如何在 Excel 中突出顯示非空儲存格？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

如果您的工作表中有大量數據，並且其中包含一些空白儲存格，而您希望突出顯示所有有數據的儲存格並忽略空白儲存格，該如何在 Excel 中操作呢？

使用條件格式在 Excel 中突出顯示非空儲存格

條件格式是 Excel 中的一項強大功能，使用它，我們可以快速一次性突出顯示所有非空儲存格。

1. 選擇要突出顯示內容的資料區域。

2. 點擊 [Home] > [ Conditional Formatting] > [ New Rule]，請參閱截圖：

3. 在 [New Formatting Rule] 對話框中，請點擊 [Select a Rule Type] 清單框中的 [ Use a formula to determine which cells to format]，然後在 [Format values where this formula is true] 文本框中輸入此公式 =NOT(ISBLANK(A1))，請參閱截圖：

4. 然後點擊 [Format] 按鈕，在彈出的 [ Format Cells] 對話框中，選擇 [Fill] 選項卡下您喜歡的顏色，請參閱截圖：

5. 然後點擊 [OK] > [ OK] 關閉對話框，現在，您可以立即看到所有包含數據的儲存格都已突出顯示。請參閱截圖：

備註: [Conditional Formatting] 工具是一項動態功能，填充值會隨著刪除或插入數據自動更新。

使用 Excel 中的一個實用功能選擇並填充非空儲存格的顏色

如果您安裝了 Kutools for Excel，使用其 [Select Nonblank Cells] 功能，只需單擊即可快速選擇所有非空儲存格，然後為它們填充特定顏色。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇只想選擇數據儲存格的範圍，然後點擊 [Kutools] > [Select] > [Select Nonblank Cells]，請參閱截圖：

2. 然後，所有數據儲存格會立即被選中，並且會彈出一個對話框提醒您有多少非空儲存格被選中，請參閱截圖：

3. 然後，您可以根據需要為選中的儲存格填充字體或背景顏色，請參閱截圖：

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