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如何根據標題名稱在 Excel 中對一列或多列進行求和?

Author Siluvia Last modified

在 Excel 中處理大型數據集時,您可能經常需要快速對特定標題下的所有值進行求和,例如對 "3月" 的所有數字進行求和。當處理具有多列的表格或標題經常變動時,這項任務可能會顯得繁瑣。根據動態標題名稱準確地求和有助於簡化報告流程,並確保即使數據變化,計算結果仍然正確。本文介紹了幾種實用方法,可根據標題名稱高效地對一列或多列進行求和,無論表格複雜性如何,都能讓您的 Excel 工作流程更加便捷和可靠。

sum a column based on header name

根據標題名稱使用公式對一列或多列進行求和
使用一款驚人的工具輕鬆根據標題名稱對一列或多列進行求和
數據透視表方法:根據標題動態求和列


根據標題名稱使用公式對一列或多列進行求和

Excel 的內置函數允許您根據標題名稱對列進行求和而無需手動搜索。這種方法在您希望獲得快速、基於公式的結果並且數據結構保持一致時非常有用。

根據標題名稱對列進行求和

1. 選擇一個空白單元格以顯示求和結果。輸入以下公式以根據目標標題名稱動態求和單列。

=SUM(INDEX(B2:I7,0,MATCH(B9,B1:I1,0)))

輸入公式後,按 Enter 鍵。將返回與標題(指定在 B9 單元格中)匹配的列的總和。

Sum a column based on header name by a formula

參數解釋和提示:

  • B2:I7 — 這是包含要進行求和的數值數據的範圍。
  • B1:I1 — 這是包含可能列名稱的標題行。
  • B9 — 此單元格包含您希望求和的列標題(可以根據不同查詢更改)。

此公式特別適合於每個列代表一個指標(如每月銷售額)的表格,並且您需要獲取針對特定時期選擇的總計。

根據標題名稱對兩個或多個列進行求和

如果您的分析需要對共享相同標題的多個列進行求和(例如,重複的月份或類別),您可以使用以下公式。這在列名稱不唯一或短暫重複的數據集中特別有用:

=SUMPRODUCT((B1:I1=B9)*B2:I7)

輸入公式後,按 Enter 鍵。Excel 將計算標題與 B9 單元格中的值匹配的所有列的總和。

Sum two or more columns based on header name by a formula

參數解釋和提示:

  • B1:I1=B9 — 這一部分邏輯識別標題與 B9 單元格匹配的列。
  • *B2:I7 — 將邏輯測試乘以數據範圍,強制不匹配的列為零,僅求和相關的列。

使用一款驚人的工具輕鬆根據標題名稱對一列或多列進行求和

為了進一步簡化求和過程,特別是對於那些不太熟悉複雜公式的用戶,Kutools for Excel 提供了一個專用的“查找求和”功能。這個直觀的工具通過圖形界面讓您能夠快速根據標題名稱對列進行求和。它非常適合希望在幾次點擊內得到結果而不用擔心公式準確性或表格結構變化的用戶。

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1. 首先,在 Excel 工具欄上點擊 Kutools > 高級 LOOKUP > 查找求和

click LOOKUP and Sum feature of kutools

2. 在“查找求和”對話框中,完成以下步驟:

  • 2.1 從“查找求和類型”選項中選擇“查找求和列”。
  • 2.2 定義查找值、輸出位置,並在“選擇範圍”區域中選擇相關的數據範圍。
  • 2.3 在 選項中,您可以選擇:
    • 返回第一個匹配項求和結果 —— 只對匹配標題的第一列求和。
    • 返回所有匹配項的求和結果 —— 對共享標題的所有列求和。
  • 2.4 確認所有設置後,點擊“確定”執行計算。

specify the options in the dialog box

結果會立即顯示在您選擇的輸出單元格中。值得注意的是,Kutools 會自動插入動態公式,確保源數據更改時答案也會更新。這種方法適合於經常分析不同列或大型數據集而無需每次回顧公式的用戶。

get the result by kutools

  如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


數據透視表方法:根據標題動態求和列

另一種廣泛使用的辦法是利用 Excel 的數據透視表功能,特別是在處理不斷變化的數據集或需要頻繁重新聚合數據時非常有用。數據透視表允許您動態選擇希望求和的標題,並以交互方式可視化結果,無需編寫公式或代碼。

適用場景: 最適合於一次性分析大範圍數據或按多個標題/類型進行數據匯總的用戶。
優點: 無需公式,提供拖放自定義和自動更新功能。
缺點: 不能直接將求和結果寫入固定單元格,需要手動提取,而且對於首次使用者可能需要一些學習。

  1. 選擇數據範圍內的任何單元格。
  2. 轉到 插入 > 數據透視表。在對話框中,確認表格/範圍並選擇數據透視表的位置(新/現有工作表)。
  3. 在數據透視表字段列表中,將希望求和的標題(例如,“3月”)拖放到區域。如果有多個標題要求和,可根據需要逐一拖放。您可以使用字段按期間/類別進行比較,區域將自動總計相應的列。
  4. 默認情況下,數據透視表使用“求和”作為聚合類型。如果不是,請點擊值字段中的下拉菜單,選擇值字段設置,然後選擇“求和”。
  5. 設置完畢後,數據透視表將按標題顯示動態求和結果。

實用提示:當源數據更新時,您可以在數據透視表內部任意位置右鍵單擊並選擇刷新來自動刷新數據透視表。確保在刷新之前驗證源數據的準確性和一致性。


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