如何在Excel中對相鄰儲存格等於、空白或包含文字時進行條件求和？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在使用 Microsoft Excel 時，您可能會遇到許多情況，需要對某一欄中的值進行加總，但前提是另一欄中的相鄰儲存格滿足特定條件。這些條件可能包括相鄰儲存格等於特定值（例如產品名稱或代碼）、為空白或包含任何文字。準確執行這類條件求和可以幫助您快速分析銷售數據、庫存、出勤記錄或其他跨欄位分佈的相關資訊的數據集。

本教程提供實際、逐步的公式解決方案來滿足這些需求，解釋它們的應用場景，並提供確保準確結果的小技巧。

在Excel中對相鄰儲存格等於某一條件進行求和
 在Excel中對相鄰儲存格為空白進行求和
 在Excel中對相鄰儲存格包含文字進行求和

在Excel中對相鄰儲存格等於某一條件進行求和

如下方截圖所示，假設您有一個表格中列出幾種產品及其價格。如果您需要將所有「牛肉」的價格加總，您可以使用公式高效地完成此操作。這種方法在銷售報告或費用追蹤時非常實用，尤其是當您經常需要總結與特定標籤或類別相關的數值時。

1. 選擇您希望顯示求和結果的儲存格。

2. 將以下公式複製並貼到公式欄中：

=SUM(IF(A4:E10=A13, B4:F10,0))

輸入公式後，同時按下 Ctrl + Shift + Enter 以創建陣列公式。Excel 將僅計算 A13 儲存格中列出的產品（例如「牛肉」）的價格總和。

參數說明：在此公式中，A4:E10 是您的類別或條件的範圍，A13 是包含您要匹配條件的儲存格，而 B4:F10 是包含您希望加總數值的範圍。根據您的表格佈局調整這些引用。

小提示：仔細檢查條件中的多餘空格或不一致之處，以免導致錯誤的結果。如果您的數據未按區塊組織（例如不是多欄），您可以針對單欄範圍調整公式。

適用性：該解決方案適用於中等大小的數據集，您希望快速獲得基於條件的總計且不需要高級邏輯。對於變化的條件，只需更新 A13 中的值即可。

潛在問題：如果您忘記使用 Ctrl + Shift + Enter（並且未使用支持動態陣列的新版 Excel），則可能會收到 #VALUE! 錯誤或錯誤的結果。

The Kutools for Excel's Advanced Combine Rows 工具可幫助您快速合併一欄中的重複行，並根據 Excel 中的重複項計算或合併另一欄中的值。這在清理和匯總大型表格時特別有用，並且針對多種場景幾乎無需手動調整。
立即下載並試用！(30-天免費試用)

在Excel中對相鄰儲存格為空白進行求和

在許多 Excel 工作表中，常會遇到某些儲存格因未記錄數據或不適用而留空的情況。如果您只想加總相鄰儲存格為空白的值，例如總計缺少描述或未分配類別的項目，請應用此公式解決方案。

1. 選擇一個空白儲存格以顯示結果。

2. 將以下公式複製到公式欄中（根據您的實際數據調整範圍）：

=SUM(IF(ISBLANK(B2:B7),A2:A7,0))

按下 Ctrl + Shift + Enter 以應用為陣列公式。總和將更新為僅包括相鄰（對應）儲存格為空白的值。

現在，結果儲存格顯示了當相鄰的 B 列儲存格為空白時的數值總和。

參數說明：B2:B7 是指可能有空白儲存格的範圍，而 A2:A7 是要加總的數值範圍。

實用建議：在應用公式之前，檢查「空白」儲存格中是否存在隱藏的空格或不可見字符。看似空白但包含空格字符的儲存格將不會被視為空白，導致公式跳過它們。

適用性：這適用於庫存檢查、出勤記錄或財務報表，其中需要突出顯示和量化空白數據點。

在Excel中對相鄰儲存格包含文字進行求和

有時候，您只需要總計那些相鄰儲存格包含任何文字的數值。這在您希望忽略目標數據旁邊的空白或數字值時很有用，例如，在「備註」欄非空或相鄰儲存格中有標籤的情況下總計訂單金額。

繼續之前的例子，應用以下方法：

1. 選擇一個空白儲存格作為求和輸出，然後將此公式複製並貼到公式欄中：

=SUMIF(B2:B7,"<>"&"",A2:A7)

如果您的 Excel 版本需要，請在輸入後按下 Ctrl + Shift + Enter。該公式將僅對 B2:B7 中相鄰儲存格包含文字（即不為空白）的 A2:A7 中的值進行求和。

結果將顯示在您選擇的儲存格中，提供與相鄰文字條目相關的值的即時總計。

參數說明：B2:B7 是相鄰文字條件的參考範圍，A2:A7 是要加總的數值。

小提示：此方法忽略完全空白的相鄰儲存格。如果某些儲存格看似空白但實際上包含不可見的文字或公式，它們仍可能被包括在內，因此請檢查您的數據一致性。

使用場景：這最適合用於帶有可選備註/描述的操作或摘要報告，或用於分析標記為文本的參與或狀態欄位。

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多