如果在Excel中已達到到期日期，如何發送電子郵件？

如下圖所示，如果 C 列中的到期日小於或等於 7 天（例如，當前日期為 2017/9/13），則會向 A 列中的指定收件人發送一封電子郵件，並且B 列中的指定內容顯示在電子郵件正文中。你怎麼做才能實現它？本文提供了一個 VBA 代碼來幫助您完成此任務。

如果截止日期已達到VBA代碼，則發送電子郵件

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如果在Excel中已達到到期日期，請執行以下操作以發送電子郵件提醒。

1。按其他 + F11 同時打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，請點擊插入 > 模塊。然後將下面的VBA代碼複製並粘貼到“模塊”窗口中。

VBA代碼：如果在Excel中關閉了到期日，則發送電子郵件

Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    Dim xMailSubject As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

筆記：線如果CDate（xRgDateVal）-日期<= 7 和 CDate（xRgDateVal）-日期> 0 然後，在VBA代碼中，意味著到期日期必須大於1天且小於或等於7天。您可以根據需要進行更改。

3。按 F5鍵運行代碼。在第一個彈出 Excel的Kutools 對話框中，請選擇截止日期列範圍，然後單擊 OK 按鈕。看截圖：

4.然後第二 Excel的Kutools 彈出對話框，請選擇包含收件人電子郵件地址的相應列範圍，然後單擊 OK 按鈕。看截圖：

5.最後 Excel的Kutools 對話框中，選擇要在電子郵件正文中顯示的內容，然後單擊 OK 按鈕。

然後，如果C列中的截止日期少於或等於7天，則會自動創建一封電子郵件，列出指定的收件人，主題和正文。請點擊發送按鈕發送電子郵件。

筆記:

1.每個創建的電子郵件都對應一個截止日期。例如，如果有三個到期日期符合條件，則將自動創建三封電子郵件。

2.如果沒有符合條件的日期，則不會觸發此代碼。

3.僅當您將Outlook用作電子郵件程序時，VBA代碼才起作用。

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布蘭登·皮萊

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#25039

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