如何將 Excel 資料匯出為 CSV？

有時我們需要將活頁簿資料匯出為 CSV 檔案，例如要將 Excel 資料以 CSV 格式傳送給其他使用者，或在其他程式中匯入該檔案。以下提供多種方法，協助您輕鬆將工作表資料匯出並儲存為 CSV 檔案。

1. 將作用中工作表的資料匯出為 CSV
2. 將作用中工作表的資料匯出為 CSV UTF-8
3. 將篩選後的表格匯出為 CSV
4. 將選取範圍的資料匯出為 CSV
5. 批次將每個工作表匯出為 CSV
6. 示範

將作用中工作表的資料匯出為 CSV

預設情況下，Excel 工作表在 Excel 2007 或更新版本中會以 XLSX 檔案格式儲存。若您需要將作用中的工作表資料匯出為 CSV 檔案，請依照下列步驟使用另存新檔功能：

1. 啟用您要匯出為 CSV 檔案的工作表，然後按一下檔案> 另存新檔 > 瀏覽。

2. 在「另存新檔」對話方塊中，請執行下列操作：

（1) 選取要儲存 CSV 檔案的目的資料夾；
（2) 在檔案名稱方塊中為 CSV 檔命名；
（3) 從指定保存格式下拉式清單中選取 CSV （逗號分隔）；
（4) 按一下儲存按鈕。請參閱螢幕截圖：

3. 此時會出現一個對話方塊，警告您僅會儲存目前工作表。請按一下確定按鈕繼續。

4. 在開啟另一個對話方塊並提示某些功能可能會遺失後，請按一下是按鈕以完成儲存。

至此，目前作用中的工作表所有資料皆已儲存為 CSV 檔案。

將作用中工作表的資料匯出為 CSV UTF-8

若您需要匯出的 CSV 檔案編碼為 UTF-8，此方法可協助您達成目標。

1. 在 Excel 中，先啟用您要儲存為 CSV 的工作表，然後點選檔案> 另存新檔> 瀏覽。

2. 在「另存新檔」對話方塊中，請執行下列操作：
（1) 開啟要儲存生成文件的目的資料夾；
（2) 在檔案名稱方塊中為檔案命名；
（3) 從指定保存格式下拉列表中選取 Unicode 文本（*.txt）；
（4) 按一下儲存按鈕。請參閱螢幕截圖：

3. 此時會出現對話方塊，警告您僅會儲存作用中的工作表，且某些功能將遺失。請依序按一下確定和是按鈕。

4. 關閉 Excel 視窗，然後雙擊新的 。文本文檔檔案，即可在記事本（或您預設的其他文字編輯器）中開啟它。

5. 在記事本視窗中，請點選檔案＞ 另存新檔。

6. 在「另存新檔」對話方塊中，請執行下列操作：
（1) 將指定保存格式設為所有檔案（*。*）；
（2) 在檔案名稱方塊中，將副檔名變更為 .csv；
（3) 從編碼下拉式清單中選取 UTF-8；
（4) 按一下儲存按鈕。

現在，作用中工作表的所有資料皆已匯出為 UTF-8 編碼的 CSV 檔案。

僅將篩選後的表格匯出為 CSV

在某些情況下，您可能已根據特定條件篩選表格，並希望僅將篩選後的資料匯出為 CSV 檔案。例如，我已從下方螢幕截圖所示的水果銷售表格中篩選出所有桃子的銷售記錄。接下來，我將引導您使用此方法，將篩選後的桃子銷售記錄匯出為獨立的 CSV 檔案。

1. 選取表格中所有篩選後的記錄，並同時按下 Ctrl+C 鍵進行複製。

2. 建立一個新工作表，選取儲存格 A1，然後同時按下 Ctrl+V 鍵，貼上已複製的記錄。
此時您會發現只有篩選後的記錄被貼到新工作表中！請參閱下方螢幕截圖：

3. 停留在新工作表中，然後按一下檔案> 另存新檔> 瀏覽。

4. 在「另存新檔」對話方塊中，請執行下列操作：
（1) 選取要儲存 CSV 檔案的目的資料夾；
（2) 在檔案名稱方塊中輸入 CSV 檔案名稱；
（3) 從指定保存格式下拉式清單中選取 CSV （逗號分隔） （*.csv）；
（4) 按一下儲存按鈕。

5. 此時會出現對話方塊，警告您僅會儲存作用中的工作表，且某些功能將遺失。請依序按一下確定和是按鈕。

現在，表格中經過篩選的資料已匯出至新的 CSV 檔案。

將選取範圍的資料匯出為 CSV

Kutools for Excel 的「導出區域至文件」功能，可協助我們輕鬆將 Excel 中的選取範圍匯出為 .csv 檔案。

1. 選取您要匯出為 CSV 的範圍，然後點選 KUTOOLS PLUS > 匯入/匯出 > 導出區域至文件，操作方式請參閱下方螢幕截圖：

2. 在「匯出區域至檔案」對話方塊中，請執行下列操作：
(1) 勾選 CSV （逗號分隔）選項；
（2) 按一下瀏覽按鈕，指定要儲存新 CSV 檔案的目的資料夾；
（3) 可選擇性勾選匯出區域內的資料後開啟檔案。選項；
（4) 按一下確定按鈕。

3. 在第二個「匯出區域至檔案」對話框中，請為新的 CSV 檔案輸入名稱，然後按一下確定按鈕。

現在，指定選取範圍內的所有資料都已成功匯出至新的 CSV 檔案。

「導出區域至文件」功能可將資料範圍匯出至單一 Excel 工作表、CSV 檔案，或保留簡易格式／完整格式的 HTML 文件，輕鬆滿足多樣化需求！

將每個工作表分別匯出為 CSV 檔案

此方法建議使用 Kutools for Excel 的分割工作簿功能，只需點擊幾下，即可快速將每個工作表批量匯出為 CSV 檔案！

1. 點擊 KUTOOLS PLUS＞ 分割工作簿。請參閱下方螢幕截圖：

2. 在分割工作簿對話框中，請執行下列操作：
（1）於工作表名稱區段中，勾選要匯出為 CSV 的工作表；
（2）勾選指定保存格式選項，並從下方下拉清單中選擇 CSV（Macintosh）（*.csv）；
（3）點擊分割按鈕。

3. 在「瀏覽資料夾」對話框中，請指定用來儲存所匯出 CSV 檔案的目的資料夾，然後按一下確定按鈕。

現在，所有勾選的工作表都已批量匯出為各自的 CSV 檔案。請參閱螢幕截圖：

「分割工作簿」功能可將目前工作簿中的每個工作表，分別儲存或匯出為 Excel 工作表、Excel 97-2003 活頁簿，或 TXT／CSV／PDF 檔案。

示範：將每個工作表分別匯出為 CSV 檔案