如何在Excel中自動添加日期和時間到批註？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

當您將一個批註插入到單元格時，預設情況下會自動插入使用者名稱。您是否想過當前的日期和時間也可以自動添加到批註中呢？這將幫助您快速識別創建批註的時間。本文將介紹一些技巧，讓您在Excel中處理這個問題。

使用快捷鍵手動添加日期和時間到批註

使用VBA代碼自動添加日期和時間到批註

使用快捷鍵手動添加日期和時間到批註

無需在批註框中輸入日期和時間，您可以使用這些快捷鍵快速輕鬆地插入日期和時間。請按照以下步驟操作：

1. 點擊您想要插入帶有當前日期和時間的批註的單元格，然後右鍵選擇上下文菜單中的「插入批註」，見截圖：

click insert comment from right click menu

2. 插入批註後，在批註框中按 Ctrl +; 插入當前日期，然後按下空格鍵，再按 Ctrl + Shift +; 插入當前時間，這樣當前的日期和時間就會立即被添加到批註中，見截圖：

apply shortcut to insert current date and time

3. 然後您可以根據需要編輯您的批註。

使用VBA代碼自動添加日期和時間到批註

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如果您不熟悉快捷鍵，不用擔心，這裡我將介紹一種VBA代碼來幫助您自動插入日期和時間。

1. 選擇您要插入批註的單元格。

2. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 點擊「插入」>「模組」，並將以下代碼粘貼到模組窗口中。

VBA代碼：自動添加日期和時間到批註

Sub DatedComment()
'Update 20141110
Dim pComment As Comment
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.ActiveCell
Set pComment = WorkRng.AddComment(Application.UserName & ":" & vbLf & Now & vbLf)
pComment.Shape.TextFrame.Characters(1, VBA.Len(Application.UserName) + 1).Font.Bold = True
End Sub

4. 然後按 F5 鍵運行此代碼，所選單元格將自動插入帶有日期和時間的批註，並且您可以根據需要編輯該批註，見截圖：

insert current date and time into comment with vba code

提示：如果所選單元格之前已經插入了批註，則此VBA無法工作。

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