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在 Excel 中為電話號碼新增底線的 3 種逐步教學方法

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中為電話號碼加上底線格式，能讓您的資料更清晰易讀、井然有序。無論是輸入新號碼或整理既有資料集，加入底線都有助於統一格式，提升整體一致性。本指南將介紹三種高效方法，為電話號碼輕鬆添加底線：輸入時自動套用、使用 Kutools for Excel，以及透過公式實現。每種方式皆可滿足不同需求，無論您追求快速設定或高度客製化的解決方案。

展示在 Excel 中為電話號碼加入連字號後結果的螢幕截圖

輸入電話號碼時自動新增底線

當您在 Excel 中直接輸入電話號碼時，或許希望系統能自動插入連字號，以維持一致的格式。例如，輸入 50228975278 時，會自動轉換為 502-897-5278，無需手動鍵入連字號。此方法透過設定自訂數字格式，讓您在輸入時自動套用所需格式，確保所有電話號碼整齊劃一，省去額外步驟。設定方式如下：

1. 選取未來要輸入電話號碼的空白儲存格範圍。

或者，您也可以選取要新增底線的電話號碼。

2. 按一下滑鼠右鍵，從內容功能表中選取「設定儲存格格式」，請參閱下方截圖：

Excel 中「儲存格格式」選項的螢幕截圖

3. 接著在「設定儲存格格式」對話方塊中，點選「數字」索引標籤下「分類」窗格中的「自訂」選項，並在「類型」文字方塊中輸入以下格式：###-###-####，請參閱截圖：

展示如何在 Excel 中輸入自訂格式以加入連字號的螢幕截圖

4. 然後點擊「確定」。

日後當您在限定區域的儲存格中輸入電話號碼時，系統會自動在指定位置新增底線；或者，系統會在所有選取的電話號碼指定位置新增底線。

使用 Kutools for Excel 輕鬆為多個電話號碼新增底線

若您需要為現有的一系列電話號碼新增底線格式，Kutools for Excel 提供便捷工具，輕鬆簡化此流程。「添加文本」功能可讓您快速在指定位置插入底線，特別適合處理大量資料，省去手動逐一設定的耗時作業。只需幾個簡單步驟即可完成，操作方式如下：

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下載並安裝 Kutools for Excel 後，請前往「Kutools」索引標籤，點選「文字」>「新增文字」以開啟「新增文字」對話方塊。接著依下列方式進行設定：

  1. 選取您想為其新增底線的電話號碼範圍。
  2. 在「文字」欄位中輸入一個底線-。
  3. 選取「指定位置後」選項，並輸入您希望顯示底線的位置（以逗號分隔）。
  4. 按一下「確定」。
    Kutools for Excel「加入文字」對話框的螢幕截圖，用於插入連字號
結果

系統將在所有選取的電話號碼指定位置自動加入底線，確保整個資料集格式統一。

使用 Kutools 為電話號碼加入連字號後結果的螢幕截圖

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使用公式為多個電話號碼新增底線

您也可以運用公式為電話號碼加入底線，特別適合希望套用特定格式規則，或不想額外使用其他工具的情況。不過，此方法需在另一個欄位中執行。以下是使用公式格式化電話號碼的步驟：

1. 在緊鄰電話號碼旁的空白儲存格中輸入下列公式，然後按下 Enter 鍵。

=REPLACE(REPLACE(A2,4,0,"-"),8,0,"-")

套用 REPLACE 公式在 Excel 中加入連字號的螢幕截圖

2. 將填滿控點拖曳至您要套用此公式的範圍，系統便會自動在電話號碼中插入底線。

使用公式在 Excel 中加入連字號後最終結果的螢幕截圖

注意事項：

  • 除了上述公式外，這裡還提供另一個實用選擇：=TEXT(A2,"???-???-????")，兩者任您挑選使用！
  • 在上述公式中，A2 代表包含您要新增底線之電話號碼的儲存格，可依需求調整此參數。

示範：添加文本－為電話號碼新增底線

 
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