如何在 Excel 中將一個儲存格的文字附加或新增到另一個儲存格？

在日常的試算表工作中，經常會遇到需要將多個儲存格中的值合併到單一儲存格的情況。例如，您可能有分別位於不同欄位的名字、中間名和姓氏，希望將它們結合在一起，或者需要合併分散的地址或資料值以提高可讀性或處理效率。如下方截圖所示，任務是將來自不同儲存格的文字附加或新增至 Excel 中的一個儲存格，達成符合您資料管理需求的整合結果。

如何高效且準確地完成此操作呢？本文詳細介紹了多種方法，涵蓋基於公式的解決方案及強大的工具，幫助您快速將一個儲存格的文字附加或合併到另一個儲存格——無論您的資料規模或複雜度如何。

使用公式將文字從一個儲存格附加到另一個儲存格
透過 Kutools for Excel 輕鬆將文字從一個儲存格附加到另一個儲存格
使用 Ampersand (&) 運算子附加文字
使用 TEXTJOIN 函數附加文字（適用於 Excel 2016 及更高版本）
使用 VBA 程式碼（宏）從多個儲存格附加文字

使用公式將文字從一個儲存格附加到另一個儲存格

在 Excel 中合併多個儲存格文字的有效方法之一是使用公式。這種方法適合偏好直接在儲存格內操作的使用者，且不希望使用外掛或其他工具。

1. 選擇一個空白儲存格作為合併結果的顯示位置。在公式列中輸入以下公式：=CONCATENATE(A1," ",B1," ",C1)，然後按 Enter 鍵確認應用。

2. 接下來，選擇 D1 儲存格（或您的公式儲存格），然後拖動填充柄向下或向右延伸至相鄰的行或列。這樣可以快速合併整個資料集的儲存格值。

注意：在此公式中，您可以根據具體需求調整參照的儲存格（A1、B1、C1）以及分隔符（如空格、逗號或連字號）。CONCATENATE 函數在各版本的 Excel 中均可使用，因此適用範圍廣泛；不過在較新的 Excel 版本中，也有更靈活的替代方案，如 TEXTJOIN 或 CONCAT。

透過 Kutools for Excel 的合併功能輕鬆將文字從一個儲存格附加到另一個儲存格

Kutools for Excel 中包含的「合併行、列或儲存格而不丟失數據」工具提供了一個快速且簡化的合併或附加文字的方法，範圍覆蓋多個儲存格。這個方法特別適合想避免手動公式的使用者，或是需要合併大型數據集並自訂分隔符、放置位置及後續處理選項的用戶。該工具不僅簡化了合併過程，還在結果格式和儲存格管理方面提供了極大的靈活性。

1. 如果您想附加來自相鄰儲存格的值（例如，幾列名字或數據），首先選擇儲存格範圍。然後導航至 Kutools > 合併與拆分 > 合併行、列或儲存格而不丟失數據。請參考截圖以獲得視覺指引：

2. 在「合併行、列或儲存格而不丟失數據」對話框中，根據需要調整設置：

• A. 如果要附加的儲存格位於不同的列，選擇「合併列」選項。
• B. 在「指定分隔符」欄位中設定所需的分隔符（例如，空格、逗號、分號或自訂）。
• C. 使用「將結果放置於」下拉列表選擇合併結果的放置位置。
• D. 如果您希望在合併後刪除原始的獨立值，選擇「刪除這些儲存格的內容」選項。
• E. 點擊「確定」確認並執行操作。

現在，不同列的儲存格值將根據您的設置進行合併，結果將出現在您指定的位置。

注意：

如果您選擇「合併行」選項，則每行的數據將被合併，如下方截圖所示。這在您希望在一列內串聯多行時非常有用。

優點與實用提示：此工具非常適合處理大型表格或需要高級選項（如自訂分隔符、保留/刪除源數據、靈活放置）的場合。它能減少人工錯誤、節省時間，尤其推薦給經常進行數據合併任務的用戶使用。

使用 Ampersand (&) 運算子附加文字

Excel 中的 Ampersand (&) 運算子是一種簡單且普遍可用的方法，可將多個儲存格中的文字合併起來。當您不需要高級選項時，這種方法特別適合用於快速串聯任務，並且適用於所有 Excel 版本。此方法對於基本附加操作很方便，例如合併名字、地址或任何相鄰儲存格中的簡短數據。

