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如何在 Excel 中將 TRUE/FALSE 值轉換為核取方塊?

作者Kelly修改日期

例如,您的問卷調查中有一欄填滿了「TRUE」與「FALSE」,想將 TRUE 轉換為已勾選的核取方塊,FALSE 轉換為未勾選的核取方塊,該如何在 Excel 中實現?本文將為您介紹幾種實用的解決方案。


在 Excel 中將 TRUE/FALSE 轉換為核取方塊標記

假設您在兩欄中列出數字,若第一欄的數值大於第二欄,則顯示 TRUE,否則顯示 FALSE(如以下截圖所示)。現在,您可輕鬆調整公式,將 TRUE 或 FALSE 轉換為 Excel 中的核取方塊標記。

將 TRUE/FALSE 轉換為核取方塊符號的截圖

將原始公式更改為=IF(original_formula,“þ“,“¨“)

1. 在此範例中,我使用公式 =B3>C3 比較兩欄中的數字,因此會如下所示修改原始公式,再拖曳自動填滿控點至其他儲存格。

=IF(B3>C3,"þ","¨")

2. 保持選取公式儲存格,按一下滑鼠右鍵,再從內容功能表中選擇設定儲存格格式。

開啟「儲存格格式」對話框的截圖

3. 在「設定儲存格格式」對話方塊中,切換至字型索引標籤,從 Wingdings 字型清單方塊中選取,然後按一下確定按鈕。

將字型變更為 Wingdings 的截圖

現在您會看到特殊字元已轉換為勾選與未勾選的核取方塊。請參閱以下截圖:

顯示 TRUE/FALSE 值已轉換為核取方塊的截圖

注意事項:

  • 只要您手動輸入文字「True」或「False」(儲存格需事先設定為文字格式),即可透過此公式將其轉換為核取方塊:=IF(D3="True","þ","¨")。
  • 核取方塊的標記會根據原始公式所傳回的值自動更新。

使用 VBA 將 TRUE/FALSE 轉換為核取方塊控制項

本節將介紹一段 VBA 巨集,可於 Excel 中將多個 TRUE 與 FALSE 值批量轉換為核取方塊控制項。請依照下列步驟操作:

1. 選取要轉換為核取方塊的「TRUE」與「FALSE」儲存格。

2. 同時按下 Alt+F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

3. 點選插入> 模組,並將下方 VBA 程式碼貼上至新開啟的模組視窗中。

VBA:在 Excel 中將 TRUE 與 FALSE 轉換為核取方塊控制項

Sub ConvertTrueFalseToCheckbox()
Dim xCB As CheckBox
Dim xRg, xCell As Range
Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
Set xRg = Selection
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
xCB.Delete
Next
For Each xCell In xRg
If (UCase(xCell.Value) = "TRUE") Or (UCase(xCell.Value) = "FALSE") Then
Set xCB = ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, xCell.Top, cDblCheckboxWidth, xCell.Height)
xCB.Value = xCell.Value
xCB.LinkedCell = xCell.Address
xCB.Text = ""
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 按下 F5 鍵,或點擊執行按鈕,立即執行此 VBA!

接著,您會看到所有選取的 TRUE 與 FALSE 已轉換為核取方塊控制項:TRUE 顯示為已勾選的核取方塊,FALSE 則顯示為未勾選的核取方塊。請參閱下方截圖:

"a

注意事項:

  • 您可以根據需求勾選或取消勾選這些核取方塊:勾選值為 FALSE 的核取方塊時,系統會自動將其改為 TRUE,反之亦然。
  • 若將此 VBA 應用於傳回 TRUE 或 FALSE 的公式儲存格,核取方塊會自動根據公式的結果更新狀態。然而,一旦您手動勾選或取消勾選這些核取方塊,它們便不再隨公式結果自動變更。

使用強大工具將 TRUE/FALSE 轉換為核取方塊控制項

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1. 選取包含「TRUE」與「FALSE」的儲存格(這些將轉換為核取方塊),然後按一下 Kutools> 插入> 批次插入複選框。

啟用「批次插入核取方塊」功能的截圖

2. 現在每個選取的儲存格都會插入一個核取方塊控制項,您可以依需求手動勾選!

成功在 TRUE/FALSE 值與核取方塊之間轉換的截圖


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