如何在 Excel 中將一個儲存格的文字附加到另一個儲存格？

作者Siluvia修改日期2025-07-15

在日常試算表工作中，經常需要將多個儲存格的數值合併至單一儲存格。例如，您可能在不同欄位中分別儲存名字、中間名與姓氏，希望將其整合；或需合併分散的地址或資料值，以提升可讀性並簡化後續處理。如下圖所示，任務是在 Excel 中將不同儲存格的文字附加或新增至單一儲存格，達成符合您資料管理需求的整合效果。

將文字從一個儲存格新增到另一個儲存格

如何高效又精準地達成此目標？本文詳盡介紹多種方法，涵蓋以公式為基礎的解決方案與強大工具，助您無論面對何種資料規模或複雜度，都能迅速將文字從一個儲存格附加或合併至另一個儲存格。

使用公式將文字從一個儲存格附加至另一個儲存格
 透過 Kutools for Excel 的「合併」功能輕鬆附加文字
 使用 & 運算子附加文字
 使用 TEXTJOIN 函數附加文字（Excel 2016 及更新版本）
使用 VBA 程式碼（巨集）從多個儲存格附加文字

使用公式將文字從一個儲存格附加至另一個儲存格

在 Excel 中，使用公式是合併多個儲存格文字的有效方式之一，特別適合偏好透過儲存格內建解決方案、且不希望依賴增益集或其他工具的使用者。

1. 選取您希望顯示合併結果的空白儲存格，在編輯欄中輸入下列公式：=CONCATENATE(A1," ",B1," ",C1)，然後按下 Enter 立即套用！

2. 接著選取儲存格 D1（或您輸入公式的儲存格），依需求向下或向右拖曳填滿控點，將公式快速延伸至相鄰的列或欄，輕鬆為整個資料集彙整儲存格數值。

拖曳並填滿公式至其他儲存格

注意：在此公式中，您可依實際需求調整參照的儲存格（A1、B1、C1）與分隔符號（例如空格、逗號或連字號）。CONCATENATE 函數適用於所有 Excel 版本，通用性極高；但在較新版本的 Excel 中，更推薦使用彈性更高的替代方案，例如 TEXTJOIN 或 CONCAT。

透過 Kutools for Excel 的「合併」功能輕鬆將文字從一個儲存格附加至另一個儲存格

合併行／列／儲存格並保留值功能（內建於）Kutools for Excel）提供快速流暢的方式，讓您輕鬆合併或附加儲存格範圍內的文字。此功能特別適合不想手動輸入公式，或需要透過自訂分隔符號、指定位置及後續處理選項來合併大型資料集的使用者。不僅大幅簡化合併流程，更在結果格式與儲存格管理上提供極致彈性！

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1. 若您想合併相鄰儲存格的數值（例如多欄的名字或資料），請先選取儲存格範圍，再前往 Kutools＞ 合併和拆分＞ 合併行/列/儲存格並保留值。操作指引請參閱下圖：

在合併行，合併欄或列而不遺失資料對話方塊中，依需求調整設定：

A.若要附加的儲存格位於不同欄位，請選取合併列。
B.在分隔符欄位中設定您想要的分隔符號（例如空格、逗號、分號或自訂符號），輕鬆掌握資料格式！
C.使用將合併後的值放在下拉選單，選擇合併結果的放置位置。
D.若您希望合併後刪除原始的個別數值，請勾選刪除這些儲存格的內容。
E.按一下確定，確認並執行操作。

在對話框中設定選項

各欄位的儲存格數值已依您的設定完成合併，結果將顯示於您指定的位置。

不同欄位儲存格中的文字會附加到同一個儲存格中

注意：

若您選擇合併行選項，每列資料將如以下截圖所示進行合併——當您需要在單一欄位內串接多列資料時，此功能格外實用！

選取「合併列」選項以合併每一列的資料

優勢與實用技巧：此功能最適合處理大型表格，或當您需要進階選項（例如自訂分隔符號、保留／刪除原始資料、彈性指定放置位置）時使用。不僅能減少手動錯誤、節省寶貴時間，更特別推薦給經常處理資料整合任務的使用者！

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使用 & 運算子附加文字

Excel 中的 & 運算子是一種簡單又通用的方法，能輕鬆合併多個儲存格的文字。當您無需進階功能，且使用任何版本的 Excel 時，特別適合用來快速串接資料。對於基本的附加任務（例如合併姓名、地址，或相鄰儲存格中的簡短內容），這項方法格外便利。