1. 選擇目標儲存格（例如 D1），輸入以下公式：

=A1 & " " & B1 & " " & C1

2. 按 Enter 確認，然後使用填充柄將公式複製到其他行中。

解釋與提示：此方法對於少量儲存格來說簡單快捷。您可以通過替換引號中的空格來使用任何分隔符（例如“-”或“, ”）。對於較長的範圍，此方法需要手動編輯以包含每個儲存格的引用。始終謹慎在所選分隔符周圍添加引號。

使用 TEXTJOIN 函數附加文字（適用於 Excel 2019 及更高版本）

對於 Excel 2019 或更高版本的用戶，TEXTJOIN 函數是一種靈活且高效的合併方式，能夠使用指定的分隔符從整個儲存格範圍中附加文字。此函數高度推薦用於合併多個儲存格、動態處理範圍，並在需要時自動忽略空白儲存格。

1. 在您希望顯示合併結果的儲存格中（例如 D1），輸入以下公式，使用空格作為分隔符：

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:C1)

2. 按 Enter 鍵執行公式。如果需要合併更多行，只需複製或拖動公式至數據集旁邊即可。

參數說明：第一個參數 " " 設定了分隔符（本例中為空格）。第二個參數 TRUE 表示任何空白儲存格將被忽略。變更 A1:C1 以適應您實際的數據範圍。

優點與考量：此方法非常適合大範圍和動態數據，尤其是在現代 Excel 環境中。對於早期版本的 Excel，可考慮使用 CONCATENATE 函數或 Ampersand 運算子。請注意，鍵入範圍（例如 A1:C1）允許您一次性合併整個行或列，無需手動引用。

錯誤提醒：如果您的版本不支援 TEXTJOIN，可能會看到 #NAME? 錯誤。

使用 VBA 程式碼（宏）從多個儲存格附加文字

當您需要從多個甚至非連續的儲存格中串聯文字時——可能跨越多個工作表或複雜範圍——VBA 宏提供了一種可程式設計且高度自動化的替代方案。此解決方案非常適合重複性任務、大型數據集或超出內建公式和函數的自定義邏輯。

適用場景：適合熟悉宏的用戶，或需要管理大量數據合併的用戶，特別是在需要自動化或重複操作時。

1. 通過開發者工具 > Visual Basic 打開 VBA 編輯器。在Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，選擇插入 > 模組，然後將以下代碼粘貼到模組中：

Sub MergeCellsRowByRow()
'Updated by Extendoffice 2025/7/15
    Dim WorkRng As Range
    Dim Delimiter As String
    Dim OutputCell As Range
    Dim rowRng As Range
    Dim cell As Range
    Dim Combined As String
    Dim i As Long

    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"

    ' Select range to merge
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select range to merge by row:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub

    ' Enter delimiter
    Delimiter = Application.InputBox("Enter a separator:", xTitleId, " ", Type:=2)

    ' Select output starting cell
    Set OutputCell = Application.InputBox("Select starting output cell:", xTitleId, "", Type:=8)
    If OutputCell Is Nothing Then Exit Sub

    On Error GoTo 0
    Application.ScreenUpdating = False

    ' Process each row
    For i = 1 To WorkRng.Rows.Count
        Combined = ""
        For Each cell In WorkRng.Rows(i).Cells
            If cell.Value <> "" Then
                Combined = Combined & cell.Value & Delimiter
            End If
        Next

        ' Remove trailing delimiter
        If Len(Combined) > 0 Then
            Combined = Left(Combined, Len(Combined) - Len(Delimiter))
        End If

        OutputCell.Offset(i - 1, 0).Value = Combined
    Next i

    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. 點擊 按鈕運行宏。按照提示操作：首先選擇要合併的範圍，然後輸入分隔符（例如空格、逗號或其他字符），最後選擇結果的輸出儲存格。

實用提示：

• 如果您有大量的數據或需要頻繁合併文字，宏可以顯著加快任務速度。
• 該代碼會自動忽略空白儲存格，因此您無需預先篩選數據。
• 在運行宏之前務必保存您的工作，並在 Excel 安全警告提示時啟用宏。

總結建議：

• 當合併少量或固定數量的儲存格時，公式或 Ampersand 運算子能提供快速有效的結果。
• 對於動態範圍或大型數據集，利用 TEXTJOIN 函數或 Kutools for Excel 的高級功能。
• 當常規的手動合併不切實際，或您需要跨多個工作表自動化時，VBA 宏提供了無與倫比的靈活性和客製化能力。
• 始終仔細檢查儲存格引用和分隔符，確保合併輸出的準確性，並在執行不可逆操作前備份數據。

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