如何在Excel中當截止日期到達時發送電子郵件？
如下圖截屏所示，如果C列中的截止日期小於或等於7天（例如，當前日期為2017/9/13），則會向A列中的指定收件人發送電子郵件，並且B列中的指定內容將顯示在郵件正文中。您該如何實現這一功能呢？本文提供了一段VBA代碼來幫助您完成此任務。
使用VBA代碼在截止日期到達時發送電子郵件
請按照以下步驟操作，以便在Excel中截止日期到達時發送電子郵件提醒。
1. 同時按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，請點擊 插入 > 模組。然後將以下VBA代碼複製並粘貼到模組窗口中。
VBA代碼：在Excel中截止日期接近時發送電子郵件
Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
Dim xRgDate As Range
Dim xRgSend As Range
Dim xRgText As Range
Dim xRgDone As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xLastRow As Long
Dim vbCrLf As String
Dim xMailBody As String
Dim xRgDateVal As String
Dim xRgSendVal As String
Dim xMailSubject As String
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
xLastRow = xRgDate.Rows.count
Set xRgDate = xRgDate(1)
Set xRgSend = xRgSend(1)
Set xRgText = xRgText(1)
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
For i = 1 To xLastRow
xRgDateVal = ""
xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
If xRgDateVal <> "" Then
If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
vbCrLf = "<br><br>"
xMailBody = "<HTML><BODY>"
xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
With xMailItem
.Subject = xMailSubject
.To = xRgSendVal
.HTMLBody = xMailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
End If
End If
Next
Set xOutApp = Nothing
End Sub注意：VBA代碼中的這一行 If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then 表示截止日期必須大於1天且小於或等於7天。您可以根據需要進行更改。
3. 按下 F5 鍵運行代碼。在第一個彈出的 Kutools for Excel 對話框中，請選擇截止日期列範圍，然後點擊 確定 按鈕。參見截圖：
4. 接著第二個 Kutools for Excel 對話框彈出，請選擇包含收件人電子郵件地址的對應列範圍，並點擊 確定 按鈕。參見截圖：
5. 在最後一個 Kutools for Excel 對話框中，選擇要在郵件正文中顯示的內容，然後點擊 確定 按鈕。
然後，如果C列中的截止日期小於或等於7天，將自動創建一封電子郵件，列出指定的收件人、主題和正文。請點擊 發送 按鈕發送電子郵件。
注意：
1. 每封創建的電子郵件都對應一個截止日期。例如，如果有三個截止日期符合條件，將自動創建三封電子郵件。
2. 如果沒有符合條件的日期，此代碼不會被觸發。
3. 該VBA代碼僅在您使用Outlook作為電子郵件程序時有效。
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