如何在 Excel 中將圖表匯出/保存為 PDF 文件？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

Microsoft Excel 是一款強大的數據分析和可視化工具，其關鍵功能之一是能夠創建圖表。然而，一旦你創建了這些圖表，可能需要將它們匯出或保存為 PDF 文件，以便於分享、列印或存檔。本文將指導您如何在 Excel 中將圖表匯出或保存為 PDF 文件。

將一個圖表匯出/保存為單獨的 PDF 文件
使用 Kutools for Excel 將多個圖表匯出/保存為單獨的 PDF 文件
將多個圖表匯出/保存到一個 PDF 文件中

在 Excel 中將一個圖表匯出/保存為單獨的 PDF 文件

此方法介紹如何在 Excel 中將一個圖表匯出或保存為單獨的 PDF 文件。請按照以下步驟操作：

1. 右鍵點擊要保存為單獨 PDF 文件的圖表空白區域，然後從右鍵菜單中選擇「移動圖表」。參見截圖：

2. 在彈出的「移動圖表」對話框中，勾選「新工作表」選項，然後點擊「確定」按鈕。
check the New sheet option in the dialog box

注意：默認情況下，新的圖表工作表會被命名為圖表 1、圖表 2 等。但您可以自定義圖表工作表名稱並輸入到「新工作表」選項旁的框中。參見上面的截圖：

3. 現在您進入新創建的圖表工作表，請點擊「文件」（或 Office 按鈕）>「另存為」。

4. 在彈出的「另存為」對話框中，指定保存 PDF 文件的目標資料夾，從「保存類型」下拉列表中選擇「PDF (*.pdf)」，然後點擊「保存」按鈕。參見截圖：
Select the PDF (*.pdf) from the Save as type drop down list

到目前為止，指定的圖表已經被匯出並保存為單獨的 PDF 文件。

注意：此方法會將指定的圖表從原始工作表移動到新創建的圖表工作表中。

使用 Kutools for Excel 將多個圖表匯出/保存為單獨的 PDF 文件

如果您需要將多個圖表匯出為單獨的 PDF 文件，「Kutools for Excel」是一個功能強大的外掛程式，可以簡化這一過程。通過 Kutools for Excel 的「匯出圖形」功能，您可以快速將工作表中的所有圖表或指定圖表匯出為 PDF 文件。此外，該功能還支持將各種類型的圖形（如形狀、圖片等）匯出為 PDF 或多種常見的圖像格式（如 PNG、JPEG 等），大大增強了圖形匯出的靈活性和效率。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊「Kutools Plus」>「導入與導出」>「匯出圖形」，參見截圖：

2. 在「匯出圖形」對話框中，進行以下設置：

(1.) 從「類型」下拉列表中選擇「圖表」；
(2.) 在「圖形列表」框中選擇要匯出的圖表。（默認情況下，所有記錄都被選中。）
(3.) 在「保存路徑」欄位中選擇保存匯出文件的資料夾；
(4.) 從「匯出格式」下拉列表中選擇「PDF」；
(5.) 最後，點擊「確定」按鈕。

結果：Kutools 將把每個選中的圖表保存為指定資料夾中的單獨 PDF 文件。參見截圖：
each chart is saved as a separate PDF file by kutools

在 Excel 中將多個圖表匯出/保存到一個 PDF 文件中

有時候，您可能需要從工作簿中匯出並保存多個圖表。此方法將向您展示如何在 Excel 中將多個圖表保存到一個 PDF 文件中。

1. 右鍵點擊圖表的空白區域，然後從右鍵菜單中選擇「移動圖表」。

2. 在彈出的「移動圖表」對話框中，勾選「新工作表」選項，然後點擊「確定」按鈕。
check the New sheet option

3. 重複步驟 1 和步驟 2，將其他圖表移動到新的圖表工作表中。

4. 同時在工作表標籤欄中選擇這些新創建的圖表工作表。參見截圖：
Select the new created chart sheets simultaneously in the Sheet Tab bar

注意：

(1) 要在工作表標籤欄中選擇多個相鄰的圖表工作表，請按住「Shift」鍵並點擊第一個圖表工作表和最後一個圖表工作表；
(2) 要在工作表標籤欄中選擇多個不相鄰的圖表工作表，請按住「Ctrl」鍵並逐一點擊每個圖表工作表。

5. 點擊「文件」（或「Office」按鈕）>「另存為」，然後在彈出的「另存為」對話框中，指定保存 PDF 文件的目標資料夾，從「保存類型」下拉列表中選擇「PDF (*.pdf)」，然後點擊「保存」按鈕。
specify options in the save as dialog box

到目前為止，這些圖表已經被匯出並保存到一個 PDF 文件中，每個圖表位於單獨的頁面中。

結論

在 Excel 中將圖表匯出或保存為 PDF 文件是一項寶貴的技能，可以增強您有效分享和展示數據的能力。通過遵循本指南中的步驟，您可以確保圖表以所需的格式匯出，隨時準備分享或列印。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣，我們的網站提供了數千個教程，幫助您掌握 Excel。

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