如何在 Excel 中於第一個數字出現的位置分割儲存格？

日常使用 Excel 時，經常需要分割儲存格內容，以便更有效地組織或分析資料。傳統上，Excel 使用者會利用分隔符號（例如逗號或空格）或指定固定寬度來拆分文字。然而，在某些情況下，您的文字字串同時包含文字與數字，而您希望在第一個數字出現的位置進行分割——如下方截圖所示。

處理此類資料（例如產品代碼、組合標籤或參考字串）時，擷取第一個數字前的文字或該數字本身，有助於排序、搜尋與後續處理。以下提供實用方法，協助您在第一個數字處分割儲存格內容，包括運用公式技巧，以及結合 Word 的「尋找與取代」功能與 Excel 的「文字分列」工具。每種方法皆有其適用情境與注意事項，詳述如下，助您選出最適合的解決方案。

使用公式在第一個數字處分割儲存格

若要在第一個數字出現的位置分割儲存格內容，可直接在 Excel 中使用公式輕鬆達成，無需額外工具。此方法最適合資料格式一致，且希望在原始數據變更時自動更新結果的情境。

1) 選取一個儲存格用於存放分割後的文字部分（例如 B1），輸入下列公式以從 A1 擷取第一個數字前的文字：

=TRIM(LEFT(A1, MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, A1 & "0123456789")) - 1))

按下 Enter 確認後，向下拖曳填滿控點，即可將公式套用至其他列，並如下方所示擷取各字串的文字部分。

2) 若要擷取從第一個數字開始的剩餘部分，請選取相鄰儲存格（例如 C1）並輸入：

=TRIM(REPLACE(A1, 1, LEN(B1), ""))

同樣地，按下 Enter 後，向下拖曳填滿控點，即可將公式套用至剩餘列，結果將自動擷取各字串中的數字（及其後續字元）。

參數說明：

• LEFT(A1, …)：擷取第一個數字出現位置之前（不含該數字）的左側文字。
• MIN(FIND({0-9}, A1 & "0123456789"))：掃描所有數字並傳回最早出現的位置；附加 "0123456789" 可確保即使 A1 不含數字，也能順利取得匹配結果。
• TRIM(…)：移除擷取內容前後的多餘空格。
• REPLACE(A1, 1, LEN(B1), "")：移除左側文字（長度等於 B1 中的內容），傳回從第一個數字開始的剩餘部分。
• VALUE(…)：若需用於計算，可將擷取的數字字串轉換為數值。

根據分隔符快速將一個儲存格分割為多欄或多列

在 Excel 中，使用逐步引導的精靈將儲存格分割為多欄相當繁瑣。但透過此功能，您可： 1. 根據分隔符將一個儲存格轉換為多欄或多列； 2. 將字串拆分為文本和數字； 3. 依據指定寬度轉換字串——只需輕點幾下即可完成！ 立即點擊，享 30 天全功能免費試用！ 的分割儲存格

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使用 Word 與「文字分列」在第一個數字處分割儲存格

某些情況下，您的資料可能包含較長或更多樣化的字串，或者您希望採用非公式型的解決方案——特別是在準備報告時需執行一次性或批次處理。此時可善用 Microsoft Word 的查找和替換功能，搭配 Excel 的文字分列功能，輕鬆提升處理效率！此方法運用 Word 的萬用字元（類似正規表示式）功能，快速在分割點插入分隔符，讓資料整理事半功倍。

若您的字串由數字接文字（或反之）組成，可依下列步驟操作：

1. 將 Excel 中的目標字串複製並貼上至空白 Word 文件中，接著按下 Ctrl + H，即可開啟查找和替換對話方塊。

2. 在「尋找和取代」對話方塊中，於 ([0-9]{1,})「尋找內容」方塊內輸入，並在 \1,「取代為」方塊中輸入。點擊更多以展開選項，並勾選使用萬用字元。

參數說明：
－([0-9]{1,}) 可找出任意一組或多個連續數字（Word 萬用字元語法）。
－\1, 會在每個符合的數字群組後方插入逗號，作為新的分隔符號。

3. 按一下全部取代。若出現確認對話方塊，請依序點選是與確定。

此操作會在每個數字後自動加入逗號，讓資料輕鬆於 Excel 中分割。

4. 將修改後的文字從 Word 複製回您的 Excel 工作表，接著前往資料＞ 文字轉換成欄。

5. 在文字轉換成欄精靈中，選取分隔符號，按一下下一步，並選擇逗號作為分隔符號。

6. 按一下下一步，選擇分割結果的存放位置，再按一下完成。

您的資料現在會顯示在不同欄位中——以第一個數字為基準進行分割（假設每列僅含一組數字）。

摘要建議：若需在資料變更時自動更新處理結果，請使用上述公式方法。此 Word／Excel 方法則更適合用於一次性資料清理，或當公式在您的情境中過於複雜時採用。

使用 VBA 程式碼在第一個數字處分割儲存格

另一種強大的選項是在第一個數字處分割字串，您可以使用 Excel VBA 巨集。此方法推薦給熟悉巨集的使用者，特別適用於處理長度不一的資料，或需對大型資料集自動執行重複性分割任務的情況。相較於公式，VBA 能提供更高的客製化程度與彈性，但您必須在 Excel 中啟用巨集，並執行一些基本的程式碼編輯步驟。

1. 開啟 Excel，並按下 Alt + F11 以開啟 VBA 編輯器。在 VBA 介面中，點選插入＞ 模組，即可建立新模組。接著，將下列程式碼複製並貼上至該模組中：

Option Explicit

Sub SplitAtFirstNumber()
    Dim selRng As Range, c As Range
    Dim sText As String
    Dim i As Long, firstPos As Long
    Dim title As String
    
    title = "KutoolsforExcel"
    
    ' Let user choose the range (safe-cancel)
    On Error Resume Next
    Set selRng = Application.InputBox( _
        Prompt:="Select range to split", _
        Title:=title, _
        Default:=Selection.Address, _
        Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If selRng Is Nothing Then
        MsgBox "Operation cancelled.", vbInformation
        Exit Sub
    End If
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each c In selRng.Cells
        If Not IsError(c.Value) And Len(c.Value) > 0 Then
            sText = CStr(c.Value)
            firstPos = 0
            
            ' Find the position of the first ASCII digit 0-9
            For i = 1 To Len(sText)
                If Mid$(sText, i, 1) Like "[0-9]" Then
                    firstPos = i
                    Exit For
                End If
            Next i
            
            If firstPos > 0 Then
                c.Offset(0, 1).Value = Left$(sText, firstPos - 1) ' text before the first number
                c.Offset(0, 2).Value = Mid$(sText, firstPos)      ' remainder from the first number
            Else
                c.Offset(0, 1).Value = sText
                c.Offset(0, 2).Value = ""
            End If
        Else
            ' Blank or error cells: copy to text part, keep number part blank
            c.Offset(0, 1).Value = c.Value
            c.Offset(0, 2).Value = ""
        End If
    Next c
    
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "Split completed.", vbInformation
End Sub

2. 若要執行巨集，請在 VBA 視窗中按下 F5，或在 Excel 中按下 Alt + F8，選取 SplitAtFirstNumber 後按一下執行。接著，「Kutools for Excel」對話方塊會提示您選取要處理的儲存格範圍；請選取目標儲存格並確認。此巨集將自動分割每個選取的儲存格——把第一個數字前的文字部分放入右側相鄰欄位，其餘內容（包含數字及後續字元）則置於下一欄。若儲存格中未找到數字，所有資料將填入文字欄位，而數字欄位則保持空白。

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