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如何在 Excel 中為文字添加後面的空格?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-23

當我們將工作表中的單元格值複製到記事本時,由於單元格值長度不同,內容可能會排列得不整齊,如下方截圖所示。在此情況下,我們可以為每個單元格值添加後面的空格,以保持它們長度一致,從而看起來整齊美觀。
A screenshot showing uneven cell values when copied to a Notepad in Excel

使用公式為文字添加後面的空格


arrow blue right bubble 使用公式為文字添加後面的空格

為了讓值保持相同的長度以達到整齊的效果,您可以為每個值添加後面的空格。

選擇一個空白單元格,並輸入此公式 =LEFT(A1 & REPT(" ",10),10),拖動填充柄覆蓋需要此公式的單元格。請參見截圖:
A screenshot showing the formula used to add trailing spaces to text in Excel

現在每個單元格值都具有相同的文字長度,當您將它們複製到記事本時,它們會排列得整齊美觀。請參見截圖:
A screenshot showing aligned cell values with trailing spaces when copied to Notepad

注意:在公式中,A1 是您要添加後面空格的單元格,10 表示指定值的長度為 10 個字符,您可以根據需要進行更改。

提示:如果您想快速將區域單元格導出至單獨的文字檔或其他格式文件,請嘗試使用 Kutools for Excel 的 導出區域至文件 功能,如下方截圖所示。

A screenshot of the Kutools for Excel feature to export a range to a file

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