如何在 Excel 中僅複製所選儲存格的總和？

作者Kelly修改日期2024-11-12

例如，您在 Excel 中有一個數值儲存格範圍，現在想快速將該範圍的總和複製並貼上到另一個儲存格，該怎麼做？本文將分享幾種簡單有效的方法，協助您輕鬆在 Excel 中僅複製所選儲存格的總和。

僅透過 VBA 複製所選儲存格的總和
僅透過建立名稱範圍來複製所選儲存格的總和
僅複製所選儲存格的總和，並忽略隱藏的儲存格／列／欄

僅透過 VBA 複製所選儲存格的總和

我們可以透過 VBA，僅複製所選儲存格的總和，並貼到 Excel 中的另一個儲存格。請依照下列步驟操作：

1. 選取您要僅複製其總和的數值儲存格，然後按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入> 模組，並將下方的 VBA 程式碼貼上至開啟的模組視窗中。

VBA：在 Excel 中僅複製所選儲存格的總和

Sub CopySum()
Dim xOb As New DataObject
xOb.Clear
xOb.SetText Application.WorksheetFunction.Sum(Application.ActiveWindow.RangeSelection)
xOb.PutInClipboard
MsgBox "The sum of selected cells has been copied to the Clipboard.", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

3. 點擊工具> 參考設定 以開啟「參考設定 – VBAProject」視窗。
顯示 Excel 中「參考資料」選項的螢幕截圖

4. 在「參考設定 —— VBAProject」對話方塊中，請點選瀏覽按鈕。接著於彈出的「新增參考」對話方塊中，選取資料夾 C:\Windows\System 32 內的 FM 20.DLL 檔案，然後依序點選開啟與確定按鈕，即可關閉兩個對話方塊。操作畫面請參閱下方截圖：
顯示在「參考資料 – VBAProject」視窗中按一下「瀏覽」按鈕以選取 FM20.DLL 檔案的螢幕截圖

注意：若 Forms 2.0 物件程式庫 選項已出現在「參考設定 – VBAProject」視窗的可用參考項目清單中，請直接勾選該選項，然後點擊確定按鈕。

5. 現在返回模組視窗，請按下 F5 鍵或點擊執行按鈕，立即執行此 VBA 程式碼！

此時會出現一個對話方塊，提示所選儲存格的總和已複製到剪貼簿。請按一下確定按鈕將其關閉。
顯示對話方塊確認已將所選儲存格的總和複製到剪貼簿的螢幕截圖

6. 接下來，選取您要貼上總和的目標儲存格，並同時按下 Ctrl+V 鍵，即可立即貼上所選儲存格的總和！

在 Excel 中輕鬆將選取範圍的小計僅複製到其他範圍或工作表

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僅透過建立名稱範圍來複製所選儲存格的總和

有些 Excel 使用者可能不願使用 VBA 程式碼？別擔心！這個方法能協助您透過建立名稱範圍並套用 SUM 函數，輕鬆複製所選儲存格的總和。

1. 選取您要複製總和的儲存格範圍，在左上角的名稱框中輸入名稱，然後按下 Enter 鍵。

在我們的範例中，於名稱框中將名稱範圍定義為 copy_sum。請參閱截圖：
顯示 Excel 名稱框中已為所選儲存格範圍定義名稱範圍（copy_sum）的螢幕截圖

2. 選取您要貼上這些儲存格總和的目標儲存格，輸入公式 =SUM(copy_sum)後，按下 Enter 鍵即可完成！
顯示在目的儲存格中輸入公式 =SUM(copy_sum) 以複製總和的螢幕截圖

現在，所選儲存格將顯示名稱範圍內所有儲存格的總和。

僅複製所選儲存格的總和，並忽略隱藏的儲存格／列／欄

有時，您想複製的總和區域可能包含隱藏的儲存格、列或欄，而您需要在忽略所有隱藏項目的情況下複製總和。該如何操作？試試這個方法！

1. 選取包含隱藏列與欄、且您要複製其可見儲存格總和的範圍，在左上角的名稱框中輸入名稱，然後按下 ENTER 鍵。請參閱截圖：
在我們的範例中，我們在名稱框中將該範圍定義為 copy_sum_visible。請參閱截圖：
顯示 Excel 名稱框中已為包含隱藏儲存格的選取範圍定義名稱範圍（copy_sum_visible）的螢幕截圖

2. 選取您要放置總和的目標儲存格，輸入公式 =SUMVISIBLE(copy_sum_visible)，再按下 Enter 鍵即可完成！
顯示在 Excel 中使用公式 =SUMVISIBLE(copy_sum_visible) 複製總和（忽略隱藏儲存格）的螢幕截圖

注意事項：
(1) SUMVISIBLE 函數是 Kutools for Excel 提供的多項實用內建函數之一。
(2) 若您將此活頁簿傳送給未安裝 Kutools for Excel 的使用者，總和值將顯示為錯誤。為避免此問題，建議您使用 Kutools for Excel 的轉為實際值工具，將公式直接替換為其計算結果，確保資料正確無誤！

示範：僅複製所選儲存格的總和，並忽略隱藏的儲存格／列／欄

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