輕鬆刪除 Excel 中的空白儲存格 – 完整教程

在 Excel 中刪除空白儲存格是一項常見任務，可以幫助簡化您的數據，使其更易於分析、理解和展示。空白儲存格會干擾數據分析，導致公式出錯，並使數據集看起來不完整或不專業。在本教程中，我們將探討幾種有效刪除或管理 Excel 中空白儲存格的方法，例如「定位條件」功能、公式和篩選功能。每種方法適用於不同的需求和場景，您可以選擇最適合您需求的方法。

使用「定位條件」功能刪除空白儲存格

使用公式提取所有忽略空白儲存格的數據

使用篩選功能從列表中複製並粘貼忽略空白的數據

刪除最後一個有數據的儲存格後的空儲存格

其他操作：

• 突出顯示空白儲存格
• 用 0 或其他特定值填充空白儲存格

使用「定位條件」功能刪除空白儲存格

Excel 中的「定位條件」功能是一個強大的工具，可快速選擇和管理特定類型的儲存格，包括空白儲存格。以下是使用該功能刪除空白儲存格的方法：

步驟 1：應用「定位條件」功能選擇所有空白儲存格

1. 選擇包含要刪除的空白儲存格的數據區域。
2. 然後，點擊「開始」>「查找與選擇」>「定位條件」，請參見截圖：
   
3. 在「定位條件」對話框中，選擇「空白」並點擊確定。
   
4. 現在，Excel 將突出顯示所選範圍內的所有空白儲存格。請參見截圖：
   

步驟 2：刪除空白儲存格

1. 在選中的空白儲存格上右鍵單擊其中一個突出顯示的儲存格，從上下文菜單中選擇「刪除」，請參見截圖：
   
2. 然後，在「刪除」對話框中，根據您的數據排列方式，決定是將儲存格向左移動還是向上移動，然後通過點擊確定確認選擇。在此示例中，我將選擇「上移儲存格」，請參見截圖：
   

結果：

現在，所選範圍內的空白儲存格已成功刪除，請參見截圖：

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使用公式提取所有忽略空白儲存格的數據

您可以使用公式從範圍中提取並列出數據，忽略任何空白儲存格。當您希望創建一個乾淨的列表而不改變原始數據集時，此方法非常有用。

步驟 1：選擇數據範圍

1. 請在空白儲存格中輸入或複製以下公式以放置數據列表：

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. 然後，同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲得第一個結果。然後，將公式向下複製到必要的儲存格數量，以確保包含列表中的所有非空白項目。請參見截圖：
   
3. 接下來，繼續拖動填充柄向右提取其他列中的項目。請參見截圖：
   

使用篩選功能從列表中複製並粘貼忽略空白的數據

Excel 中的篩選功能可以用來臨時隱藏空白儲存格，讓您只複製和粘貼包含數據的儲存格。

步驟 1：應用篩選功能

1. 點擊包含您希望忽略的空白的列標題。
2. 然後，點擊「數據」>「篩選」，這將在標題儲存格中添加一個下拉箭頭，請參見截圖：
   
3. 點擊下拉箭頭，取消勾選（空白）選項，然後點擊確定。請參見截圖：
   
4. 現在，此列中的所有空白儲存格都立即被隱藏了，請參見截圖：
   

步驟 2：複製並粘貼數據列表

選擇可見的儲存格，按 Ctrl+C 複製它們，然後按 Ctrl+V 將它們粘貼到沒有空白的新位置。請參見截圖：

刪除最後一個有數據的儲存格後的空儲存格

Excel 中看似空白但具有隱藏格式或不可見字符的儲存格會引發意外問題。例如，它們可能使您的 Excel 文件變得比實際所需大得多，或者導致打印出空白頁面。為避免這些問題，最好刪除這些空行和列，特別是當它們包含格式、額外空格或您看不見的字符時。

要徹底清除位於 Excel 工作表中最後一個有數據的儲存格之後的所有內容和格式，請按照以下步驟操作：

步驟 1：選擇並刪除空白列

1. 點擊選擇數據右側的第一個空白列。然後，按下 Ctrl + Shift + End。這將從當前位置選擇到工作表中最後一個使用的儲存格的範圍。
2. 然後，右鍵單擊選中的列，選擇「刪除」，並在「刪除」對話框中選擇「整列」。然後，點擊確定。請參見截圖：
   

步驟 2：選擇並刪除空白行

1. 點擊選擇數據下方的第一個空白行。再次按下 Ctrl + Shift + End 以選擇數據下方直到最後一個使用的儲存格的所有空白行。
2. 然後，右鍵單擊選中的行，選擇「刪除」，並在「刪除」對話框中選擇「整行」。然後，點擊確定。請參見截圖：
   

步驟 3：保存工作簿

按下 Ctrl + S 保存您對工作簿所做的更改。現在，工作表中超出活動數據之外的所有不必要的內容和格式都已被一次性清除。

其他操作

除了刪除空白儲存格外，有時您可能還需要對空白儲存格進行一些其他操作。例如，為了方便識別而突出顯示它們，或用特定值（如 0 或其他值）填充它們。本節將介紹如何在 Excel 中執行這些附加操作。

突出顯示空白儲存格

突出顯示空白儲存格使它們容易可見，這在大型數據集中尤其有幫助。您可以使用 Excel 的「條件格式」功能來實現這一點。

1. 選擇您想要突出顯示空白儲存格的數據範圍。然後點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」，請參見截圖：
   
2. 在「新建格式規則」對話框中，執行以下操作：
   1. 從「選擇規則類型」列表框中選擇「僅格式化包含的儲存格」； 
   2. 從「僅格式化以下內容的儲存格」下拉列表中選擇「空白」；
   3. 最後，點擊「格式」按鈕。
      
3. 在「設置儲存格格式」對話框中，在「填充」選項卡下，選擇一種顏色來突出顯示您需要的空白儲存格，請參見截圖：
   
4. 然後，點擊確定 > 確定以關閉對話框。現在，空白儲存格已被突出顯示，如下截圖所示：
   

用 0 或其他特定值填充空白儲存格

在 Excel 中用特定值（如 0）填充空白儲存格可能是一項繁瑣的任務，特別是在處理大型數據集時。幸運的是，Kutools for Excel 簡化了這一過程，提供了一種高效且用戶友好的方式，可以快速用您選擇的任何值填充空白儲存格。憑藉其「填充空白儲存格」功能，您可以輕鬆完成以下操作：（點擊下載 Kutools for Excel！）

通過遵循這些方法和注意事項，您可以高效地刪除或管理 Excel 中的空白儲存格，使您的數據更加清潔且更易於分析。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣，我們的網站提供了數千個教程，請點擊這裡訪問它們。感謝您的閱讀，我們期待未來為您提供更多有用的信息！

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