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如何在 Excel 中建立帶有捲軸的文字框?

作者曉陽修改日期

在 Excel 中加入文字方塊,讓您直接在工作表資料旁顯示實用備註或說明,使試算表更清晰、更易使用。當您需要呈現大量文字,同時維持工作表整潔不雜亂時,內建捲軸的文字方塊正是理想選擇——不僅節省空間,還能輕鬆存取完整內容。如此一來,既能保持視覺上的整齊有序,也讓檢視或編輯活頁簿的人隨時快速參閱所需的延伸資訊。

此外,在 Excel 中建立表單、操作指南或文件時,可捲動文字框格外實用,因為這類情境格外重視簡潔設計與可讀性。例如,您可運用可捲動文字框呈現條款與條件、說明註解,或附加於特定資料區段的長篇評論。如此不僅提升工作表的視覺質感,更優化使用體驗——使用者無需調整或重新設定文字框大小,即可快速瀏覽完整內容。

在 Excel 中建立帶有捲軸的文字方塊


在 Excel 中建立帶有捲軸的文字方塊

在 Microsoft Excel 中,您可以透過 ActiveX 控制項建立可捲動的文字方塊。請注意,一般「表單控制項」文字框不支援捲軸功能;唯有 ActiveX 文字框才能實現此效果!

1. 首先,請確認您的 Excel 功能區已顯示開發人員索引標籤。若未看見該索引標籤,請先啟用:在功能區上按一下滑鼠右鍵,選取自訂功能區,並勾選「開發人員」核取方塊。啟用後,依序點選開發人員 插入 文字方塊(位於「ActiveX 控制項」群組中),如下圖所示:

從開發人員索引標籤新增文字方塊

2. 將游標移至工作表上,拖曳繪製符合您需求大小的文字方塊。日後可隨時透過拖曳邊緣或角落調整其大小。請確保文字方塊足夠容納簡介內容,同時又小到讓長篇內容需捲動才能完整閱讀!

繪製文字方塊

3. 在仍選取文字方塊的狀態下,點選開發人員 屬性,即可開啟其屬性設定,讓您微調文字方塊功能,包括捲動與多行支援。若您難以選取文字方塊,請確認開發人員索引標籤中的設計模式已啟用——務必切換至設計模式,才能選取或修改 ActiveX 控制項。

前往屬性窗格

4. 在出現的屬性對話方塊中,設定下列選項以啟用垂直捲動:

  • 找到 MultiLine 屬性,並從下拉式選單中選取 True,即可啟用多行文字顯示功能,讓文字方塊輕鬆容納大量內容並支援捲動——提升使用體驗的關鍵設定!
  • 接下來,找到 ScrollBars 屬性,並從清單中選擇 2-fmScrollBarsVertical。如此一來,當輸入內容超出文字方塊的顯示區域時,系統將自動加入垂直捲軸,確保所有內容一目了然!

在屬性窗格中設定選項

5. 完成上述設定後,關閉屬性對話方塊,並再次點選開發人員索引標籤中的設計模式,以退出設計模式,啟用文字方塊的互動功能。現在,當您在該文字方塊中輸入或貼上大量文字時,系統將自動顯示垂直捲軸,無需調整文字方塊大小即可輕鬆瀏覽全部內容——這是在有限空間內清晰、高效呈現延伸資訊的理想方式!

已將捲動軸新增至文字方塊

提示與注意事項:使用 ActiveX 文字方塊控制項時,請注意此類控制項不支援網頁版(Excel Online)或 Mac 版 Excel。此外,ActiveX 控制項也可能受系統安全性設定影響——若遇到問題,請檢查 Excel 信任中心中的巨集與 ActiveX 設定。若輸入更多文字後文字方塊仍未顯示捲軸,請再次確認 MultiLine 與 ScrollBars 選項是否已正確啟用,並確保該文字方塊確實為 ActiveX 控制項。必要時,請重新進入設計模式進行調整。

注意:只有從 ActiveX 控制項群組(而非「表單控制項」群組)新增的文字框,才能在 Excel 中設定捲軸。若您嘗試為標準文字方塊新增捲軸,將無法找到這些屬性設定。


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