刪除 Excel 中的空白儲存格是一項常見任務，可以幫助簡化數據，使其更易於分析、理解和呈現。空白儲存格會擾亂您的資料分析，導致公式錯誤，並使您的資料集看起來不完整或不專業。在本教學中，我們將探索幾種有效刪除或管理 Excel 中的空白儲存格的方法，例如「前往特殊功能」、公式、篩選功能。每種方法都滿足不同的需求和場景，因此您可以選擇最適合您的要求的方法。

使用“轉到特殊功能”刪除空白儲存格

使用公式提取所有數據，忽略空白單元格

使用過濾器功能從清單中複製並貼上數據，忽略空白

刪除最後一個包含資料的儲存格後面的空白儲存格

附加操作：

• 突出顯示空白單元格
• 以 0 或任何其他特定值填入空白儲存格

使用“轉到特殊功能”刪除空白儲存格

Excel 中的「前往特殊」功能是一個強大的工具，可用於快速選取和管理特定類型的儲存格（包括空白儲存格）。以下是如何使用它來刪除空白儲存格：

第 1 步：套用「前往特殊」功能來選擇所有空白儲存格

1. 選擇包含要刪除的空白儲存格的資料範圍。
2. 然後，單擊 首頁 > 查找和選擇 > 去特別，請參見屏幕截圖：
   
3. 在 去特別 對話框中選擇 空白 並點擊 OK.
   
4. Excel 現在將反白顯示所選範圍內的所有空白儲存格。看截圖：
   

步驟 2：刪除空白儲存格

1. 選擇空白單元格後，右鍵單擊突出顯示的單元格之一，然後選擇 刪除 從上下文菜單中，查看屏幕截圖：
   
2. 然後，在 刪除 對話方塊中，根據您的資料排列，決定是向左還是向上移動儲存格，然後按一下確認您的選擇 OK。在這個例子中，我將選擇 向上移動單元格，請參見屏幕截圖：
   

結果：

現在，所選範圍內的空白儲存格已成功刪除，請參閱截圖：

使用公式提取所有數據，忽略空白單元格

您可以使用公式從某個範圍中提取並列出數據，忽略任何空白單元格。當您想要建立一個乾淨的清單而不更改原始資料集時，此方法非常有用。

步驟一：選擇資料範圍

1. 請將下列公式輸入或複製到放置資料清單的空白儲存格中：

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. 然後，按 Ctrl + Shift + Enter 同時按鍵以獲得第一個結果。然後，將公式複製到所需數量的儲存格，以確保包含清單中的所有非空白項目。看截圖：
   
3. 接下來，繼續向右拖曳填充柄以從其他列中提取項目。看截圖：
   

使用過濾器功能從清單中複製並貼上數據，忽略空白

Excel 中的篩選功能可用於暫時隱藏空白儲存格，讓您僅複製和貼上包含資料的儲存格。

第 1 步：套用過濾器功能

1. 按一下包含您要忽略的空白的列標題。
2. 然後，單擊 數據 > 篩選，這將在標題單元格中添加一個下拉箭頭，請參見螢幕截圖：
   
3. 按一下下拉箭頭，取消選取 （空白） 選項，然後單擊 OK。 看截圖：
   
4. 現在，該列中的所有空白單元格都立即被隱藏，請參見螢幕截圖：
   

步驟 2：複製並貼上資料列表

選擇可見單元格，透過按複製它們 按Ctrl + C，並貼上（按Ctrl + V) 將它們放入一個沒有空格的新位置。看截圖：

刪除最後一個包含資料的儲存格後面的空白儲存格

Excel 中看似空但具有隱藏格式或不可見字元的空白儲存格可能會導致意外問題。例如，它們可以使您的 Excel 檔案比應有的大小大得多，或導致列印出空白頁。為了避免這些問題，最好刪除這些空白行和空白列，特別是當它們具有格式、額外空格或您看不到的字元時。

若要徹底清除 Excel 工作表中最後一個包含資料的儲存格後面的所有內容和格式，請按照下列步驟操作：

步驟 1：選擇並刪除空白列

1. 按一下以選擇資料右側的第一個空白列。然後，按 Ctrl + Shift +結束。這將選擇工作表上從目前位置到最後使用的儲存格的一系列儲存格。
2. 然後，右鍵單擊選定的列，選擇 刪除，然後選擇 整列 ，在 刪除 對話框。 然後，點擊 OK。 看截圖：
   

步驟 2：選擇並刪除空白行

1. 點擊以選擇資料下方的第一個空白行。再次按下 Ctrl + Shift +結束 選擇資料下方的所有空白行，直到最後使用的儲存格。
2. 然後，右鍵單擊選定的行，選擇 刪除，然後選擇 整行 ，在 刪除 對話。然後，點擊 OK。 看截圖：
   

步驟 3：保存工作簿

媒體推薦 按Ctrl + S 儲存對工作簿所做的變更。現在，工作表中活動資料以外的任何不必要的內容和格式都已立即消除。

附加操作

除了刪除空白儲存格之外，有時您可能還需要對空白儲存格進行一些其他操作。例如突出顯示它們以便於識別並用特定值填充它們，例如 0 或任何其他值。本節將介紹如何在 Excel 中執行這些附加操作。

突出顯示空白單元格

突出顯示空白單元格使它們易於可見，這在大型資料集中特別有用。您可以使用 Excel 條件格式 功能來實現這一點。

1. 選擇要反白顯示空白儲存格的資料範圍。然後點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則，請參見屏幕截圖：
   
2. 在 新格式規則 對話框中，進行以下操作：
   1. 選擇 僅格式化包含以下內容的單元格 來自 選擇規則類型 列錶框; 
   2. 選擇 空白 來自 僅格式化帶有 下拉列表;
   3. 最後點擊 格式 按鈕。
      
3. 在 單元格格式 對話框中的 填 選項卡，選擇一種顏色來突出顯示您需要的空白單元格，請參閱螢幕截圖：
   
4. 然後，單擊 OK > OK 關閉對話框。現在，空白單元格突出顯示，如下圖所示：
   

以 0 或任何其他特定值填入空白儲存格

在 Excel 中使用特定值（例如 0）填充空白儲存格可能是一項繁瑣的任務，尤其是在處理大型資料集時。幸運的是， Excel的Kutools 簡化了此過程，提供了一種高效且用戶友好的方式，可以使用您選擇的任何值快速填充空白單元格。以其 填寫空白單元格 功能，您可以輕鬆完成以下操作：(點擊立即下載Excel的Kutools！)

透過遵循這些方法和注意事項，您可以有效地刪除或管理 Excel 中的空白儲存格，讓資料更乾淨且更易於分析。如果您有興趣探索更多 Excel 提示和技巧，我們的網站提供了數千個教程， 請點擊此處造訪它們。 感謝您的閱讀，我們期待在未來為您提供更多有用的信息！

相關文章：