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如何將 CSV 檔案轉換為 XLS 格式,或在 Excel 中匯入/開啟 CSV 檔案?

作者修改日期

本教學將引導您如何在 Excel 中開啟 CSV 檔案、將其轉換為 XLS 格式,以及順利匯入 Excel。

在 Excel 中開啟 CSV 檔案

將 CSV 檔案轉換為 XLS 檔案

將 CSV 檔案匯入 Excel


藍色右箭頭氣泡 在 Excel 中開啟 CSV 檔案

若要在 Excel 中開啟 CSV 檔案,請照以下步驟操作:

1. 啟動 Excel,然後點選檔案Office 按鈕 開啟

按一下「檔案 > 開啟」

在 Excel 2013 中,請依序點選檔案 開啟 電腦 瀏覽。操作畫面請參閱下方螢幕截圖:
按一下「檔案 > 開啟 > 電腦 > 瀏覽」

2. 此時會彈出開啟對話方塊,請前往存放 CSV 檔案的資料夾,並從純文本旁邊的下拉清單中選取檔案名稱文字方塊,即可順利選取您的 CSV 檔案。
在「開啟」對話框中選取「文字檔」

3. 按一下開啟按鈕,CSV 檔案就會在 Excel 中開啟。

將儲存格範圍轉換或匯出為獨立的 XLS、Word、PDF 等格式

一般而言,Excel 並未提供快速選項,可直接將選取區域另存或匯出為 CSV、Excel 等檔案格式。若要達成此目的,您必須使用 VBA 巨集,或手動將該範圍複製到新工作簿後再儲存。Kutools for Excel 透過其導出區域至文件功能簡化此流程,讓您只需幾次點擊,即可輕鬆快速完成這些操作!

將範圍匯出至檔案介面

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藍色右箭頭氣泡 將 CSV 檔案轉換為 XLS 檔案

將 CSV 檔案轉換為 XLS 檔案輕鬆又簡單!

1. 開啟 CSV 檔案後,請點選檔案Office 按鈕 另存新檔。詳情請參閱下方螢幕截圖:
按一下「檔案 > 另存新檔」

在 Excel 2013 中,按一下檔案 另存新檔 電腦 瀏覽

2. 在另存新檔對話方塊中,選取您要儲存生成文件的資料夾,並從指定保存格式下拉清單(位於 )Excel 工作表旁)選取所需格式。請參閱螢幕截圖:在「另存新檔」對話框中選取「Excel 活頁簿」

3. 按一下儲存,CSV 檔案即轉換為 XLS 檔案。


藍色右箭頭氣泡 將 CSV 檔案匯入 Excel

如果您想將 CSV 檔案匯入 Excel 工作表,可依照下列步驟操作:

1. 先啟用您要匯入 CSV 檔案的工作表,再點選資料 從文字檔。操作畫面請參閱下方螢幕截圖:
按一下「資料 > 從文字檔」

2. 在匯入純文字對話方塊中,開啟存放 CSV 檔案的資料夾,從純文字旁邊的「檔案名稱」文字方塊下拉清單中選取格式,然後選取您的 CSV 檔案。
在「匯入文字檔」對話框中選取「文字檔」

3. 按一下匯入,隨即會彈出文字匯入精靈對話方塊。請在選擇最符合您資料類型的文件類型區段中勾選所需選項。此處我勾選分隔符號,因為我的資料是以逗號分隔。請參閱螢幕截圖:
在對話框中勾選「分隔符號」選項

4. 接著按一下下一步進入下一個步驟,然後在分隔符號區段中,勾選您要用來分隔資料的分隔符號。
在「分隔符號」區段中勾選用來分隔資料的分隔符號

5. 按一下下一步,進入三步驟的文字匯入精靈:先從資料預覽區段中選取一個欄位,再於欄位資料格式區段勾選該欄位所需的格式。此處我希望能將第一欄資料設定為日期格式。請參閱下方螢幕截圖:
檢查格式

6. 按一下完成後,將彈出匯入資料對話方塊,讓您選取匯入資料的位置。請參閱下方螢幕截圖:
選取匯入資料的位置

7. 按一下確定,即可成功將 CSV 檔案匯入 Excel!
CSV 檔案已成功匯入 Excel

提示:

當原始 CSV 檔案的資料變更時,只需點選資料 全部重新整理,並再次選取該 CSV 檔案,即可立即更新 Excel 中的資料!


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