如何在 Excel 中將每個工作表保存或匯出為 CSV/PDF 文件？

將單個工作表匯出為 CSV 或 PDF 文件最直接的方式是使用 Excel 的內置「另存為」功能。如果您只需要匯出少量工作表，或者希望在保存之前對每個文件進行全面檢查和調整，此方法特別有用。但是，如果您的工作簿包含許多工作表，手動對每個工作表執行這些步驟可能會變得乏味。

優勢： 簡單，不需要額外工具或編程，允許您在匯出前檢查或調整工作表。
局限性： 對於多個工作表來說，手動且重複；不能一次性操作所有工作表。

1. 點擊工作表底部的工作表標籤以啟用您希望作為單獨 CSV 或 PDF 文件匯出的工作表。然後，前往「文件」（或Office 按鈕）>「另存為」。

2. 在出現的「另存為」對話框中，選擇要存儲文件的目標文件夾。點擊「另存為類型」下拉菜單，根據您的匯出格式需求選擇「CSV（逗號分隔） (*.csv)」 或「PDF (*.pdf)」。準備好後，點擊「保存」按鈕。

3. 如果您選擇保存為 CSV 格式，Excel 將通過兩個警告對話框提醒您。第一個警告僅保存當前活動工作表，第二個警告則提示可能會丟失 CSV 不支持的功能。在第一條消息上點擊「確定」，然後在下一條消息上點擊「是」以繼續。

注意： 如果選擇保存為 PDF，這些警告消息不會出現；您只需繼續保存即可。

4. 要匯出其他工作表，請針對每個要保存的工作表重複步驟 1-3。

額外提示與提醒：

• 在保存為 CSV 之前，確保您的工作表中沒有需要保留的公式或格式，因為 CSV 僅存儲原始數據。
• 保存為 PDF 時，考慮設置打印區域並調整頁面佈局以獲得最佳效果。
• 小心不要覆蓋目標文件夾中同名的文件，尤其是當您的工作表名稱相似時。

疑難解答：如果 Excel 提示「如果您將工作簿保存為 CSV，某些功能可能會丟失」，這對於該格式而言是正常的，因為它不支持公式、格式或多個工作表。每次只會導出當前工作表。

如果您的工作簿包含大量工作表，手動使用「另存為」功能逐個匯出工作表會變得繁瑣。在這種情況下，專門的 Excel 外掛程式如 Kutools for Excel 可以提供高效的替代方案。「分割工作簿」工具可讓您快速將每個工作表以批量方式匯出為單獨的 CSV、PDF 或其他文件格式，節省大量時間和精力。

優勢： 能夠同時處理大量工作表，支持多種格式，靈活選項可跳過隱藏或空白工作表，用戶友好。
局限性： 需要安裝 Kutools for Excel；如果不允許使用外掛程式，則不適用於 IT 政策限制環境。

1. 在 Excel 功能區中，點擊「Kutools Plus」>「工作簿」>「分割工作簿」。

2. 在「分割工作簿」對話框中，按如下設置您的偏好：

(1) 確保所有工作表都被選中進行分割。如果之前取消了某些工作表的選擇，請使用「工作表名稱」前的複選框重新選擇所有工作表。

(2) 勾選「指定保存格式」框。

(3) 點擊「指定保存格式」下方的框，並根據您的導出需求選擇「CSV (Macintosh) (*.csv)」或「PDF (*.pdf)」作為文件類型。

(4) 點擊「分割」按鈕以繼續。

注意：如果您想排除任何不可見或空白的工作表，請選擇「忽略隱藏工作表」和/或「忽略空白工作表」選項。這有助於保持輸出文件的相關性，避免不必要的導出。

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3. 在出現的「瀏覽文件夾」對話框中，選擇目標文件夾以保存所有輸出文件（CSV 或 PDF），然後點擊「確定」確認。

