如何在 Excel 中將圖表匯出或儲存為 PDF 檔案？

作者Kelly修改日期2025-04-07

Microsoft Excel 是一款強大的數據分析與視覺化工具，其中一項關鍵功能便是建立圖表。然而，在您完成圖表製作後，可能需要將其匯出或儲存為 PDF 檔案，以便分享、列印或歸檔。本文將一步步引導您完成在 Excel 中將圖表匯出或儲存為 PDF 檔案的流程。

將單一圖表匯出/儲存為獨立的 Pdf 文件
將多個圖表匯出/儲存為獨立的 Pdf 文件，並使用 Kutools for Excel
將多個圖表匯出/儲存至單一 Pdf 文件

在 Excel 中將單一圖表匯出/儲存為獨立的 Pdf 文件

此方法說明如何在 Excel 中將單一圖表匯出或儲存為獨立的 PDF 檔案。請依照下列步驟操作：

1. 以滑鼠右鍵按一下您要儲存為獨立 PDF 文件的圖表空白區域，然後從右鍵功能表中選取「移動圖表」。請參閱螢幕截圖：

2. 在開啟的「移動圖表」對話方塊中，勾選「新工作表」選項，然後點擊「確定」按鈕。
勾選對話框中的「新工作表」選項

注意：預設情況下，新圖表工作表的名稱為圖表 1、圖表 2……。但您可以在「新工作表」選項右側的方框中輸入自訂的圖表工作表名稱。請參閱上方螢幕截圖：

3. 現在您已進入新建的圖表工作表，請點選「檔案」（或 Office 按鈕）> 「另存新檔」。

4. 在開啟的「另存新檔」對話方塊中，先指定儲存 PDF 檔案的目標資料夾，再從「指定保存格式」下拉式清單中選取「PDF （*.pdf）」，然後點擊「儲存」按鈕。請參閱螢幕截圖：
從「另存為類型」下拉式清單中選取 PDF (*.pdf)

至此，指定的圖表已成功匯出並儲存為獨立的 PDF 檔案。

注意：此方法會將指定圖表從原始工作表移至新建的圖表工作表。

使用 Kutools for Excel 將多個圖表匯出/儲存為獨立的 Pdf 文件

若您需要將多個圖表匯出為獨立的 PDF 檔案，「Kutools for Excel」這款強大增益集能大幅簡化此流程。透過其中的「匯出圖形」功能，您可快速將工作表中的所有圖表或指定圖表一鍵匯出為 PDF 檔案。此外，該功能還支援將各類圖形（如形狀、圖片等）匯出為 PDF 或多種常見影像格式（例如 PNG、JPEG 等），顯著提升圖形匯出的彈性與效率。

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安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 按一下「KUTOOLS PLUS」>「匯入/匯出」>「匯出圖形」，請參閱下方螢幕截圖：

2. 在「匯出圖形」對話方塊中，進行以下設定：

（1.）從「類型」下拉式清單中選取「圖表」。
（2.）在「圖形列表」方塊中選取您要匯出的圖表。（預設已全選所有記錄。）
（3.）在「保存路徑」欄位中，選取您要用來儲存匯出檔案的資料夾；
（4.）從「導出格式」下拉式清單中選取「PDF」。
（5.）最後，點擊「確定」按鈕。

結果：Kutools 會將每個選取的圖表儲存為獨立的 PDF 檔案，並存放至您指定的資料夾。請參閱下方螢幕截圖：
每個圖表皆由 Kutools 儲存為獨立的 PDF 檔案

在 Excel 中將多個圖表匯出/儲存至單一 Pdf 文件

有時，您可能需要將活頁簿中的多個圖表匯出並儲存為單一 PDF 文件。本方法將示範如何在 Excel 中輕鬆完成此操作。

1. 在圖表的空白區域按一下滑鼠右鍵，然後從快捷功能表中選取「移動圖表」。

2. 在開啟的「移動圖表」對話方塊中，勾選「新工作表」選項，然後點擊「確定」按鈕。

3. 重複步驟 1 與步驟 2，將其他圖表移至全新的圖表工作表中。

4. 在工作表標籤列中同時選取這些新建的圖表工作表。請參閱螢幕截圖：
在工作表標籤列中同時選取新建立的圖表工作表

注意事項：

（1）若要在工作表標籤列中選取多個相鄰的圖表工作表，請按住「Shift」鍵，再依序點選第一個與最後一個圖表工作表；
（2）若要在工作表標籤列中選取多個不相鄰的圖表工作表，請按住「Ctrl」鍵，逐一點選各個圖表工作表。

5. 按一下「檔案」（或「Office 按鈕」）>「另存新檔」，在開啟的「另存新檔」對話方塊中，指定儲存 PDF 檔案的目標資料夾，從「指定保存格式」下拉式清單中選取「PDF （*.pdf）」，然後按一下「儲存」按鈕。
在另存為對話框中指定選項

至此，這些圖表已成功匯出並儲存為單一 PDF 檔案，且每個圖表各自佔據一頁。

結論

在 Excel 中將圖表匯出或儲存為 PDF 文件是一項實用技能，能有效提升您分享與呈現資料的能力！只要依照本指南步驟操作，即可確保圖表以理想格式匯出，隨時準備好分享或列印。想掌握更多 Excel 實用技巧？我們的網站提供數千篇教學文章，助您輕鬆精通 Excel！

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