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如何在 Excel 的群組中找到最大值或最小值?

Author Sun Last modified

一般來說,對於大多數 Excel 使用者而言,在一個範圍內找到最大值或最小值可能很容易,但如何在每個群組中找到最大值或最小值呢?本教程將介紹在 Excel 中的群組中查找最大值或最小值的技巧。

使用公式在群組中查找最大值

通過應用資料透視表在群組中查找最大/最小值


使用公式在群組中查找最大值

如果在 Excel 中輸入的數據如下所示(數據按升序排列),則可以使用公式來查找每個群組中的最後一個值,然後進行篩選。

a screenshot of the original data

1. 在與您的數據相鄰的 C2 單元格中輸入此公式 =IF(A2=A3,"","1") (A2 和 A3 屬於同一群組),然後按下 Enter 鍵並拖動自動填充以將公式複製到您需要的範圍。請參見截圖:

a screenshot of applying the formula

2. 選擇 C1:C12 並點擊 數據 > 篩選 以在 C1 單元格中添加 篩選 按鈕。請參見截圖:

a screenshot of enabling the Filter function

3. 點擊篩選按鈕,並僅勾選列表中的 1,然後點擊 確定。請參見截圖:

a screenshot of filtering all 1 items

現在您可以看到每個群組中的最大值已顯示出來。

a screenshot of filtered results

注意:

1. 如果不再需要篩選列(C 列),您可以刪除它。

2. 此方法只能找到最大值。

3. 每個群組中的數據必須按升序排列。


通過應用資料透視表在群組中查找最大/最小值

另一種方法是通過插入資料透視表快速找到每個群組中的最大值或最小值。

1. 選擇數據範圍,然後點擊 插入 > 資料透視表 > 資料透視表。請參見截圖:

a screenshot of inserting a Pivot Table

2. 勾選 新工作表 選項,或者勾選 現有工作表 選項並選擇一個單元格放置資料透視表,然後點擊 確定。請參見截圖:

a screenshot of choosing where to place the Pivot Table

3. 轉到右側的 資料透視表欄位清單 窗格,將產品拖到 行標籤,並將銷售額拖到 值。請參見截圖:

a screenshot of configuring fields in Pivot Table

4. 然後轉到資料透視表並雙擊 銷售額的總和 以打開 值欄位設定 對話框,並從 匯總值欄位方式列表 下的 匯總值方式 選項卡中選擇 最大值 或 最小值,最後點擊 確定。請參見截圖:

a screenshot of filtering max or min values in Pivot Table

5. 點擊 確定 關閉對話框。然後您可以看到每個群組的最大/最小值已顯示出來。

a screenshot of filtering max values a screenshot of filtering min values

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