該工具將處理您的工作簿，並為每一個選中的工作表創建單獨的文件，保存在您指定的文件夾中。

當您需要將數十甚至數百個工作表匯出為單獨的 CSV 文件時，手動操作可能過於耗時。為了自動化這個過程，您可以利用 Excel 內置的 Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器運行腳本，只需幾次點擊即可導出每一個工作表。這種方法非常適合熟悉基本代碼執行並需要靈活、可重複解決方案的用戶，特別是在未來處理類似任務時。

優勢： 完全自動化，不需要第三方外掛程式，可自定義並適用於不同的工作簿。
局限性： 需要初始設置，具備基本的 VBA 知識，並且在 Excel 環境中需要有運行宏的權限。

注意事項：

• 運行宏之前，務必備份您的工作簿。
• 禁用或審查可能影響文件保存的現有宏。

按照以下步驟應用 VBA 解決方案：

1. 按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊「插入」>「模塊」，並將提供的 VBA 代碼粘貼到新的模塊窗口中。

VBA：將每個工作表保存為單獨的 CSV 文件

Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub

3. 要運行代碼，可以點擊 VBA 編輯器中的「運行」按鈕（「播放」三角形圖標），或直接按F5。Excel 將提示您選擇目標文件夾。

4. 在文件夾選擇對話框中，瀏覽並指定保存所有 CSV 文件的位置，然後點擊「確定」。

當宏完成後，您會在指定文件夾中找到每個工作表被導出為單獨的 CSV 文件，文件名與相應的工作表名稱匹配。

實用提示：

• 如果某工作表是空的，對應的 CSV 文件仍可能被創建（但內容為空）。
• 如果您的工作簿包含非常大的工作表，導出過程可能需要一些時間——等待完成消息（如果有編碼）或直到文件出現。

疑難解答：

• 如果宏無法訪問目標位置（寫保護/權限錯誤），請選擇您具有完全訪問權限的文件夾，例如「文檔」或「桌面」。
• 如果文件未出現，請檢查該工作表是否被隱藏或受保護——如有必要，修改代碼以包括這些情況。

在無法或不希望使用宏或外掛程式的情況下，但仍需要快速將工作表內容準備為 CSV 文件以進行導出時，Excel 公式可以幫助將數據組裝成兼容 CSV 格式的文本。雖然公式無法直接導出文件，但可以用來將單元格值連接成正確格式的文本，然後使用記事本或其他文本編輯器將其複製並保存為 .csv 文件。

優勢： 不涉及宏或外掛程式，對於小型數據集和偶爾的一次性導出非常簡單。
局限性： 需要手動完成導出過程，最適合簡單、一致的表格，而不是大型或複雜的數據結構。如果工作表之間列或行長度不同，可能需要調整。

說明：

1. 假設您的數據位於 A 到 D 列以及第 1 至第 100 行。在 E1 單元格中輸入以下公式，將 A 到 D 列合併為 CSV 格式的行（根據您的數據範圍調整公式）：

=A1 & "," & B1 & "," & C1 & "," & D1

2. 將 E1 中的公式向下複製到所有包含數據的行（例如，E1:E100）。選擇列 E（生成的行），按 Ctrl+C 複製，然後粘貼到記事本或其他文本編輯器中。

3. 將文本文件保存為 .csv 擴展名，例如 Sheet1.csv。現在，您的數據可以在 Excel 中重新打開或用於其他系統。

參數說明： 如果您的列數更多或更少，請調整公式——根據需要添加或刪除單元格引用和逗號。
提示： 為了處理包含逗號的值（可能會干擾 CSV 解析），請在公式中用引號將每個值包圍起來：

="""" & A1 & """,""" & B1 & """,""" & C1 & """,""" & D1 & """"

保存後，通過在 Excel 中重新打開文件來驗證您的數據，確保結構和格式正確。

疑難解答：如果打開 CSV 時列看起來合併或分隔不正確，請檢查系統設置中的區域列表分隔符（逗號 vs. 分號），或相應調整公式分隔符。