如何在 Excel 中僅複製所選單元格的總和？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

例如，您在 Excel 中有一個數字單元格區域，現在需要複製這個區域的總和並將其粘貼到另一個單元格中，該如何快速處理呢？本文將分享一些簡單的方法來僅複製 Excel 中所選單元格的總和。

僅使用 VBA 複製所選單元格的總和
僅通過創建名稱範圍複製所選單元格的總和
僅複製所選單元格的總和並忽略隱藏的單元格/行/列

僅使用 VBA 複製所選單元格的總和

我們可以應用一個 VBA 來僅複製所選單元格的總和，然後粘貼到 Excel 的另一個單元格中。請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要複製總和的數字單元格，然後按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊插入 > 模組，然後將以下 VBA 代碼粘貼到打開的模組窗口中。

VBA：僅在 Excel 中複製所選單元格的總和

Sub CopySum()
Dim xOb As New DataObject
xOb.Clear
xOb.SetText Application.WorksheetFunction.Sum(Application.ActiveWindow.RangeSelection)
xOb.PutInClipboard
MsgBox "The sum of selected cells has been copied to the Clipboard.", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

3點擊工具 > 引用以打開引用 – VBAProject 窗口。
A screenshot showing the References option in Excel

4. 在引用 - VBAProject 對話框中，請點擊瀏覽按鈕。接下來，在彈出的添加引用對話框中選擇 C:\Windows\System32 文件夾中的 FM20.DLL 文件，然後依次點擊打開按鈕和確定按鈕以關閉兩個對話框。參見截圖：
A screenshot showing the Browse button in the References – VBAProject window to select the FM20.DLL file

注意： 如果 Microsoft Forms 2.0 Object Library 選項存在於引用 – VBAProject 窗口的 可用引用 框中，請直接勾選此選項，然後點擊確定按鈕。

5. 現在您返回到模組窗口，請按 F5 鍵或執行按鈕來運行此 VBA 代碼。

此時會彈出一個對話框，告訴您所選單元格的總和已經被複製到剪貼板。請點擊確定按鈕關閉它。
A screenshot of the dialog box confirming the sum of selected cells has been copied to the clipboard

6. 繼續選擇您要粘貼總和的目標單元格，然後同時按下 Ctrl + V 鍵以粘貼所選單元格的總和。

輕鬆地僅從選擇範圍複製小計到另一個範圍或工作表中

使用 Kutools for Excel 的 高級合併行 功能，Excel 用戶可以快速計算小計（總和、計數、平均值等），而無需移動相同的項目。因此，您可以將選擇範圍複製到目標範圍，然後應用此功能來僅在 Excel 中複製小計。

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僅通過創建名稱範圍複製所選單元格的總和

一些 Excel 用戶可能不願意使用 VBA 代碼。別擔心！此方法將幫助您僅通過創建名稱範圍並應用 SUM 函數來複製所選單元格的總和。

1. 選擇您要複製總和的單元格範圍，在左上角的名稱框中輸入一個名稱，然後按下 Enter 鍵。

在我們的情況中，我們在名稱框中將名稱範圍定義為 copy_sum。參見截圖：
A screenshot of the Name box in Excel with a name range (copy_sum) defined for a selected cell range

2. 選擇您要粘貼這些單元格總和的目標單元格，輸入公式 =SUM(copy_sum)，然後按下 Enter 鍵。
A screenshot showing the formula =SUM(copy_sum) entered in a destination cell to copy the sum

現在，名稱範圍內所有單元格的總和將顯示在所選單元格中。

僅複製所選單元格的總和並忽略隱藏的單元格/行/列

有時候，所選範圍中可能存在隱藏的單元格、行或列，您需要複製總和時忽略任何隱藏的單元格、行和列。該怎麼辦？試試這個方法！

1. 選擇包含隱藏行和列的範圍，您要複製其總和，在左上角的名稱框中輸入一個名稱，然後按下 Enter 鍵。參見截圖：
在我們的情況中，我們在名稱框中將名稱範圍定義為 copy_sum_visible。參見截圖：
A screenshot showing the Name box in Excel with a name range (copy_sum_visible) defined for a selected range with hidden cells

2. 選擇您要放置總和的目標單元格，輸入公式 =SUMVISIBLE(copy_sum_visible)，然後按下 Enter 鍵。
A screenshot showing the formula =SUMVISIBLE(copy_sum_visible) used in Excel to copy the sum ignoring hidden cells

注意：
(1) SUMVISIBLE 函數是 Kutools for Excel 提供的多個有用內置函數之一。
(2) 如果您將此工作簿發送給未安裝 Kutools for Excel 的其他人，總和值將變為錯誤。為了避免這個問題，我們建議您使用 Kutools for Excel 的 轉為實際值 工具將公式替換為其計算值。

演示：僅複製所選單元格的總和並忽略隱藏的單元格/行/列

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