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如何在 Excel 中將單行轉換為多列和多行?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

假設您有一行包含大量數據,現在您想將此單行轉換為具有多列和多行的區域,如下方截圖所示,您該如何在 Excel 中解決這個問題呢?

A screenshot showing a single row of data being converted into multiple columns and rows

在此我介紹兩種方法,可能幫助您快速解決這個任務。

使用「文字轉欄」和「選擇性粘貼 轉置」功能將單元格行轉換為多列或多行

使用「轉換區域」將單行轉換為多列和多行 good idea3


使用「文字轉欄」和「選擇性粘貼 轉置」功能將單元格行轉換為多列或多行

在 Excel 中,您只能將單個儲存格轉換為多列或多行。

1. 選擇您需要轉換的儲存格,然後點擊 數據 > 文字轉欄。請參見截圖:

A screenshot demonstrating the Text to Columns option in the Excel Data tab

2. 在彈出的對話框中,首先勾選 分隔依據 選項,點擊 下一步 進入對話框的第二步,並在 分隔符 區域下勾選 空格 選項。請參見截圖:

A screenshot showing the selection of the Space delimiter in the Text to Columns wizard

3. 點擊 完成,然後單個儲存格已經被成功轉換為多列,然後調整列寬。請參見截圖:

A screenshot of the original data
Arrow
A screenshot showing cell content seperated by space is split into multiple cells

備註:如果您想將單個儲存格的值轉換為多行,您只需先將其轉換為多列,然後選擇列值並按 Ctrl + C 進行複製,接著選擇一個儲存格並右鍵點擊選擇 選擇性粘貼 > 轉置。請參見截圖:

A screenshot of Excel data to be transposed into rows using Paste Special
Arrow
A screenshot showing multiple rows after transposing columns

但在 Excel 中,除了手動複製和粘貼外,您無法快速將單行數據轉換為具有多列和多行的區域,現在我向您介紹一種便捷的方法。


使用「轉換區域」將單行轉換為多列和多行

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如果您安裝了 Kutools for Excel,您可以應用「轉換區域」工具來快速將單列或單行轉換為區域。

免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您要轉換為區域的單行,然後點擊 Kutools > 區域 > 轉換區域。請參見截圖:

A screenshot of Kutools for Excel's Transform Range option

2. 在「轉換區域」對話框中,勾選 單行轉區域,然後您可以在 每條記錄的列數 區域指定 固定值。請參見截圖:

A screenshot of the Transform Range dialog

3. 點擊 確定,然後選擇一個儲存格以放置結果。

A screenshot prompting the user to select a destination cell for the converted data

4. 點擊 確定。現在單行已被轉換為具有多行和多列的區域。

A screenshot showing the final result of converting a single row to a range of multiple columns and rows using Kutools

如果您想將區域轉換為單列或單行,您也可以應用「轉換區域」。點擊這裡了解更多關於「轉換區域」的信息。

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範例:轉置區域

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