鈕以將新記錄插入到您選擇的單元格下方。請參見截圖：

以下是每個按鈕的簡要說明：

「新建」：創建一條新記錄。
「應用」：新輸入的數據將被插入到表格中，或者您在數據表單中所做的更改將同步到原始表格中。
「還原儲存格」、「還原整行」：如果您尚未點擊「新建」或按下「Enter」，可以恢復現有條目的原始數據。這在編輯時需要撤銷更改時非常有用。
「上一條」、「下一條」：點擊以顯示預覽或下一行的數據。
「上一頁」、「下一頁」：點擊以顯示當前工作表中上一頁或下一頁的行數據。
「刪除」：刪除當前行。
「關閉」：退出或關閉數據表單對話框。

數據輸入表單簡化了數據管理，減少錯誤並提高生產力。通過將表單工具添加到功能區，您可以輕鬆使用 Excel 內置的功能進行高效數據輸入。對於更快速且直觀的選擇，Kutools for Excel 提供了增強版的數據表單功能，幫助您優化工作流程。選擇最適合您的方法，開始輕鬆管理您的數據吧！如果您想了解更多 Excel 技巧和竅門，我們的網站提供了數千篇教程。

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