如何僅顯示儲存格字串中的前 n 個字元？

作者Sun修改日期2025-10-22

在許多 Excel 任務中，您可能需要僅顯示儲存格文字的前幾個字元——例如提取代碼、縮寫，或簡化識別碼的前 3 個、5 個，甚至任何指定數量的字元。當您在處理匯入資料、長字串，或準備報告摘要時，這項功能尤為實用。透過擷取儲存格內容的開頭部分，不僅能快速建立標準化且簡潔的資料呈現方式，還能讓比較、排序與資料管理更加輕鬆高效。以下提供幾種實用方法，協助您根據不同使用情境與需求，靈活顯示儲存格中的前 n 個字元。

顯示 Excel 中字串清單的螢幕截圖，其中僅顯示前 n 個字元

使用公式僅顯示前 n 個字元
使用 VBA 巨集從儲存格提取前 n 個字元

使用公式僅顯示前 n 個字元

此方法運用 Excel 公式從儲存格中提取前 N 個字元。為便於示範，我們將顯示儲存格內容的前 3 個字元；您可輕鬆調整數字，以符合自身需求。

太神奇了！在 Excel 中使用高效 Tabs，就像 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari 一樣！
每天為您節省 50% 的時間，並減少數千次滑鼠點擊！

選取一個空白儲存格（用於顯示另一儲存格的前 3 個字元），並輸入下列公式：

=LEFT(A1,3)

輸入公式後，按下 Enter。若要快速對多個儲存格提取資料，請點選包含公式的儲存格，再向下拖曳填滿控點至其他目標儲存格。每個儲存格現在將僅顯示對應原始儲存格的前 3 個字元。
顯示如何在 Excel 中使用 LEFT 函數，僅顯示字串的前 n 個字元的螢幕截圖

公式說明： LEFT(text, num_chars) 從 text 中提取前 num_chars 個字元。請將 3 調整為您所需的字元數量，或將 A1 替換為對應的儲存格參照。務必確保 num_chars 的值不超過字串長度，以免產生非預期結果。

注意：若您的包含文本包含空格，且您希望提取前 n 個非空格字元，請改用下列公式：

=LEFT(SUBSTITUTE(A1," ",""),3)

此公式會先移除所有空格，再從處理後的字串中提取前 3 個字元，非常適合用於代碼、序號等需要統一字串格式的場景。

提示：若您需要快速刪除任意位置的字元（不僅限於開頭），可善用 Kutools for Excel 的刪除某位置字元功能！此功能能簡化批次字元刪除作業，讓您精準指定要移除的位置，在處理複雜字串清理任務時格外實用。立即試用 Kutools for Excel 免費試用版，探索更多自動化文字操作功能！

Kutools for Excel 的「依位置移除」功能螢幕截圖，用於依字串中的位置移除字元

使用 VBA 巨集從儲存格提取前 n 個字元

對於經常需要自動從大量儲存格中提取前 N 個字元的進階使用者來說，VBA 巨集提供了一種彈性十足且高效能的解決方案。當您處理大型資料集時，此方法尤其實用，因為手動為每一列輸入公式既費時又繁瑣。透過執行巨集，您可一次指定任意範圍，並自由設定要提取的字元數量。

1. 前往 Excel 中的開發人員工具選項卡，點選 Visual Basic。在開啟的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選插入 > 模組，並將下列程式碼複製貼上至模組中：

Sub ExtractFirstNCharacters()
    Dim rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    Dim n As Integer
    Dim cell As Range
    Dim result As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select range to extract characters", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    n = Application.InputBox("Enter number of characters to extract", xTitleId, "3", Type:=1)
    
    For Each cell In WorkRng
        If Len(cell.Value) >= n Then
            result = Left(cell.Value, n)
        Else
            result = cell.Value
        End If
        cell.Offset(0, 1).Value = result
    Next cell
End Sub

2. 輸入程式碼後，點選執行按鈕以執行巨集。依照提示操作：先選取您的資料區域，再輸入所需的字元數量，巨集將立即在相鄰欄位填入提取結果！

提示與注意事項：此 VBA 方法會作用於目前工作表的選取範圍。請務必確保原始資料旁留有空白欄位，以接收輸出結果。若所選範圍包含公式或非文字儲存格，巨集仍會嘗試提取內容，但可能產生非預期結果—請務必仔細核對輸出內容的準確性。程式中使用 On Error Resume Next 可避免因個別儲存格的輕微錯誤而導致巨集中斷。為確保資料安全，執行巨集前請先儲存檔案，或考慮先複製一份資料再進行操作。

應用場景：VBA 自動化極適合用於薪資清單、程式碼格式化、產品標籤等需重複執行資料提取的任務。此方法在批次處理時尤其強大，更能進一步自訂，以支援不連續範圍或多元輸出模式。

優點：可自動化大規模提取作業，並支援自訂參數。缺點：需啟用 Excel 中的 VBA 存取權限及基本巨集安全性設定。

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多