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如何在 Excel 中將儲存格設定為唯讀?

Author Siluvia Last modified

在許多情況下,您可能需要防止他人編輯工作表中的某些特定儲存格。本文提供了兩種方法,幫助您將指定的儲存格設定為唯讀,這樣其他人就無法編輯這些儲存格,只能進行查看。

通過保護工作表來將儲存格設定為唯讀
通過 VBA 程式碼將儲存格設定為唯讀而不保護工作表


通過保護工作表來將儲存格設定為唯讀

您可以僅鎖定想要設為唯讀的儲存格,然後保護該工作表以實現這一目標。請按照以下步驟操作:

1. 點擊 a screenshot of the select all cells icon 當前工作表左上角的按鈕以選擇所有儲存格。

a screenshot of selecting all cells in the current worksheet

2. 同時按下 Ctrl + 1 鍵以打開「 設定儲存格格式」對話框。在對話框中,取消勾選「保護」標籤下的「鎖定」方框,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:

a screenshot of uncheck the Locked option in the Format Cells dialog box

3. 現在選擇您要設為唯讀的儲存格(這裡我選擇了 A1:C18 區域的儲存格)。同時按下 Ctrl + 1 鍵以打開「設定儲存格格式」對話框,勾選「保護」標籤下的「鎖定」方框並點擊「確定」按鈕。

a screenshot of locking the cells to be set as read-only

4. 接著點擊「檢視」>「保護工作表」。參見截圖:

a screenshot of enabling the Protect Sheet feature

5. 指定並確認您的密碼以保護工作表,如下方截圖所示。

a screenshot of specifying password

現在,鎖定區域內的儲存格已成為唯讀。當您嘗試編輯範圍內的這些特定儲存格時,會看到如下截圖所示的提示框。

a screenshot showing cell protected alert box


同時使用密碼保護當前工作簿中的多個/所有工作表:

Microsoft Excel 允許您一次用密碼保護一個工作表。在此,您可以使用 Kutools for Excel 的「保護工作表」和「取消保護工作表」功能,快速同時用密碼保護或取消保護當前工作簿中的多個或所有工作表。
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a screenshot showing how to use Kutools for Excel to easily protect multiple worksheets at the same time


通過 VBA 程式碼將儲存格設定為唯讀而不保護工作表

如果您不想通過保護工作表來將儲存格設定為唯讀,本節中的 VBA 腳本將幫助您輕鬆解決這個問題。

1. 右鍵單擊您需要將儲存格設為唯讀的工作表標籤,然後從右鍵菜單中點擊「檢視程式碼」。

2. 在打開的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,將以下 VBA 程式碼複製並貼到程式碼窗口中。

VBA 程式碼:在 Excel 中將儲存格設定為唯讀

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    If Target.Column = 1 Then
        If Target.Row = 3 Or Target.Row = 4 Or Target.Row = 5 Then
            Beep
            Cells(Target.Row, Target.Column).Offset(0, 1).Select
            MsgBox Cells(Target.Row, Target.Column).Address & " cannot be selected and edited as it is a read-only cell", _
            vbInformation, "Kutools for Excel"
        End If
    End If
End Sub

注意:此程式碼只能將某一列中的指定儲存格設為唯讀。在此程式碼中,它將當前工作表中的 A3、A4 和 A5 儲存格設為唯讀。

a screenshot showing how to use the VBA code

3. 按下 Alt + Q 鍵關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

當點擊當前工作表中的 A3、A4 或 A5 儲存格時,您會看到如下截圖所示的 Kutools for Excel 對話框,並且游標會自動移動到右側相鄰的儲存格。

a screenshot of the alert box showing cells as read-only


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