如何從 Excel 透過 Outlook 僅寄送單一工作表？

作者Xiaoyang修改日期2024-09-04

若您想透過 Outlook 從 Excel 中寄出活頁簿內的單一工作表，可選擇將該工作表以附件、郵件內文或 PDF 檔案形式傳送。但 Excel 是否提供更快速便捷的方式來處理這項任務？

使用「傳送給郵件收件者」指令從 Excel 寄送單一工作表作為內文

使用 VBA 程式碼從 Excel 寄送單一工作表作為附件

使用 VBA 程式碼從 Excel 寄送單一工作表為 Pdf 文件

使用「傳送給郵件收件者」指令從 Excel 寄送單一工作表作為內文

Excel 支援透過「傳送給郵件收件者」指令，將目前作用中的工作表直接以郵件內文形式寄出。操作步驟如下：

若您使用的是 Excel 2007、2010 或 2013，請先將傳送給郵件收件者指令新增至快速存取工具列。

1. 點擊自訂快速存取工具列圖示，並選取其他命令，如截圖所示：

從自訂快速存取工具列中選擇「其他命令」

2 在 Excel 選項對話方塊中，於從下列位置選擇命令下拉清單中選取不在功能區中的命令，接著選擇傳送給郵件收件者選項，點擊新增 >>按鈕將此指令加入，最後點擊確定以儲存設定。如截圖所示：

在 Excel 選項對話方塊中選取「傳送給郵件收件者」選項

3 已將傳送給郵件收件者指令加入快速存取工具列，如截圖所示：

「傳送給郵件收件者」命令已插入至快速存取工具列

4. 接著點擊此傳送給郵件收件者圖示按鈕，系統將彈出提示方塊；在電子郵件提示方塊中，勾選將當前工作表作為郵件內文傳送，再點擊確定。如截圖所示：

在對話方塊中勾選「將目前工作表作為郵件內文傳送」

5. 此時會在工作表資料上方顯示電子郵件編輯框，您可在對應的文字方塊中輸入收件人、主旨與簡介，如截圖所示：

顯示電子郵件編輯框，輸入收件者、主旨和簡介

6 接著點擊傳送此工作表，即可將目前作用中的工作表以郵件內文形式寄送給指定對象。

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使用 VBA 程式碼從 Excel 寄送單一工作表作為附件

若您希望將目前作用中的工作表作為附件寄出，以下 VBA 程式碼可協助您輕鬆達成。

1. 啟用您要傳送的工作表。

2. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

3. 點擊插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：從 Excel 寄送當前工作表作為附件

Sub SendWorkSheet()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意：在上述程式碼中，您可依需求修改下列資訊。

.To = "skyyang@extendoffice.com"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte features"
請查閱並詳閱此文件。

4. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，系統將彈出提示方塊；待進度列完成後，點擊允許，即可將當前工作表作為附件寄送給收件人。

進度列完成後按一下「允許」

使用 VBA 程式碼從 Excel 寄送單一工作表為 Pdf 文件

有時您需要將工作表報告寄送給他人，卻不希望對方修改內容。此時，可直接從 Excel 將工作表以 PDF 格式寄出。

1 啟用您要寄送的工作表。

2. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

3. 點擊插入> 模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：從 Excel 寄送當前工作表為 Pdf 文件

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update 20131209
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add FileName
    .Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

注意：在上述程式碼中，您可以根據需求調整下列資訊。

.To = "skyyang@extendoffice.com"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte features"
請查閱並詳讀此文件。

4. 接著按下 F5 鍵，系統將彈出提示方塊；待進度列完成後，點擊允許，即可將作用中的工作表以 PDF 文件格式寄送給指定對象。

進度列完成後按一下「允許」

注意事項：

1. 這些方法僅適用於您使用 Outlook 作為電子郵件用戶端時。

2. 寄送目前的工作表後，可前往 Outlook 確認郵件是否已成功傳送。

建立郵件清單然後寄送電子郵件

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