如何在 Excel 中標示出非空白的儲存格？

作者Xiaoyang修改日期2024-10-30

若您在工作表中擁有大量資料，其中夾雜部分空白儲存格，卻希望標示出所有含資料的儲存格並忽略空白者，該如何在 Excel 中操作？

條件格式是 Excel 中一項強大功能，能讓我們立即標示出所有非空白儲存格。

1. 選取您要標示內容的儲存格資料區域。

2. 點擊首頁＞ 使用條件格式＞ 新增規則，請參閱截圖：

3. 在新增格式設定規則對話方塊中，請從選取規則類型清單方塊中選取使用公式決定要格式設定的儲存格，然後在符合此公式的值文字方塊中輸入 =NOT(ISBLANK(A1))，請參閱截圖：

4. 接著點擊格式按鈕，在彈出的設定儲存格格式對話方塊中，於填滿索引標籤下選擇您喜愛的顏色，請參閱截圖：

5. 然後點擊確定，即可關閉對話方塊，並一次性完成所有含資料儲存格的標示。請參閱截圖：

注意：使用條件格式工具是一項動態功能，刪除或插入資料後，填充顏色會自動更新。

若您已安裝 Kutools for Excel，只需點擊一下其選擇非空儲存格功能，即可快速選取所有非空白儲存格並填入指定顏色！

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安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 選取您要處理的資料儲存格範圍，然後點擊 Kutools> 選取> 選擇非空儲存格，請參閱截圖：

2. 接著，所有資料儲存格將一次性被選取，並彈出對話方塊，提示您已選取多少個非空白儲存格，請參閱截圖：

3. 接著，您可依需求為所選儲存格設定字型或背景顏色，請參閱截圖：

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