精確地將儲存格大小更改為英寸、公分或其他單位

在 Excel 中工作時，調整儲存格大小以符合物理尺寸（例如英寸或公分）對於準備列印報告、表單或標籤至關重要。然而，Excel 的預設行為可能會讓人感到困惑，因為它並未清楚顯示所使用的測量單位。本指南將帶您了解使用熟悉的測量單位來精確控制儲存格大小的各種方法。

• 為什麼儲存格大小設定令人困惑
• 更改 Excel 的預設測量單位
• 使用頁面佈局檢視視覺化調整儲存格大小
• 輸入特定單位值以設定儲存格大小
• 使用 Kutools for Excel 以單位快速調整儲存格大小

為什麼儲存格大小設定令人困惑

大多數 Excel 使用者通過前往「Home」選項卡 > 「Format」> 「Row Height」或「Column Width」來調整儲存格大小，但遇到以下問題：

• 輸入框只接受數字——沒有任何可見的單位，因此不清楚「15」或「20」實際上代表什麼。

  

• 如果您嘗試輸入帶有單位的數字（例如 4cm、2in），Excel 會拋出錯誤消息，因為它期望的是純數值。

  

這使得很難精確控制儲存格的實際大小。

要解決這個問題，首先更改 Excel 的預設尺規單位，然後切換到頁面佈局視圖，在那裡您可以使用更直觀的基於單位的方法來調整儲存格大小。

更改 Excel 的預設測量單位

更改默認單位有助於您理解 Excel 如何解釋大小輸入並改進手動調整或輸入時的控制。

1. 前往「File」（或 Office 按鈕）> 「Options」。
2. 在「Excel Options」窗口中，點擊左側窗格中的「Advanced」。
3. 向下捲動到「Display」部分。
4. 在「Ruler Units」下拉菜單中，選擇「Inches」、「Centimeters」或「Millimeters」作為所需單位。
5. 最後點擊「OK」保存更改。請參閱截圖。

   

使用頁面佈局視圖視覺化調整儲存格大小

一旦設定了首選單位，您可以使用滑鼠以更直觀的方式調整儲存格大小：

1. 在要調整儲存格大小的工作表中，啟用頁面佈局視圖。
   • 選擇「View」> 「Page Layout」。

     

   • 或者點擊「Status Bar」右側的「Page Layout」按鈕。

     

2. 將滑鼠懸停在行標頭的底部邊緣（例如，第 7 行的數字框底部）。當游標變為帶有上下箭頭的水平線（調整大小圖標）時， 點擊並拖動以調整行高。

   

   注意：

   • 同樣，要更改列寬，將滑鼠懸停在列字母的右邊緣（例如，C 列的右邊緣）直到游標變為調整大小圖標，然後拖動以調整。
   • 您會看到一個實時工具提示（例如，2.00 公分），顯示當前大小和您選擇的單位。
3. 達到所需大小時釋放。

此方法非常適合偏好視覺反饋並基於熟悉的物理測量進行精確控制的用戶。

輸入特定單位值以設定儲存格大小

Excel 還允許您輸入精確的尺寸（如 4cm、2 英寸）來調整行高和列寬，但只能在頁面佈局視圖中實現。

要調整列寬：

1. 切換到「Page Layout」視圖。
   • 選擇「View」> 「Page Layout」。

   

2. 或者點擊「Status Bar」右側的「Page Layout」按鈕。

   

3. 右鍵點擊要調整的列標題（例如，B 列），然後從上下文菜單中選擇「Column Width」。

   

4. 在「Column Width」對話框中，您會看到一個帶有先前設置單位的值。要調整列寬，只需輸入新的值，後跟支持的單位，如 4cm、2in 或 50mm，然後點擊「OK」。

   

列寬現在已調整到精確的尺寸。

要調整行高：

1. 右鍵點擊行號碼（例如，第 5 行）並選擇「Row Height」。

   

2. 輸入類似 1in 或 2cm 的值並點擊「OK」。

   

行高現在已調整到精確的尺寸。

要調整所有儲存格：

1. 按下「Ctrl」+ 「A」選擇全部。
2. 右鍵點擊任意行號碼或列字母，從上下文菜單中選擇「Row Height」或「Column Width」。
3. 在對話框中，輸入所需的帶有單位的值（例如，5cm、2in），然後點擊「OK」。

此方法僅在頁面佈局視圖中有效。如果在此視圖之外使用，輸入像 3cm 這樣的單位會產生錯誤。

使用 Kutools for Excel 以單位快速調整儲存格大小

如果您經常需要以特定單位調整儲存格大小，Excel 要求切換視圖並分別調整行高和列寬。「Kutools for Excel」提供了一個更高效且用戶友好的替代方案：它讓您輕鬆選擇各種單位並同時調整行高和列寬，所有操作都在同一位置完成，無需改變視圖。

1. 安裝 Kutools 後，前往選擇「Kutools」> 「Format」> 「Adjust Cell Size」。

   

2. 在打開的「Adjust Cell Size」對話框中，您需要：
   1. 選擇要調整大小的儲存格範圍。
   2. 選擇「Unit Type」（磅、英寸、公分或像素）。
   3. 勾選「Row Height」和/或「Column Width」。
   4. 輸入所需的值。
   5. 點擊「OK」。

      

所有選定的儲存格立即調整大小。

結論

在 Excel 中將儲存格大小調整到像公分或英寸這樣精確的尺寸是可能的——但使用 Excel 的預設方法並不直觀。您需要切換到頁面佈局視圖並更改尺規單位設置以獲得更好的控制。對於跨不同單位的快速、批量調整並且不受視圖限制的情況，Kutools for Excel 提供了最高效且靈活的解決方案。

無論您是打印表單、設計發票還是視覺化對齊數據，這些技巧都能幫助確保您的版面在紙張和屏幕上看起來恰到好處。

示範：使用 Kutools for Excel 按公分/磅/像素/英寸調整儲存格大小

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