如何在 Excel 中快速將地址列表從欄轉換為列？

作者孫修改日期2024-11-18

例如，您有一份包含姓名與地址的單一清單，需要轉換為多欄格式（如下方截圖所示）。雖然 Excel 本身未內建此功能，但本文將為您介紹幾種快速又實用的解決方法。
Excel 中地址清單從列轉置為欄的螢幕截圖

使用 VBA 轉置地址列表

使用 Kutools for Excel 轉置地址列表

使用 VBA 轉置地址列表

若要將地址列表從列轉置為欄，只需套用一段 VBA 程式碼即可輕鬆完成。

1. 開啟包含欲轉置資料的工作表，並按下 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，並將下方巨集程式碼貼到模組中。請參閱截圖：

VBA：轉置地址列表

Sub fixText()
'UpdatebyExtendoffice0170905
    Dim I As Integer
    Dim K As Integer
    Dim xRgS As Range
    Dim xRgD As Range
    Dim xAddress As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRgS = Application.InputBox("Select a range to transpose:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRgS Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgD = Application.InputBox("Select a cell to place result", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgD Is Nothing Then Exit Sub
    xRgD(1).Offset(, 0).Value = "Name"
    xRgD(1).Offset(, 1).Value = "Address"
    xRgD(1).Offset(, 2).Value = "City/State"
    K = 1
    For I = 1 To xRgS.Rows.Count
        xRgD(1).Offset(K).Value = xRgS(I).Value
        xRgD(1).Offset(K, 1).Value = xRgS(I + 1).Value
        xRgD(1).Offset(K, 2).Value = xRgS(I + 2).Value
        K = K + 1
        I = I + 2
    Next
End Sub

貼上巨集程式碼的 VBA 編輯器螢幕截圖

3. 按下 F5 鍵執行程式碼後，將彈出對話方塊，提示您選取欲使用的數據區域。請參閱截圖：
Excel 中用於選擇要轉置範圍的對話框螢幕截圖

4. 點選確定後，於下一個彈出的對話方塊中選取一個儲存格，以放置轉置後的結果。請參閱截圖：
用於選擇儲存格以放置轉置結果的對話框螢幕截圖

5. 點選確定，即可將該單一清單成功轉置為多欄格式！
地址清單從列轉置為欄的螢幕截圖

使用 Kutools for Excel 轉置地址列表

若您已安裝 Kutools for Excel，即可使用轉換區域功能，快速將地址列表轉置為欄位！

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1. 選取欲轉置的資料，點選 Kutools > 範圍 > 轉換區域。請參閱截圖：
Excel 中 Kutools 索引標籤內「轉換範圍」選項的螢幕截圖

2. 在彈出的對話方塊中，於單列轉區域區段勾選轉換類型選項與固定值選項，並在右側文字方塊中輸入所需數字。請參閱截圖：
「轉換範圍」對話框螢幕截圖，其中包含將資料從單一欄轉置為範圍的選項

3. 點選確定，並選擇一個儲存格來放置轉置後的結果。詳情請參閱下方截圖：
Kutools 中用於選擇儲存格以放置轉置結果的對話框螢幕截圖

4. 點選確定，地址列表已成功轉置！
地址清單從列轉置為欄的螢幕截圖

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示範：使用 Kutools for Excel 轉置地址列表

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