在 Excel 中建立並使用資料輸入表單

作者孫修改日期2025-04-11

資料輸入往往枯燥又重複，但 Excel 提供了強大的解決方案——資料輸入表單，讓這項工作變得更快速、更有條理。透過此功能，您不僅能簡化資料輸入、減少錯誤，還能大幅提升處理大型資料集時的工作效率。本指南將一步步帶您了解如何在 Excel 中建立並使用資料輸入表單，即使毫無經驗也能輕鬆上手。

在 Excel 中建立並使用資料輸入表單

將表單工具新增至功能區
使用資料表單

快速使用 Kutools for Excel 的資料表單功能

在 Excel 中建立並使用資料輸入表單

將表單工具新增至功能區

資料表單功能並未直接顯示於 Excel 預設介面中，您需先將其新增至功能區。操作步驟如下：

點擊「快速存取工具列」的小型下拉箭頭，並從快顯選單中選取「其他命令」。
在「Excel 選項」對話方塊中，執行下列操作：
- 從「選擇命令來源」下拉式選單中選取「所有命令」。
- 向下捲動命令清單，直到看見「表單……」，然後點擊它。
- 點擊「新增」按鈕，即可將「表單」加入右側的快速存取工具列命令清單。
- 最後，點擊「確定」按鈕。
現在，您可以看到「表單」圖示已顯示於「快速存取工具列」中，請參閱螢幕截圖：

使用資料表單

新增表單工具後，您就能立即運用它輕鬆進行資料輸入與管理。

先準備好您的資料集，確保第一列包含欄位標題，然後將資料轉換為表格。選取資料範圍，點擊「插入」>「表格」，並在對話方塊中按一下「確定」。
在表格內任意位置點擊，然後點選功能區中的「表單」按鈕。
將彈出一個快顯表單，其欄位對應您的欄位標題。點擊「新增」按鈕，並在各對應欄位中逐一輸入資訊。
完成後，按下「ENTER 鍵」或再次點擊「新增」按鈕，即可將資料插入表格，並自動開啟空白表單以輸入下一筆記錄。

以下簡要說明各按鈕的功能：

「新增」：建立一筆全新的記錄。
「刪除」：移除現有記錄。
「還原」：若您尚未點擊「新增」或按下「Enter 鍵」，即可將現有項目恢復為原始資料。當您在編輯過程中需要撤銷變更時，此功能格外實用。
「尋找上一筆」：快速導覽至資料集中的上一筆記錄。
「尋找下一筆」：快速導覽至資料集中的下一筆記錄。
「條件」：助您篩選並快速找出特定記錄。
「關閉」：關閉表單，並返回至工作表。

快速使用 Kutools for Excel 的資料表單功能

透過 Kutools for Excel 強大的資料表單功能，輕鬆簡化 Excel 資料輸入！此工具專為提升效率與易用性而設計，無需繁複設定或公式，即可快速輸入、編輯並管理結構化格式的資料。

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點擊您希望在其下方插入資料的儲存格，接著點選「Kutools」>「檢視」>「資料表單」，即可開啟「資料表單」對話方塊。
在「資料表單」對話方塊中，點擊「新增」按鈕，並於各適當欄位中逐一輸入所需資訊。
完成後，點擊「套用」按鈕，即可將新記錄插入至您所選儲存格的下方。請參閱螢幕截圖：

以下簡要說明各按鈕的功能：

「新增」：建立一筆全新的記錄。
「套用」：新輸入的資料將插入表格中，或您在資料表單中所做的變更將同步至原始表格。
「還原儲存格」、「還原整行」：若您尚未點擊「新增」或按下「Enter 鍵」，即可將目前項目恢復為原始資料。當您在編輯過程中需要撤銷變更，這項功能格外實用。
「上一筆」、「下一筆」：點擊即可預覽上一列或下一列的資料。
「上一頁」、「下一頁」：點擊即可顯示目前工作表中的上一頁或下一頁欄位資料。
「刪除」：移除目前這列。
「關閉」：結束並關閉資料表單對話方塊。

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