在 Excel 中快速區域中單詞的個數／計算特定字詞

雖然 Microsoft Word 提供了直覺好用的字數統計功能，但 Excel 卻未內建專門用來計算工作表字數的工具。在本完整指南中，我們將介紹多種實用方法，協助您輕鬆計算單一儲存格或儲存格範圍內的總字數，以及特定字詞的出現次數。

計算儲存格／儲存格範圍內的總字數

• 使用公式
• 使用實用功能－Kutools for Excel
• 使用使用者自訂函數

計算儲存格／儲存格範圍內特定字詞的出現次數

• 使用公式s
• 使用智慧功能，無需記憶任何公式

計算儲存格／儲存格範圍內的總字數

本節將為您介紹幾種快速又高效的方法，輕鬆計算 Excel 中單一儲存格或儲存格範圍內的總字數。

使用公式計算總字數

● 單一儲存格中的區域中單詞的個數

若要取得單一儲存格內的總字數，請套用下列公式：

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

接著按下 Enter 鍵以取得結果，請參閱截圖：

● 儲存格範圍中的區域中單詞的個數

若要計算儲存格範圍內的總字數，可使用下列陣列公式：

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

接著同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵，即可快速取得指定儲存格範圍內的總字數！詳情請參閱下方截圖：

使用實用功能計算總字數

Kutools for Excel 提供簡單又高效的方式，讓您輕鬆計算工作表中的字數！這項區域中單詞的個數功能無需複雜公式，即可快速取得儲存格或儲存格範圍內的字數，非常適合需要處理大量文字資料的 Excel 使用者——讓字數統計變得輕鬆、精準又高效！

安裝 Kutools for Excel 並完成設定後，請依照下列步驟操作：

1. 先按一下空白儲存格以輸出計算結果，再點選 Kutools＞ 公式助手＞ 公式助手。
2. 在公式助手對話方塊中，於選擇一個公式區段中，按一下區域中單詞的個數按鈕。
3. 接著前往引數輸入區段，選取您要計算區域中單詞個數的儲存格或儲存格範圍。
4. 最後，點擊確定按鈕。
   

結果：

您將取得指定儲存格或儲存格範圍內的總字數。請參閱下方截圖：

使用自訂函數計算總字數

在 Excel 中，您還能建立自訂函數，輕鬆計算單一儲存格或儲存格範圍內的單詞數量。請依照下列步驟操作：

1. 在 Excel 中按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 按一下插入> 模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。
   VBA 程式碼：在儲存格或儲存格範圍中區域中單詞的個數
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. 按下 Alt + Q 鍵以關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。選取一個空白儲存格來放置結果，然後輸入或複製下列公式：
   ●計算儲存格範圍：=CountWords(A2:A4)
   ●計算單一儲存格：=CountWords(A2)
4. 接著按下 Enter 鍵以取得結果：
   

計算儲存格／儲存格範圍內特定字詞的出現次數

本節將示範幾種簡便方法，協助您快速計算特定字詞在 Excel 儲存格或儲存格範圍中的出現次數。

使用公式計算特定字詞的出現次數

● 計算單一儲存格內特定字詞的出現次數

若要計算特定字詞在單一儲存格內的出現次數，請套用下列公式：

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

接著按下 Enter 鍵以取得結果，請參閱截圖：

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● 計算儲存格範圍內特定字詞的出現次數

若要計算特定字詞在多個儲存格中的總出現次數，請套用下列陣列公式：

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

接著同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵，即可立即計算所選儲存格範圍內特定字詞的出現次數！詳情請參閱下方截圖：

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

使用智慧功能計算特定字詞的出現次數

Kutools for Excel 讓您輕鬆計算單一儲存格或儲存格範圍中的特定字詞！只需選取儲存格，告訴 Kutools 您要尋找的字詞，它就會立即完成計數——完全無需複雜公式！這項工具非常適合需要快速、簡便處理 Excel 文字資料的使用者，立即體驗高效辦公的便利！

1. 按一下空白儲存格以輸出計算結果，然後依序點選 Kutools > 公式助手 > 公式助手。
2. 在公式助手對話方塊中，於選擇一個公式區段中，按一下文字中單詞的個數按鈕。
3. 接著前往引數輸入區段，在文字方塊中選取您要計算特定字詞數量的儲存格或儲存格範圍；在字詞方塊中選取包含該字詞的儲存格，或直接輸入要計算的特定字詞；
4. 最後，點擊確定按鈕。
   

結果：

您將能取得單一儲存格或儲存格範圍中特定字詞的出現次數。請參閱下方截圖：

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