如何在 Excel 中找出群組中的最大值或最小值？

作者孫修改日期2024-08-01

對多數 Excel 使用者來說，在單一範圍中找出最大值或最小值或許輕而易舉，但若需找出「每個群組」中的最大值或最小值，又該如何操作呢？本教學將為您介紹在 Excel 中輕鬆找出群組內最大值或最小值的實用技巧。

如果 Excel 中輸入的資料如下所示（數值依遞增順序排列），您可運用公式找出每個群組的最後一個值，並進一步加以篩選。

原始資料的螢幕截圖

1. 在緊鄰資料的儲存格 C2 中輸入此公式：=IF(A2=A3,"","1")（A2 與 A3 屬於同一群組），然後按下 Enter 鍵，並拖曳自動填滿控制點，將公式複製至所需範圍。請參閱螢幕截圖：

套用公式的螢幕截圖

2. 選取 C1:C12，然後點選資料 > 篩選，即可在儲存格 C1 新增篩選按鈕。請參閱下方螢幕截圖：

啟用篩選功能的螢幕截圖

3. 點擊篩選按鈕，在清單中僅勾選 1，再點擊確定。請參閱螢幕截圖：

篩選所有 1 項目的螢幕截圖

現在，每個群組中的最大值都已清晰呈現。

篩選結果的螢幕截圖

注意事項：

1. 若您不再需要篩選欄位（C 欄），即可將其刪除。

2. 此方法僅能找出最大值。

3. 資料必須在每個群組內依遞增順序排序。

還有另一種方法，能透過插入資料透視表，快速找出每個群組中的最大值或最小值。

1. 選取資料區域，然後按一下插入 > 資料透視表 > 資料透視表。請參閱螢幕截圖：

插入樞紐分析表的螢幕截圖

2. 勾選新工作表選項，或勾選現有工作表選項並選取儲存格以放置資料透視表，然後按一下確定。請參閱螢幕截圖：

選擇樞紐分析表放置位置的螢幕截圖

3. 前往右側的樞紐分析表欄位清單窗格，將產品拖曳至列標籤，並將銷售額拖曳至值。請參閱螢幕截圖：

在樞紐分析表中設定欄位的螢幕截圖

4. 接著前往資料透視表，雙擊銷售總和以開啟值欄位設定對話方塊，在依清單摘要值欄位下方的依值摘要索引標籤中，選擇最大值或最小值其中一項，最後按一下確定。請參閱螢幕截圖：

在樞紐分析表中篩選最大值或最小值的螢幕截圖

5. 按一下確定關閉對話方塊，即可立即看到每個群組的最大值／最小值已顯示出來！

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