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3 種逐步方法在 Excel 中為電話號碼添加破折號

Author Xiaoyang Last modified

在 Excel 中格式化電話號碼以包含破折號，可以使您的數據更具可讀性和條理性。無論您是輸入新的電話號碼還是處理現有的數據集，添加破折號都可以幫助標準化格式以實現更好的一致性。本指南探討了三種有效為電話號碼添加破折號的方法：在輸入時自動添加、使用 Kutools for Excel 和應用公式。每種方法都提供了不同的方式來滿足您的需求，無論您是在尋找快速設置還是更自訂的解決方案。

A screenshot demonstrating the result of adding dashes to phone numbers in Excel

在輸入電話號碼時自動添加破折號

當直接在 Excel 中輸入電話號碼時，您可能希望破折號能自動插入以保持一致的格式。例如，輸入 50228975278 將自動變為 502-897-5278，而無需手動輸入破折號。此方法涉及設置自訂數字格式，該格式會在您輸入時自動添加破折號。它確保每個輸入的電話號碼都遵循所需的格式，而無需額外步驟。以下是配置方法：

1. 選擇未來將輸入電話號碼的一系列空白單元格。

或者，您也可以選擇要添加破折號的電話號碼。

2. 右鍵單擊並從上下文菜單中選擇「設定儲存格格式」，請參見截圖：

A screenshot of the Format Cells option in Excel

3. 然後在「設定儲存格格式」對話框中，點擊「數字」標籤下的「分類」窗格中的「自訂」選項，然後在「類型」文本框中輸入此 ###-###-#### 格式，請參見截圖：

A screenshot showing how to enter a custom format to add dashes in Excel

4. 然後點擊確定。

從現在開始，當您在此指定區域的單元格中輸入電話號碼時，破折號將在指定位置自動添加。或者，所有選定的電話號碼將在指定位置添加破折號。

使用 Kutools for Excel 輕鬆為一系列電話號碼添加破折號

如果您需要通過添加破折號來格式化一系列現有的電話號碼，Kutools for Excel 提供了一個便捷的工具來簡化這一過程。「添加文本」功能允許您快速在電話號碼的指定位置插入破折號，這對於手動格式化來說太耗時的大數據集非常理想。以下是只需幾次點擊即可完成的操作方法：

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下載並安裝 Kutools for Excel 後，轉到「Kutools」標籤並選擇「文本」>「添加文本」以打開「添加文本」對話框。然後您需要如下進行配置：

  1. 選擇要添加破折號的電話號碼範圍。
  2. 在「文本」欄位中，輸入一個破折號 -。
  3. 選擇「指定位置」選項並輸入您希望破折號出現的位置（用逗號分隔）。
  4. 點擊確定。
    A screenshot of Kutools for Excel Add Text dialog box for inserting dashes
結果

所有選定電話號碼將在指定位置添加破折號，使它們在整個數據集中格式一致。

A screenshot of the result after adding dashes to phone numbers using Kutools

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使用公式為一系列電話號碼添加破折號

您還可以使用公式將破折號插入電話號碼中。如果您想應用特定的格式規則或需要不使用其他工具的解決方案，此方法很有用。但需要在輔助列中完成。以下是使用公式格式化電話號碼的方法。

1. 在靠近電話號碼的空白單元格中，輸入以下公式並按 Enter。

=REPLACE(REPLACE(A2,4,0,"-"),8,0,"-")

A screenshot of applying the REPLACE formula to add dashes in Excel

2. 將填充柄拖動到要應用此公式的範圍上，並將破折號插入到電話號碼中。

A screenshot of the final result of using a formula to add dashes in Excel

注意：

  • 除了上述公式外，還有另一個公式也能幫助您：=TEXT(A2,"???-???-????")。您可以使用其中任何一個。
  • 在上述公式中，A2 表示包含要添加破折號的電話號碼的單元格。您可以根據需要更改此參數。

演示：添加文本 -- 向電話號碼添加破折號

 
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