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在 Excel 中為電話號碼新增破折號的 3 種逐步方法

作者:小陽 最後修改時間:2024-07-23

在 Excel 中設定電話號碼格式以包含破折號可以使資料更具可讀性和組織性。無論您是輸入新電話號碼還是使用現有資料集,新增破折號都可以幫助標準化格式以獲得更好的一致性。本指南探討了三種有效為電話號碼新增破折號的方法:打字時自動新增、使用 Kutools for Excel 以及應用公式。每種方法都提供了不同的方法來滿足您的需求,無論您是在尋找快速設定還是更客製化的解決方案。

將破折號加到電話號碼範圍 1 的螢幕截圖

輸入電話號碼時自動新增破折號

將電話號碼直接輸入 Excel 時,您可能會想要自動插入破折號以保持格式一致。例如,輸入 50228975278 會自動變成 502-897-5278 而不必手動輸入破折號。此方法涉及設定自訂數字格式,該格式會在您鍵入時自動新增破折號。它確保輸入的每個電話號碼都遵循所需的格式,而不需要額外的步驟。您可以透過以下方式進行配置:

1。選擇將來要在其中輸入電話號碼的空白儲存格範圍。

或者您也可以選擇要新增破折號的電話號碼。

2。 右鍵選擇 單元格格式 從上下文菜單中,查看屏幕截圖:

doc-添加破折號到電話號碼1

3。 然後在 單元格格式 對話框中單擊 客製化 選項 類別 窗格下 聯繫電話 標籤,然後輸入 ###-###-#### 格式化成 類別 文本框,請參見屏幕截圖:

doc-添加破折號到電話號碼1

4。 然後點擊 OK.

從現在開始,當您在指定範圍的儲存格中輸入電話號碼時,將在特定位置自動新增破折號。
或者,將在所有選定電話號碼的指定位置新增破折號。

使用 Kutools for Excel 輕鬆將破折號新增至一系列電話號碼

如果您需要透過新增破折號來格式化一系列現有電話號碼, Excel的Kutools 提供了一個簡化流程的便利工具。這 ”添加文本” 功能可讓您在電話號碼中的指定位置快速插入破折號,非常適合手動格式化過於耗時的大型資料集。以下是只需單擊幾下即可完成此操作的方法:

下載和安裝 Excel的Kutools,轉到 庫工具 選項卡並選擇 文本 > 添加文本 打開 添加文本 對話框。然後你需要進行如下配置

  1. 選擇要新增破折號的電話號碼範圍。
  2. 文本 字段,輸入破折號 -.
  3. 點擊 指定位置 選項並輸入您希望出現破折號的位置(以逗號分隔)。
  4. 點擊 OK.
    使用 Kutools for Excel 將破折號新增到一系列電話號碼的螢幕截圖
結果

破折號將會新增到所有選定電話號碼的指定位置,從而在整個資料集中對它們進行一致的格式設定。

使用 Kutools for Excel 結果為一系列電話號碼新增破折號的螢幕截圖
備註: 要使用此功能,您應該擁有 Excel的Kutools 安裝在您的計算機上。 去下載 Kutools for Excel 以獲得 30 天免費試用,無任何限制.

使用公式為一系列電話號碼添加破折號

您也可以使用公式在電話號碼中插入破折號。如果您想要套用特定的格式規則或需要無需其他工具的解決方案,則此方法非常有用。但這需要在輔助列中完成。以下是如何使用公式來設定電話號碼的格式。

1。在空白儲存格中,除了您的電話號碼之外,輸入以下公式,然後按 Enter.

=REPLACE(REPLACE(A2,4,0,"-"),8,0,"-")

doc-添加破折號到電話號碼1

2。 然後將填充手柄拖到您要應用此公式的範圍內,並且破折號已插入電話號碼中。

doc-添加破折號到電話號碼1

注意:

  • 除了上面的公式之外,這裡還有一個公式也可以幫助您: = TEXT(A2,“ ???-???-????”)。 你可以使用它們中的任何一個。
  • 在上述公式中, A2 表示包含要添加破折號的電話號碼的單元格。 您可以根據需要更改此參數。

添加文本-將破折號添加到電話號碼

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Thanks, worked perfect.
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