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如何將Excel數據導出到CSV?

有時,當我們需要將Excel數據的CSV文件發送給其他用戶或在其他程序中導入Excel數據的CSV文件時,我們需要將工作簿的數據導出到CSV文件。 在這裡,我們提供了幾種將工作表數據導出和保存為CSV文件的方法。

  1. 將活動工作表中的數據導出到CSV
  2. 將活動工作表中的數據導出到CSV UTF-8
  3. 將過濾後的表格導出到CSV
  4. 將選擇的數據導出到CSV
  5. 將每個工作表批量導出為CSV
  6. 演示

將活動工作表中的數據導出到CSV

默認情況下,Excel工作簿在Excel 2007或更高版本中另存為XLSX文件。 如果您需要將活動工作表中的數據導出到CSV文件,則可以使用 另存為 特點如下:

1。 激活要導出到CSV文件的工作表,然後單擊 文件 > 另存為>瀏覽.

2。 在“另存為”對話框中,請:

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(1)選擇要保存CSV文件的目標文件夾;
(2)在 文件名 框;
(3)選擇 CSV(逗號分隔) 來自 保存類型 下拉列表;
(4)點擊 節省 按鈕。 看截圖:

3。 現在出現一個對話框,警告您將僅保存活動工作表。 請點擊 OK 按鈕繼續。

4。 將打開另一個對話框,並警告您某些功能可能會丟失。 請點擊按鈕以完成保存。

到目前為止,活動工作表中的所有數據已保存在CSV文件中。

將活動工作表中的數據導出到CSV UTF-8

如果您需要將導出的CSV文件編碼為UTF-8,則此方法將幫助您實現它。

1。 在Excel中,激活將其數據保存為CSV的工作表,然後單擊 文件 > 另存為 > 瀏覽.

2。 在“另存為”對話框中,請:
(1)打開目標文件夾,將新文件保存在其中;
(2)在 文件名 框;
(3)指定 Unicode文本(* .txt) 來自 另存為典型e下拉列表;
(4)點擊 節省 按鈕。 看截圖:

3現在會出現對話框,並警告您只有活動的工作表會被保存,某些功能會丟失。 請點擊 OK 按鈕。

4。 關閉Excel窗口。 然後雙擊新的.txt文件以在“記事本”窗口(或預設的其他默認文本編輯器)中將其打開。

5。 在記事本窗口中,請單擊 文件 > 另存為.

6。 在“另存為”對話框中,請:
(1)指定 保存類型 as 所有文件(*。*);
(2)將文件擴展名更改為 。CSV ,在 文件名 框;
(3)選擇 UTF-8的 來自 噴碼 下拉列表;
(4)點擊 節省 按鈕。

現在,活動工作表中的所有數據都將導出為CSV文件,編碼為UTF-8。

僅將過濾後的表格導出到CSV

在某些情況下,您可能已按某些條件過濾了表,並希望將僅過濾的數據導出到CSV文件。 例如,我從水果銷售表中過濾了桃子的所有銷售記錄,如下圖所示。 現在,我將指導您使用這種方法將僅過濾的桃子銷售記錄導出到單個CSV文件中。

1。 選擇表中所有過濾的記錄,然後按 按Ctrl + C 鍵一起復制它們。

2。 創建一個新的工作表,在其中選擇單元格A1,然後按 按Ctrl + V 鍵一起粘貼複製的記錄。
現在,您將僅看到過濾的記錄粘貼到新工作表中。 看截圖:

3。 停留在新工作表中,然後單擊 文件 > 另存為 > 瀏覽.

4。 在“另存為”對話框中,請:
(1)選擇要保存CSV文件的目標文件夾;
(2)在 文件名 框;
(3)選擇 CSV(以逗號分隔)(* .csv) 來自 保存類型 下拉列表;
(4)點擊 節省 按鈕。

5。 現在出現對話框,警告您只有活動的工作表會被保存,某些功能會丟失。 請點擊 OK 按鈕。

現在,僅將表中的過濾數據導出到新的CSV文件。

將選擇的數據導出到CSV

將範圍導出到文件 的特點 Excel的Kutools 可以幫助我們在Excel中輕鬆地將選擇內容導出到.csv文件。

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1。 選擇要導出為CSV的範圍,然後單擊 Kutools 加 > 進出口 > 將範圍導出到文件,請參見屏幕截圖:

2。 在“將範圍導出到文件”對話框中,請:
(1)檢查 CSV(以逗號分隔) 選項;
(2)點擊 瀏覽 按鍵  要指定目標文件夾,您將新的CSV文件保存到其中;
(3)可以選擇檢查 導出後打開文件。 選項;
(4)點擊 Ok 按鈕。

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3。 在第二個“將範圍導出到文件”對話框中,請輸入新CSV文件的名稱,然後單擊 Ok 按鈕。

現在,指定選擇中的所有數據都將導出到新的CSV文件。

將範圍導出到文件 該功能可以將一系列數據導出到單個Excel工作簿,CSV文件,簡單或所有格式的HTML文件。 現在得到它!

將每個工作表導出到單獨的CSV文件

這種方法推薦使用Kutools for Excel的 拆分工作簿 單擊此功能可快速將每個工作表批量導出到單獨的CVS文件。

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1。 點擊 Kutools 加 > 拆分工作簿。 看截圖:

2。 在“拆分工作簿”對話框中,請執行以下操作:
(1)在“工作表名稱”部分中檢查要導出為CSV的工作表;
(2)檢查 保存類型 選項,然後選擇 CSV(Macintosh(* .csv) 從下面的下拉列表中。
(3)點擊 分裂 按鈕。

3。 在“瀏覽文件夾”對話框中,請指定要將導出的CSV文件保存到的目標文件夾,然後單擊“ OK 按鈕。

現在,每個選中的工作表都批量導出到單個CSV文件中。 看截圖:
doc將數據導出到csv 017

拆分工作簿 該功能可以將活動工作簿的每個工作表分別保存或導出到Excel工作簿,Excel 97-2003工作簿或TXT / CSV / PDF文件。 現在得到它!

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Comments (8)
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I, surprisingly, can not get this to work on the mobile Android version. I spent hours trying. I am hoping I am just missing the place. Do you know if it is supported on the android version
? Thank you
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When i export from excel to csv comma delimited i cannot transfer characters displayed in different languages (names in Arabic for instance). How can i also transfer those to the CSV format file?
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This is a not clear i need more detail explain and about some old using old software in excell
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When I export from excel to cvs I need each item to be on a different line. As it leaves a space so the computer does not read next record on the next line. Any ideas
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i cant really understand csv file..when i save it on a CD.then i open it the csv file get back to other format?
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Does this tool support CSV (MS DOS) delimited ?
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Hi, I tried the 1st option for create a CSV file. I was successful in doing that. However, when I am importing the csv file on an .aspx page, it is not importing the file successfully. Can someone please help? It is urgent
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Maybe this will help. Kutools for Excel might be the answer.
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