如何在 Excel 中將儲存格設為唯讀？

作者Siluvia修改日期2024-08-26

在許多情況下，您可能需要防止他人編輯工作表中的特定儲存格。本文提供兩種方法，協助您將指定儲存格設為唯讀狀態，讓他人僅能查看，無法進行任何編輯。

透過保護工作表將儲存格設為唯讀
 透過 VBA 程式碼（無需保護工作表）將儲存格設為唯讀

透過保護工作表將儲存格設為唯讀

您只需鎖定希望設為唯讀的儲存格，再保護工作表，即可輕鬆達成目的。請依照下列步驟操作：

1. 點選目前工作表左上角的選取所有儲存格圖示的螢幕截圖按鈕，即可全選所有儲存格。

選取目前工作表中所有儲存格的螢幕截圖

2. 同時按下 Ctrl+1 鍵，開啟設定儲存格格式對話方塊。在對話方塊中，切換至 Protection 索引標籤，取消勾選 Locked 核取方塊，然後按一下 OK 按鈕。如下圖所示：

在「儲存格格式」對話方塊中取消勾選「鎖定」選項的螢幕截圖

3. 現在選取您要設為唯讀的儲存格（此處我選取 A1:C18 範圍內的儲存格）。同時按下 Ctrl+1 鍵，開啟設定儲存格格式對話方塊，在 Protection 索引標籤下勾選 Locked 核取方塊，然後按一下 OK 按鈕。

將儲存格設為唯讀的鎖定螢幕截圖

4. 接著按一下審閱＞ 保護工作表。如下圖所示：

啟用「保護工作表」功能的螢幕截圖

5. 如以下截圖所示，設定並確認您的密碼以保護工作表。

指定密碼的螢幕截圖

目前，已鎖定範圍內的所有儲存格均處於唯讀狀態。當您嘗試編輯該範圍內的任一儲存格時，系統將顯示如下圖所示的提示方塊。

顯示儲存格已受保護警示框的螢幕截圖

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展示如何使用 Kutools for Excel 同時輕鬆保護多個工作表的螢幕截圖

透過 VBA 程式碼（無需保護工作表）將儲存格設為唯讀

如果您不想透過保護工作表來將儲存格設為唯讀，本節提供的 VBA 指令碼能輕鬆解決這個問題。

1. 在需要將儲存格設為唯讀的工作表標籤上按一下滑鼠右鍵，然後從右鍵功能表中點選檢視程式碼。

2. 在開啟的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至程式碼視窗。

VBA 程式碼：在 Excel 中將儲存格設為唯讀

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    If Target.Column = 1 Then
        If Target.Row = 3 Or Target.Row = 4 Or Target.Row = 5 Then
            Beep
            Cells(Target.Row, Target.Column).Offset(0, 1).Select
            MsgBox Cells(Target.Row, Target.Column).Address & " cannot be selected and edited as it is a read-only cell", _
            vbInformation, "Kutools for Excel"
        End If
    End If
End Sub

注意：此程式碼僅可將單一欄位中的指定儲存格設為唯讀。在本範例中，會將目前工作表的 A3、A4 與 A5 儲存格設為唯讀。

展示如何使用 VBA 程式碼的螢幕截圖

3. 按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

當您在目前工作表中點選 A3、A4 或 A5 儲存格時，系統會立即顯示如下圖所示的 Kutools for Excel 對話方塊，且游標將自動移至右側相鄰的儲存格。

顯示儲存格為唯讀的警示框螢幕截圖

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