如何將Excel數據導出為CSV？

有時我們需要將工作簿中的數據導出為CSV文件，特別是在需要將Excel數據的CSV文件發送給其他用戶或在其他程序中導入Excel數據的CSV文件時。在此，我們提供了幾種方法來導出並將工作表數據保存為CSV文件。

1. 將當前工作表中的數據導出為CSV
2. 將當前工作表中的數據導出為CSV UTF-8
3. 將過濾後的表格導出為CSV
4. 將選定區域中的數據導出為CSV
5. 批量將每個工作表導出為CSV
6. 示範

將當前工作表中的數據導出為CSV

默認情況下，在Excel 2007或更高版本中，Excel工作簿保存為XLSX文件。如果需要將當前工作表中的數據導出到CSV文件，可以使用「另存為」功能，步驟如下：

1. 啟用要導出為CSV文件的工作表，然後點擊「文件」>「另存為」>「瀏覽」。

2. 在「另存為」對話框中，請執行以下操作：

(1) 選擇要保存CSV文件的目標文件夾；
(2) 在「文件名」框中命名CSV文件；
(3) 從「 指定保存格式」下拉列表中選擇「 CSV（逗號分隔）」；
(4) 點擊「保存」按鈕。參見截圖：

3. 此時會彈出一個對話框，提示您只會保存當前工作表。請點擊「確定」按鈕繼續。

4. 另一個對話框打開並警告您可能會丟失某些功能。請點擊「 是 」按鈕完成保存。

至此，當前工作表中的所有數據都已保存在CSV文件中。

將當前工作表中的數據導出為CSV UTF-8

如果您要求導出的CSV文件以UTF-8編碼，此方法將幫助您實現這一需求。

1. 在Excel中，啟動要保存為CSV的工作表，然後點擊 「文件」 > 「另存為」 > 「瀏覽」。

2. 在「另存為」對話框中，請執行以下操作：
(1) 打開要保存新文件的目標文件夾；
(2) 在「文件名」框中命名該文件；
(3) 從「 指定保存格式」下拉列表中選擇「Unicode文本 (*.txt) 」；
(4) 點擊「保存」按鈕。參見截圖：

3. 此時會彈出對話框，提示您只會保存當前工作表並且可能丟失某些功能。請依次點擊「確定」和「 是」按鈕。

4. 關閉Excel窗口。雙擊新的.txt文件以在記事本窗口（或其他預設的文字編輯器）中打開它。

5. 在記事本窗口中，請點擊「文件」>「 另存為」。

6. 在「另存為」對話框中，請執行以下操作：
(1) 將「指定保存格式」設置為「所有文件 (*.*」；
(2) 在「文件名」框中將文件擴展名更改為.csv；
(3) 從「編碼」下拉列表中選擇「UTF-8」；
(4) 點擊「保存」按鈕。

現在，當前工作表中的所有數據已導出為UTF-8編碼的CSV文件。

僅將過濾後的表格導出為CSV

在某些情況下，您可能已經根據特定條件過濾了表格，並希望將僅過濾後的數據導出為CSV文件。例如，我從水果銷售表中過濾出了所有桃子的銷售記錄，如下面的截圖所示。現在我將指導您使用此方法將僅過濾後的桃子銷售記錄導出到單獨的CSV文件中。

1. 選擇表格中的所有過濾記錄，然後同時按下Ctrl + C鍵複製它們。

2. 創建一個新的工作表，選擇其中的A1單元格，然後同時按下Ctrl + V鍵粘貼複製的記錄。
您會看到只有過濾後的記錄被粘貼到了新的工作表中。參見截圖：

3. 停留在新的工作表中，然後點擊「文件」>「另存為」>「瀏覽」。

4. 在「另存為」對話框中，請執行以下操作：
(1) 選擇要保存CSV文件的目標文件夾；
(2) 在「 文件名」框中輸入CSV文件的名稱；
(3) 從「指定保存格式」下拉列表中選擇「 CSV（逗號分隔）(*.csv)」；
(4) 點擊「保存」按鈕。

5. 此時會彈出對話框，提示您只會保存當前工作表並且可能丟失某些功能。請依次點擊「 確定」和「 是」按鈕。

現在，表格中僅過濾後的數據已被導出到新的CSV文件中。

將選定區域中的數據導出為CSV

Kutools for Excel的「導出區域至文件」功能可以幫助我們輕鬆地在Excel中將選定區域導出為.csv文件。

1. 選擇要導出為CSV的區域，然後點擊「Kutools Plus」>「導入/導出」>「導出區域至文件」，參見截圖：

2. 在「導出區域至文件」對話框中，請執行以下操作：
(1) 勾選 CSV（逗號分隔） 選項；
(2) 點擊 瀏覽 按鈕  以指定要保存新CSV文件的目標文件夾；
(3) 可選擇勾選 導出區域內的數據後打開文件。 選項；
(4) 點擊 確定 按鈕。

3. 在第二個「導出區域至文件」對話框中，請為新的CSV文件輸入名稱，然後點擊「確定」按鈕。

現在，指定選定區域中的所有數據都已導出到新的CSV文件中。

「導出區域至文件」功能可以將數據區域導出為單一的Excel工作簿、CSV文件、簡單或全格式HTML文件。

將每個工作表導出為單獨的CSV文件

此方法推薦使用Kutools for Excel的「分割工作簿」功能，只需幾次點擊即可快速將每個工作表批量導出為單獨的CVS文件。

1. 點擊「Kutools Plus」>「分割工作簿」。參見截圖：

2. 在「分割工作簿」對話框中，請執行以下操作：
(1) 在「工作表名」部分勾選要導出為CSV的工作表；
(2) 勾選「指定保存格式」選項，並從下方的下拉列表中選擇「CSV（Macintosh (*.csv)」；
(3) 點擊「分割」按鈕。

3. 在「瀏覽文件夾」對話框中，請指定要保存導出的CSV文件的目標文件夾，然後點擊「確定」按鈕。

現在，每個選中的工作表都已批量導出為單獨的CSV文件。參見截圖：

「分割工作簿」功能可以將活動工作簿中的每個工作表分別保存或導出為Excel工作簿、Excel 97-2003工作簿或TXT/CSV/PDF文件。

示範：將每個工作表導出為單獨的CSV文件