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如何在Excel中突出顯示非空白單元格?

如果工作表中有大量數據,其中填充了一些空白單元格,並且您想突出顯示所有包含數據的單元格並忽略空白單元格,那麼如何在Excel中進行操作?

在Excel中使用條件格式突出顯示非空白單元格

使用Excel中的有用功能為非空白單元格選擇並填充顏色


在Excel中使用條件格式突出顯示非空白單元格

條件格式是Excel中的一項強大功能,有了它,我們可以立即快速突出顯示所有非空白單元格。

1。 選擇要突出顯示帶有內容的單元格的數據范圍。

2。 點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則,請參見屏幕截圖:

3。 在 新格式規則 對話框,請點擊 使用公式來確定要格式化的單元格 來自 選擇規則類型 列錶框,然後輸入此公式 =否(ISBLANK(A1))格式化此公式為真的值 文本框,請參見屏幕截圖:

4。 然後點擊 格式 按鈕,在彈出 單元格格式 對話框中,在 標籤,請參見屏幕截圖:

5。 然後點擊 OK > OK 關閉對話框,現在,您可以立即看到所有包含數據的單元格都已突出顯示。 看截圖:

備註:“ 條件格式 工具是一種動態功能,填充顏色將通過刪除或插入數據自動更新。


使用Excel中的有用功能為非空白單元格選擇並填充顏色

如果你有 Excel的Kutools,其 選擇非空白單元格 功能,您只需單擊即可快速選擇所有非空白單元格,然後為它們填充特定的顏色。

保養竅門:要應用此 選擇非空白單元格 功能,首先,您應該下載 Excel的Kutools,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝後 Excel的Kutools,請這樣做:

1。 選擇只選擇數據單元格的單元格範圍,然後單擊 庫工具 > 選擇 > 選擇非空白單元格,請參見屏幕截圖:

2。 然後,將一次選擇所有數據單元,然後會彈出一個對話框,提醒您選擇了多少個非空白單元,請參見屏幕截圖:

3。 然後,您可以根據需要用字體或背景色填充所選單元格,請參見屏幕截圖:

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Comments (5)
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as an addentum to the previous comment, as an alternative method for highlighting all empty cells: Conditional Formatting/Highlight Cells Rules/Equal To.../ and type in the following formula: =A1="" done! :)
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I have a similar issue, but I don't understand why the above solution works. If I highlight Cells A1-G10, then use the conditional formatting statement above, =NOT(ISBLANK(A1)), and select a colr for fill, what I would 'expect to happen' is if A1 is blank, no cells would be filled. If A1 has a non-blank value, ALL the cells from A1 through G10 would be highlighted, since A1 is no longer blank. So what am I missing? I have several dozen cells in a form that I want to change color 'if' the user enters in a value (visual feedback). I am having to do this individually for every cell, since I want each cell to change color ONLY if a non-blank value is entered into its cell. I'd love to be able to do this so that the ISBLANK() statement 'self references. I tried to replace ISBLANK() with "" (thus, the statement =NOT(""), but that did not work. Any help would be appreciated.
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rule: =NOT(ISBLANK($A2))
applies to : =$C2,$F2,$L2
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You're very lucky as I know the answer to your problem. The formula of this guy is wrong as, like you mentioned, the logic only applies if cell A1 is blank or not. What you need to do is replace that with the cell range you wan't to apply the highlight on. For instance, if you want to highlight cells with values for cells A1 to A5, then you need to have the following formula: =NOT(ISBLANK(A1:A5)) As simple as that. Cheers!
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Actually you just need to put in the first cell in the range in which you want the conditional formatting to work. Example you want to apply the formatting to the range B12 - HS12 you would use the formulae =NOT(ISBLANK(B12))
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