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在 Excel 中自動填入 VLOOKUP 的三種簡易方法有哪些？

作者Sun修改日期

VLOOKUP 函數在 Excel 中非常實用，但當您拖曳自動填入控制點將 VLOOKUP 公式套用至整個範圍時，可能會出現錯誤。本教學將教您如何在 Excel 中正確地自動填入 VLOOKUP 函數。

在 Excel 中使用絕對參照自動填入 VLOOKUP

在 Excel 中使用儲存格名稱自動填入 VLOOKUP

在 Excel 中使用 Kutools for Excel 的進階工具自動填入 VLOOKUP

範例檔案

範例

有一個表格包含等級與相對應的分數，現在您想查詢 B2:B5 中的等級，並傳回 C2:C5 中對應的分數，如下方截圖所示：
範例資料

在 Excel 中使用絕對參照自動填入 VLOOKUP

一般而言，您可能會使用類似以下的 VLOOKUP 公式：=VLOOKUP(B2,F2:G8,2) 接著當您拖曳自動填入控制點至所需範圍時，可能會得到如下方截圖所示的錯誤結果：
使用相對儲存格參照自動填入 VLOOKUP，導致錯誤結果

但若您在公式中的表格陣列部分使用絕對參照而非相對參照，自動填入的結果就會正確。

輸入

=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$8,2)

移至目標儲存格，再將自動填入控制點拖曳至所需範圍，即可獲得正確結果。請參閱截圖：
使用絕對參照自動填入 VLOOKUP，取得正確結果

提示：

上述 VLOOKUP 的語法為：VLOOKUP(lookup_value， table_array， col_index_num），其中 B2 為查詢值，$F$2：$G$8 為表格範圍，2 則表示傳回該表格第二欄的對應值。

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在 Excel 中使用儲存格名稱自動填入 VLOOKUP

除了在公式中使用絕對參照外，您還能以儲存格名稱取代表格陣列部分的相對參照。

1. 選取表格陣列範圍，接著前往名稱方塊（位於編輯欄旁），輸入 Marks（或您自訂的名稱），再按下 Enter 鍵即可完成設定！請參閱截圖：
為原始表格定義一個範圍名稱

表格陣列範圍是指包含 VLOOKUP 函數所需條件的區域。

2. 在儲存格中輸入下列公式：

=VLOOKUP(B2,Marks,2)

接著，將自動填入控制點拖曳至欲套用此公式的範圍，即可正確取得結果。
使用 VLOOKUP 函數取得結果

在 Excel 中使用 Kutools for Excel 的進階工具自動填入 VLOOKUP

若您覺得公式過於繁瑣，不妨試試 高級 LOOKUP群組中的 Kutools for Excel！其中內建多項進階 LOOKUP 工具，全都支援自動填入 VLOOKUP，您可依需求選擇最適合的工具立即套用。在此範例中，我們以多表查找工具為例。

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1. 按一下 Kutools > 高級 LOOKUP > 多表查找。
點擊 Kutools 的「跨多個工作表查詢」功能

2. 在多表查找對話方塊中，請執行下列操作：

1）選取您要查詢的範圍以及放置列表的區域。
在對話方塊中設定查詢範圍與輸出範圍

2）在數據區域區段中，按一下新增按鈕新增資料範圍並指定關鍵欄，即可將您使用的數據區域加入清單；新增時還可指定關鍵列與返回列。
新增資料範圍並指定關鍵欄

3. 新增數據區域後，按一下確定，系統將彈出對話方塊詢問是否儲存此情境設定：點選「是」即可為情境命名，點選「否」則直接關閉。此時，VLOOKUP 函數已自動填入至列表放置區域。
VLOOKUP 已自動填入至輸出範圍
VLOOKUP 已自動填入至輸出範圍

範例檔案

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其他操作（文章）

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  • 超強編輯欄（輕鬆編輯多行文字與公式）；閱讀版面（輕鬆閱讀與編輯大量儲存格）；貼上至篩選範圍……
  • 合併儲存格／列／欄並保留資料；分割儲存格內容；合併重複行並加總／平均……防止重複項儲存格；比較範圍……
  • 選取重複或唯一列；選取空白列（所有儲存格皆為空）；超級查找與模糊搜尋多個活頁簿；隨機選取……
  • 精確公式複製多個儲存格而不變更公式參照；自動建立參照至多個工作表；插入項目符號、複選框及更多……
  • 收藏並快速插入公式、範圍、圖表與圖片；加密儲存格並設定密碼；建立郵件清單並寄送電子郵件……
  • 提取文本、添加文本、刪除某位置字元、移除空格；建立並列印數據分頁統計；在儲存格內容與註解之間轉換……
  • 超級篩選（儲存並套用篩選方案至其他工作表）；高級排序依月份／週／日、頻率等；特殊篩選依粗體、斜體……
  • 合併活頁簿與工作表；合併表格依據關鍵列；分割數據至多個工作表；批次轉換 xls、xlsx 與 PDF……
  • 資料透視表依週數、星期幾等分組……顯示未鎖定、選區鎖定以不同顏色標示；突顯包含公式／名稱的儲存格……
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