如何在 Excel 中將單行轉換為多列和多行？

在 Excel 中，用戶經常會遇到需要將一長串單行數據重新組織成更易讀的多列多行格式的情況。這種轉換在處理匯入、匯出或手動編譯的水平佈局數據時很常見，但這些數據需要以表格網格的形式進行分析、處理或展示。例如，您可能有一個數據集列在單行上，並希望將其重新格式化為網格結構，如下圖所示：

將一行數據轉換為結構化表格格式有多個優點：它可以提高可讀性，方便數據分析，並且能夠使用 Excel 的更多工具，例如篩選和圖表功能。根據您的具體需求，Excel 提供了多種實現此轉換的方法——從內建功能和公式，到專用的增益集和通過 VBA 程式碼實現的自動化。在本文中，我們將介紹幾種實用方法，每種方法都適合不同的場景和用戶偏好。

內容：

• 使用「文字轉欄位」和「選擇性貼上轉置」功能將單行轉換為多列或多行
• 使用「轉換區域」將單行轉換為多列和多行
• 使用 Excel INDEX 公式將單行轉換為多列和多行
• 使用 VBA 程式碼將單行轉換為多列和多行

使用「文字轉欄位」和「選擇性貼上轉置」功能將單行轉換為多列或多行

Excel 提供了「文字轉欄位」和「選擇性貼上（轉置）」功能來進行基本的數據重組。如果您的數據局限於單一儲存格或需要簡單的重構，這些選項非常有用。

1. 選擇需要轉換的儲存格，然後點擊「資料」>「文字轉欄位」。請參閱截圖：

2. 在出現的對話框中，首先選擇「分隔符號」選項，然後點擊「下一步」。在下一步中，於「分隔符號」部分選擇「空格」（或您的數據實際使用的分隔符號）。請參閱截圖：

3. 點擊「完成」。您的單一儲存格將根據指定的分隔符號拆分為多列。您可能需要調整列寬以獲得更好的可視效果。請參閱截圖：

注意：如果您想進一步將這些列值轉換為多行：

• 選擇新列中的值，按 Ctrl + C 進行複製。
• 右鍵點擊您希望開始轉置數據的儲存格，然後選擇「選擇性貼上」>「轉置」。請參閱截圖：

這種方法對於簡單的轉換和當數據量可管理時非常直接。然而，它最適合初始數據位於單一儲存格的情況。如果您需要將單行（不只是單一儲存格）的數據重新排列成多列多行的網格，這些功能本身並不夠，還需要進一步的手動調整。對於更高級的需求，請繼續查看以下解決方案。

使用「轉換區域」將單行轉換為多列和多行

如果您安裝了 Kutools for Excel，您可以利用「轉換區域」工具。此功能使您可以直接將單行或單列的數據布局轉換為多行和多列範圍，只需幾次點擊即可完成。這對於處理大型數據集特別有幫助，並最大限度地減少手動複製或複雜公式的需要。

免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇要轉換的單行，然後導航至 Kutools > 區域 > 轉換區域。請參閱截圖：

2. 在「轉換區域」對話框中，選擇「單行轉區域」。在「每條記錄的列數」區域中，指定您希望結果的每一行包含多少列。您可以根據首選布局或報告要求設置此數字。請參閱截圖：

提示：

• 列的「固定值」決定了每一新行將包含多少項目。例如，如果您有一行 18 個值並將每條記錄的列數設置為 6，您的數據將被重新塑造為 3 行 6 列的格式。
• 如果您的行長度不能整除，最後一行可能會比指定的列數少。

3. 點擊「確定」。一個對話框提示您選擇變換結果的目標儲存格。選擇原始範圍之外的儲存格以避免覆蓋數據。

4. 再次點擊「確定」。您的單行現在將被轉換為整齊排列的多行多列範圍。請參閱下方結果：

注意：

• 此功能也支持反向操作——允許您將多列/行範圍壓縮為單行或單列（如果需要）。點擊這裡了解更多關於「轉換區域」的信息。
• 確保備份您的數據或在副本上操作，尤其是當源或目標範圍可能重疊時。

