如何計算 Excel 欄中文字、數字或字元的出現頻率？

作者Sun修改日期2024-08-29

例如，您有一份包含重複資料的清單，現在想快速統計該欄位中每個值的出現次數（如下圖所示），該如何操作？

計算文字出現頻率

使用公式計算文字值的出現頻率

使用 Kutools for Excel 計算文字、數字或字元的出現頻率

使用公式計算文字值的出現頻率

在 Excel 中，我可以為您介紹幾個實用公式，輕鬆解決這個問題。

1. 選取一個空白儲存格（例如 D1），輸入公式 =SUM(IF($A$1:$A$10=C1,1,0))，然後同時按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵，再將自動填滿控制點拖曳至需要此公式的儲存格。請參閱截圖：

提示：在此陣列公式中，A1:A10 為您要統計的資料清單，C1 為您要計算出現頻率的值，可依需求調整這些參照。

注意：您也可以使用此公式 =COUNTIF(A1:A10,"AAA-1") 來計算特定值的出現次數。其中 A1:A10 為數據範圍，AAA-1 則是您要統計的值，可依需求自行調整；只需按下 ENTER 鍵，立即取得結果！

使用 Kutools for Excel 計算文字、數字或字元的出現頻率

若您想計算某個值在範圍或儲存格中的出現頻率，不妨立即試用 Kutools for Excel 的文字中單詞的個數功能，輕鬆掌握數據統計！

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1. 選取一個用於輸出統計結果的儲存格，然後點擊 Kutools > 公式助手 > 公式助手。請參閱截圖：

點擊 Kutools 的公式助手

2. 在公式助手對話方塊中，先勾選篩選核取方塊，並在文字方塊中輸入 "count"，即可於選擇一個公式區段列出所有與計數相關的公式；接著選取文字中單詞的個數，並前往參數輸入區段，在文字文字方塊中選取欲統計特定字詞的儲存格範圍，再於字詞文字方塊中輸入該字詞。請參閱截圖：
在對話方塊中設定選項

3. 點擊確定，系統將立即計算該值的出現頻率。

該值的出現頻率已計算完成

提示：

1. 透過 Kutools for Excel 的計算字詞出現次數功能，您能輕鬆統計單一儲存格中特定字詞的出現頻率！

使用 Kutools 計算單一儲存格中某個字詞的出現頻率

2. 此外，您還能統計特定數字在列中的出現次數。

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