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如何計算 Excel 列中文字/數字/字符的出現頻率?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

例如,您有一個包含重複數據的列表,現在您想計算此列中每個值的出現頻率,如下方截圖所示,該如何快速進行計算呢?

count frequency of a text

使用公式計算文字值的出現頻率

使用 Kutools for Excel 計算文字、數字或字符的出現頻率 good idea3


使用公式計算文字值的出現頻率

在 Excel 中,我可以介紹一些公式來解決這個問題。

1. 選擇一個空白單元格,例如 D1,然後輸入公式 =SUM(IF($A$1:$A$10=C1,1,0)),同時按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵,然後將自動填滿控制柄拖動到需要此公式的單元格上。請參見截圖:

提示:在此陣列公式中,A1:A10 是您要計算的資料清單,C1 是您要計算頻率的值,您可以根據需要更改它們。

type a formula to count frequency of text drag and fill the formula to other cells

注意:您也可以使用公式 =COUNTIF(A1:A10,"AAA-1") 來計算特定值的頻率。A1:A10 是資料範圍,AAA-1 是您要計算的值,您可以根據需要更改它們,並且使用此公式時,只需按 Enter 鍵即可得到結果。


使用 Kutools for Excel 計算文字、數字或字符的出現頻率

如果您想計算某個範圍或單元格中值的頻率,可以嘗試使用 Kutools for Excel文本中單詞的個數 功能。

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免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇一個單元格,將計數結果輸出到其中,然後點擊 Kutools > 公式助手 > 公式助手。請參見截圖:

click Formula Helper of kutools

2. 在 公式助手對話框中,勾選篩選核取方塊,然後在文字框中輸入"count" 以列出 選擇一個公式部分中所有與計數相關的公式,然後選擇文本中單詞的個數,轉到參數輸入部分,在文本文字框中選擇您要計算特定單詞的單元格範圍,並在單詞文字框中輸入該單詞。請參見截圖:
set options in the dialog box

3. 點擊確定,然後該值的頻率就已經被計算出來了。

the frequency of the value has been count

提示:

1. 使用 Kutools for Excel 的 單詞出現次數 功能,您可以計算單個單元格中單詞的頻率。

count the frequency of a word in a single cell by kutools

2. 此外,您還可以計算某一列中特定數字的出現次數。

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