1. 選取您要附加文字的目標儲存格（例如 D1），並輸入下列公式：

=A1 & " " & B1 & " " & C1

2. 按下 Enter 確認，並視需要使用填滿控點將公式複製到其他列。

說明與技巧：此方法適用於少量儲存格，操作簡單又快速！您只需更改引號內的內容（例如「-」或「,」），即可使用任何分隔符號。若處理較長的範圍，則需手動編輯公式，逐一加入每個儲存格參照。務必謹慎以引號將所選分隔符號完整包覆，確保運作無誤！

使用 TEXTJOIN 函數附加文字（Excel 2019 及更新版本）

若您使用的是 Excel 2019 或更新版本，TEXTJOIN 函數就是以指定分隔符號，從整個儲存格範圍靈活且高效地串接文字的絕佳選擇！此函數特別適合合併大量儲存格、動態處理範圍，還能選擇性自動忽略空白儲存格，大幅提升工作效率！

1. 在您希望顯示合併結果的儲存格中（例如 D1），輸入下列公式（以空格為分隔符號）：

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:C1)

2. 按下 Enter 即可執行公式。若想合併更多欄位，只需沿著資料集向下複製或拖曳公式，輕鬆完成！

參數說明：第一個引數" "用來設定分隔符號（本例為空格）；第二個引數 TRUE 表示忽略所有空白儲存格。請務必將 A1:C1 替換為您實際的資料區域！

優點與注意事項：此方法極適合處理大範圍與動態資料，尤其在現代 Excel 環境中表現出色。若您使用的是較早期的 Excel 版本，建議改用 CONCATENATE 函數或 & 運算子。請注意，只需直接輸入範圍（例如）A1:C1），即可一次串接多列或多欄資料，無需手動逐一參照。

錯誤提醒：若您的 Excel 版本不支援 TEXTJOIN 函數，可能會出現 #NAME?錯誤。

使用 VBA 程式碼（巨集）從多個儲存格附加文字

當您需要串接多個儲存格（包括非相鄰儲存格）的文字，且這些儲存格可能橫跨多張工作表或涵蓋複雜範圍時，VBA 巨集提供了一種可程式化且高度自動化的絕佳替代方案。此方案特別適合用於重複性任務、大型資料集，或需運用內建公式與函數無法滿足的自訂邏輯情境。

適用情境：適合熟悉巨集操作的使用者，或需處理大量資料整合工作的用戶，特別是在需要自動化或重複執行任務時。

1. 透過開發人員工具＞Visual Basic 開啟 VBA 編輯器。在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，選擇插入＞模組，並將下列程式碼貼上至模組中：

Sub MergeCellsRowByRow()
'Updated by Extendoffice 2025/7/15
    Dim WorkRng As Range
    Dim Delimiter As String
    Dim OutputCell As Range
    Dim rowRng As Range
    Dim cell As Range
    Dim Combined As String
    Dim i As Long

    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"

    ' Select range to merge
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select range to merge by row:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub

    ' Enter delimiter
    Delimiter = Application.InputBox("Enter a separator:", xTitleId, " ", Type:=2)

    ' Select output starting cell
    Set OutputCell = Application.InputBox("Select starting output cell:", xTitleId, "", Type:=8)
    If OutputCell Is Nothing Then Exit Sub

    On Error GoTo 0
    Application.ScreenUpdating = False

    ' Process each row
    For i = 1 To WorkRng.Rows.Count
        Combined = ""
        For Each cell In WorkRng.Rows(i).Cells
            If cell.Value <> "" Then
                Combined = Combined & cell.Value & Delimiter
            End If
        Next

        ' Remove trailing delimiter
        If Len(Combined) > 0 Then
            Combined = Left(Combined, Len(Combined) - Len(Delimiter))
        End If

        OutputCell.Offset(i - 1, 0).Value = Combined
    Next i

    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. 點擊按鈕即可執行巨集！依照提示輕鬆完成三步驟：先選取要合併的範圍，再輸入分隔符號（例如空格、逗號或其他字元），最後指定結果的輸出儲存格。

實用技巧：

若您需要處理大量資料或頻繁合併文字，巨集將大幅提升您的作業效率。
此程式碼會自動忽略空白儲存格，您無需事先篩選資料。
執行巨集前，請務必先儲存您的工作，並在 Excel 出現安全性警告時啟用巨集。

摘要建議：

當合併少量或固定數量的儲存格時，使用公式或 & 運算子可快速獲得理想結果。
針對動態範圍或大型資料集，建議使用 TEXTJOIN 函數，或善用 Kutools for Excel 的進階功能，輕鬆提升處理效率！
當手動合併作業不切實際，或您需要跨多個工作表實現自動化處理時，VBA 巨集能提供無與倫比的彈性與客製化能力。
務必仔細檢查儲存格參照與分隔符號，確保合併結果準確無誤，並在執行不可逆操作前先備份資料。

如何在 Excel 中合併儲存格，同時保留原有的儲存格格式？

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