如何在 Excel 中自動將日期與時間新增至註解？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-06

當您在儲存格中插入註解時，系統預設會自動加入您的使用者名稱。您是否曾想過，也能一併自動將當前日期與時間新增至註解中？這樣就能快速辨識註解的建立時間。本文將為您介紹幾種在 Excel 中實現此功能的實用技巧。

使用快速鍵手動將日期和時間新增至註解

使用 VBA 程式碼自動將日期和時間新增至註解

使用快速鍵手動將日期和時間新增至註解

無需在註解框中手動輸入日期與時間，只需運用這些快速鍵，即可快速又輕鬆地插入！請依照下列步驟操作：

1. 按一下您想插入包含目前日期與時間註解的儲存格，再點選滑鼠右鍵，從快捷選單中選擇插入註解，如截圖所示：

從右鍵選單點選插入註解

2. 在插入註解後，於註解框中按下 Ctrl + ;插入目前日期，接著按空白鍵，再按下 Ctrl + Shift + ;插入目前時間，即可立即將當前日期與時間加入註解中，如截圖所示：

套用快速鍵插入目前日期與時間

3. 接著，您可依需求編輯註解內容。

使用 VBA 程式碼自動將日期和時間新增至註解

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如果您還不熟悉快速鍵，別擔心！這裡我將為您介紹一段 VBA 程式碼，輕鬆自動插入日期與時間。

1. 選取您要插入註解的儲存格。

2. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

3. 按一下插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：自動將日期和時間新增至註解

Sub DatedComment()
'Update 20141110
Dim pComment As Comment
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.ActiveCell
Set pComment = WorkRng.AddComment(Application.UserName & ":" & vbLf & Now & vbLf)
pComment.Shape.TextFrame.Characters(1, VBA.Len(Application.UserName) + 1).Font.Bold = True
End Sub

4. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，系統便會自動在所選儲存格中插入包含日期與時間的註解，您可依需求編輯註解內容，如截圖所示：

使用 VBA 程式碼將目前日期與時間插入註解

提示：若所選儲存格先前已插入註解，此 VBA 將無法運作。

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