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如何在Excel中從選定的範圍內篩選或選擇唯一的記錄?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

有時候,由於某些原因,列中會出現重複的記錄。如果列中只有唯一的記錄,則可能更容易進行分析、計算等操作。在此,我們將介紹兩種簡單的方法來輕鬆篩選或選擇列中的唯一記錄。

使用進階篩選命令從選定範圍內篩選唯一記錄

使用Kutools for Excel從選定範圍內篩選唯一記錄

假設您有一個如下截圖所示的表格,並且需要從範圍中篩選出唯一的記錄:

sample data


使用進階篩選命令從選定範圍內篩選唯一記錄

Microsoft Excel的進階篩選命令支持從原始選定列中篩選唯一記錄,或者將它們複製到其他位置。

1. 點擊「數據」>「進階」以打開「進階篩選」對話框。

click Advanced feature

2. 在「進階篩選」對話框中,選擇「就地篩選列表 」選項,在「列表範圍」框中指定要篩選唯一記錄的範圍,並勾選「僅唯一記錄 」選項。請參見截圖:

set options in the Advanced Filter dialog box and filter unique values only

3. 然後點擊「確定 」按鈕。現在,只有唯一的記錄被篩選出來,重複的記錄被隱藏。請參見上面的截圖:

如果您想將唯一的記錄複製到其他位置,可以勾選「複製到其他位置」選項,並指定「複製至」範圍。



使用Kutools for Excel從選定範圍內篩選或選擇唯一記錄

如果您已安裝 Kutools for Excel,還可以應用其「選擇重複和唯一單元格」工具快速從選定範圍內選擇唯一記錄。

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1. 選擇您要從中選擇唯一記錄的列,然後點擊「Kutools」>「選擇 」>「選擇重複和唯一單元格」。請參見截圖:

go to Select Duplicate & Unique Cells feature and set options

2. 在「選擇重複和唯一單元格」對話框中,根據需要選擇「重複(除了第一個)」選項或「所有重複值(包括第一個) 」選項,勾選「選擇整行 」選項,然後點擊「確定」按鈕,請參見上面的截圖:

注意:若要選擇唯一單元格,請勾選「僅唯一值 」選項或「所有唯一值(包括第一個重複值) 」選項,並跳過下面的步驟3。

3. 現在,所有具有重複值的行都已被選擇。右鍵點擊所選行,然後從右鍵菜單中選擇「 隱藏」。請參見截圖:

right click the selected rows and click Hide

現在,只有唯一的值被篩選出來,如下截圖所示:

only unique values have been filtered out

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