快速計算 Excel 中的總字數／特定字詞數量

雖然 MS Word 提供了一個易於使用的字數統計功能，但相比之下，Excel 並未包含專門用於計算工作表內字數的內建工具。在這份全面的指南中，我們將探討多種方法來計算單一儲存格或一系列儲存格中的總字數，以及特定字詞的數量。

計算單一儲存格／一系列儲存格中的總字數

• 使用公式
• 使用一個實用的功能 - Kutools for Excel
• 使用使用者定義函數

計算單一儲存格／一系列儲存格中的特定字詞數量

• 使用公式
• 使用智慧型功能，無需記住任何公式

計算單一儲存格／一系列儲存格中的總字數

在本節中，我們將介紹一些快速且有效的方法，用於計算 Excel 中單一儲存格或一系列儲存格中的總字數。

使用公式計算總字數

● 計算單一儲存格中的總字數

如果要獲取單一儲存格中的總字數，請應用以下公式：

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

然後，按下 Enter 鍵以獲得結果，請參閱截圖：

● 計算一系列儲存格中的總字數

要計算一系列儲存格中的字數，您可以使用以下陣列公式：

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

然後，同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲取指定儲存格範圍內的總字數。請參閱截圖：

使用實用功能計算總字數

Kutools for Excel 提供了一種簡單而有效的方法來計算工作表中的字數。這個「Count Total Words」功能讓您快速了解單一儲存格或一系列儲存格中有多少字，無需複雜的公式。對於在 Excel 中處理大量文字的任何人來說，這是一個很好的工具，使字數統計變得輕鬆高效。

下載並安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊空白儲存格以輸出計算結果，然後點擊 Kutools > 公式助手 > 公式助手。
2. 在公式助手對話框中，點擊「選擇公式」部分中的「Count total words」。
3. 然後進入參數輸入部分，選擇要計算總字數的單一儲存格或一系列儲存格。
4. 最後，點擊確定按鈕。
   

結果：

您將獲得指定儲存格或一系列儲存格中的總字數。請參閱截圖：

使用使用者定義函數計算總字數

在 Excel 中，您還可以創建一個使用者定義函數來計算單一儲存格或一系列儲存格中的總字數。請按照以下步驟操作：

1. 在 Excel 中按住 ALT + F11 鍵，打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 點擊 插入 > 模組，並將以下代碼粘貼到模組窗口中。
   VBA 代碼：計算單一儲存格或一系列儲存格中的總字數
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. 按下 Alt + Q 鍵關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。選擇一個空白儲存格放置結果，然後輸入或複製以下公式：
   ● 計算一系列儲存格：=CountWords(A2:A4)
   ● 計算單一儲存格：=CountWords(A2)
4. 然後，按下 Enter 鍵以獲得結果：
   

計算單一儲存格／一系列儲存格中的特定字詞數量

在本節中，我們將向您展示如何輕鬆計算特定字詞在單一儲存格或一系列儲存格中出現的次數。

使用公式計算特定字詞的數量

● 計算單一儲存格中的特定字詞數量

要計算特定字詞在單一儲存格中出現的次數，請應用以下公式：

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

然後，按下 Enter 鍵以獲得結果，請參閱截圖：

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● 計算一系列儲存格中的特定字詞數量

要計算特定字詞在多個儲存格中的出現次數，請應用以下陣列公式：

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

然後，同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以計算所選儲存格範圍內的特定字詞數量。請參閱截圖：

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

使用智慧型功能計算特定字詞的數量

Kutools for Excel 讓計算單一儲存格或一系列儲存格中的特定字詞變得非常容易。只需選擇儲存格，告訴 Kutools 您要查找的字詞，它就會快速為您計算——不需要複雜的公式！這個工具非常適合需要快速簡單地處理 Excel 中的文字數據的人。

1. 點擊空白儲存格以輸出計算結果，然後點擊 Kutools > 公式助手 > 公式助手。
2. 在公式助手對話框中，點擊「選擇公式」部分中的「Count the number of a word」。
3. 然後進入參數輸入部分，從文字框中選擇要計算特定字詞數量的單一儲存格或一系列儲存格；選擇包含該字詞的儲存格或在字詞框中輸入要計算的特定字詞；
4. 最後，點擊確定按鈕。
   

結果：

您將獲得單一儲存格或一系列儲存格中的特定字詞數量。請參閱截圖：

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