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如何在 Excel 的所有工作表中插入頁首和頁尾?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在某些情況下,您可能需要同時在所有工作表中插入頁首和頁尾,而不是逐一手動插入。本文將向您展示在所有工作表中插入頁首和頁尾的方法,或者將指定工作表中已創建的頁首和頁尾應用到 Excel 中的所有工作表。

使用「全選工作表」功能在所有工作表中插入頁首和頁尾
使用 Kutools for Excel 在所有工作表中插入頁首和頁尾


使用「全選工作表」功能在所有工作表中插入頁首和頁尾

透過 Excel 的「全選工作表」功能,您可以先選擇當前工作簿中的所有工作表,然後為這些選中的工作表插入頁首和頁尾。請按照以下步驟操作:

1. 右鍵單擊工作表標籤欄中的某個工作表標籤,然後在右鍵菜單中點擊 全選工作表。參見截圖:

click Select All Sheets in the right-clicking menu

2. 選擇所有工作表後,請點擊 狀態欄(S) 上的「頁面配置」按鈕。

click the Page Layout button on the Status Bar

3. 此時工作表會以頁面配置視圖顯示。在頁首部分,點擊頁首框並輸入所需的頁首信息。

click the header box and enter the header information

4. 在頁尾框中輸入頁尾信息。參見截圖:

Enter the footer information in the Footer box

5. 點擊 狀態欄(S) 上的 正常 按鈕,將工作表切換回正常視圖。

click the Normal button on the Status Bar

6. 右鍵單擊工作表標籤欄中的某個工作表標籤,然後在右鍵菜單中點擊 取消群組工作表

click Ungroup Sheets from the right-clicking menu

現在頁首和頁尾已經插入到工作簿中的所有工作表中。


使用 Kutools for Excel 在所有工作表中插入頁首和頁尾

如果您不喜歡上述方法,或者您已在某個指定的工作表中創建了頁首和頁尾,並希望將這些頁首和頁尾應用到工作簿中的其他工作表,可以使用 Kutools for Excel複製頁面配置 工具。

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1. 在已創建頁首和頁尾的工作表中,請點擊 Kutools Plus > 列印 > 複製頁面配置

click Copy Page Setup feature of kutools

2. 在「複製頁面配置」對話框中,在「複製至」部分保持所有工作表名稱被選中(或選擇要應用頁首和頁尾的特定工作表名稱),在「選項」部分,取消勾選「頁面設置」框,向下滾動選擇「頁首/頁尾」部分下的某種頁首或頁尾類型。最後點擊 確定 按鈕。參見截圖:

注意:在「頁面設置」框中有幾個頁首選項和頁尾選項,請根據指定工作表中已創建的頁首和頁尾勾選相應的選項。

set options in the Copy Page Setup dialog box

現在指定工作表中的頁首和頁尾已應用到當前工作簿中的所有工作表。

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