使用 Excel INDEX 公式將單行轉換為多列和多行

如果您想要基於公式的解決方案——這對於不希望使用增益集或希望通過工作表公式自動化的用戶來說是理想的——Excel 的 INDEX 函數（通常與 SEQUENCE 結合使用，適用於 Microsoft 365 和更新版本）可以讓您高效地將單行重塑為二維範圍。

此方法有助於保持原始數據和輸出之間的動態鏈接：原始行中的任何更改都會自動反映在多行多列的輸出中。

場景示例：假設您的數據位於第 1 行，從 A1 到 R1 儲存格（共 18 個項目），並且您希望將其排列成 6 列 3 行的格式。

1. 選擇您期望的輸出範圍左上角的儲存格（例如，A3 儲存格）。

2. 在 A3 儲存格中輸入以下公式：

=INDEX($A$1:$R$1, SEQUENCE(3,6))

參數說明：範圍 $A$1:$R$1 是您的原始行。6 是輸出行的列數。根據需要調整這些數值。

它將自動填充一個 3x6 的網格（僅適用於啟用了動態陣列的 Excel）。

限制：對於非常大的數據集、複雜的重排需求或需要自定義順序的情況，基於公式的解決方案可能會變得笨重或難以管理。在這種情況下，考慮使用 VBA 實現自動化（見下文）。

使用 VBA 程式碼將單行轉換為多列和多行

為了實現完全自動化和更高的控制，您可以使用 VBA 宏將單行轉換為自定義大小的列和行網格。此方法對於重複性任務和大數據集非常高效，並且可以輕鬆定制以適應不同的輸出尺寸。

典型使用案例：您有一個長度可變的單行，希望將其分成每行固定列數（例如，每 6 個值成為新的一行），並希望避免手動或基於公式的轉換。

指示：

1. 打開 Excel 並按下 Alt + F11 啟動 VBA 編輯器。

2. 在 VBA 編輯器中，點擊「插入」>模組，並將以下程式碼粘貼到模組窗口中：

Sub RowToMultiRowCol()
    Dim inputRng As Range
    Dim outputCell As Range
    Dim nCols As Integer
    Dim nData As Integer
    Dim i As Integer
    Dim r As Integer
    Dim c As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set inputRng = Application.InputBox("Select the single row to convert", xTitleId, "", Type:=8)
    Set outputCell = Application.InputBox("Select the top-left cell for the result", xTitleId, "", Type:=8)
    nCols = Application.InputBox("Number of columns per row:", xTitleId, "6", Type:=1)
    
    On Error GoTo 0
    
    If inputRng Is Nothing Or outputCell Is Nothing Or nCols <= 0 Then Exit Sub
    
    nData = inputRng.Columns.Count
    
    For i = 1 To nData
        r = Int((i - 1) / nCols)
        c = ((i - 1) Mod nCols)
        outputCell.Offset(r, c).Value = inputRng.Cells(1, i).Value
    Next i
End Sub

3. 關閉 VBA 編輯器。在 Excel 中，前往「開發工具」>「宏」，選擇 RowToMultiRowCol，然後點擊「執行」。

4. 宏將提示您：

• 選擇要轉換的單行範圍。
• 選擇您希望輸出顯示的左上角儲存格（確保此範圍不與您的輸入重疊）。
• 輸入每行所需的列數（例如，6 表示每行 6 列的排列方式）。

宏將快速高效地將重排數據填充到您的輸出區域。

優勢：提供快速的一鍵操作和靈活定義輸出形狀的功能。適用於複雜場景、大數據集以及頻繁使用的情況。

提示：在運行宏之前務必保存您的工作簿，因為 VBA 操作無法撤銷。

演示：轉置範圍

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